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전시부스 비용 계산법 — BEAUTY Düsseldorf 신청·취소 조건

전시부스 비용 계산법 — BEAUTY Düsseldorf 신청·취소 조건 대표 이미지
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2026-09-22 확인 기준, BEAUTY Düsseldorf 2027 온라인 출전 신청은 열려 있습니다. 신청은 exhibitor account를 사용하는 5단계 절차이며, 제출 후 주최자 검토와 이메일 요약 절차가 이어집니다. 실제 입력을 시작하기 전에 Messe Düsseldorf의 온라인 신청 안내에서 계정 담당자와 제출 자료를 확인하십시오.

최소 12㎡에 얼마를 넣어야 하는가

2026-06-02 이후 순수 공간료는 부스 형태에 따라 ㎡당 순액 €185, €195, €205, €215이며 독일 부가가치세 등은 별도입니다. 정규 최소 부스 면적은 12㎡입니다. 아래 합계는 12㎡ 공간료에 확인된 미디어비 €549, AUMA 분담금 ㎡당 €0.60, 행사기간 폐기물비 ㎡당 €2.70만 더한 단순 계산입니다.

㎡당 공간료 12㎡ 공간료 미디어·AUMA·폐기물 포함 계산액
€185 €2,220 €2,808.60
€195 €2,340 €2,928.60
€205 €2,460 €3,048.60
€215 €2,580 €3,168.60

공간료에는 부스 칸막이가 포함되지 않습니다. 따라서 이 계산액을 완성 부스 총액으로 쓰지 말고, 결재표에는 공간료, 미디어비, 면적에 따라 달라지는 AUMA 분담금·폐기물비, 별도 장치 견적, 부가가치세 검토란을 분리하십시오. 가격과 포함 조건은 Messe Düsseldorf Group의 2027 참가조건과 대조해야 합니다.

신청과 admission을 같은 단계로 처리하지 않는다

  1. 제출 전: exhibitor account 담당자, 신청 제품, 공식 product section, 요청 면적과 네 가지 요금 중 적용값을 기록합니다.
  2. 신청 제출: 5단계 입력 후 받은 이메일 요약을 결재 문서에 첨부합니다.
  3. 주최자 검토: 내부 상태를 ‘검토 중’으로 두고 admission 문서를 받을 담당자를 지정합니다.
  4. admission 이후: 부스 배정과 청구서 수령을 각각 별도 칸에 기록하고, 문서에 표시된 금액과 신청안을 다시 대조합니다.

이렇게 구분해야 하는 이유는 비용 책임의 경계가 admission이기 때문입니다. 신청 철회는 admission 전까지 가능하고 공식 가격표에는 admission 전 철회비가 무료로 표시돼 있습니다. 반면 admission 후에는 부스 면적 축소·철회가 불가능하며, 불참하면 참가비와 주문한 서비스 비용을 전액 부담하는 것이 원칙입니다.

취소 노출액을 결재안에 어떻게 적는가

결재안에는 ‘admission 전 철회’와 ‘admission 후 불참’을 별도 행으로 만드십시오. 주최자가 admission 후 빈 공간을 다른 참가자에게 다시 임대하더라도 기존 신청자는 참가비의 25%를 부담하며, 최소액은 특별조건에 정한 €1,800입니다. 따라서 단순히 취소 가능 여부만 표시하지 말고 admission 통지 수신자, 철회 결정권자, 전액 부담 가능액, 재임대 시 25%와 최소 €1,800 조건을 함께 적으십시오.

수출바우처와 회사 부담금을 분리한다

수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가 지원 안내는 바우처 한도 내 일부 직접비와 공식 주최자 마케팅서비스 비용을 지원 대상으로 설명하고, 항공임과 현지 체재비 등은 제외 항목으로 구분합니다. 그러므로 부스 관련 견적과 출장 관련 견적을 한 합계로 묶지 말고 ‘지원 검토 항목’과 ‘기업 전액 부담 항목’으로 나누십시오.

포털에는 2026-09-03자로 산업통상자원부·KOTRA 수출바우처 정산가이드 4차 개정본이 게시돼 있습니다. 수출지원기반활용사업 정산가이드 게시판에서 기업별 협약기간, 적용 가능한 비용 항목과 요구 증빙을 확인한 뒤에만 바우처 예상액을 결재표에 반영하십시오.

마감과 적용 요금은 서면으로 확인한다

주최자에게는 최종 신청 마감일, 자사 product section에 적용되는 ㎡당 요금, admission 예상 통지 시점, 부스 배정 통지 방식, 청구서 발행 시점과 철회 접수 방식을 서면으로 문의하십시오. 공식 답변 전에는 임의 마감일을 만들지 말고, ‘주최자 회신 대기’ 상태로 관리하십시오. 2026-09-29에 신청 페이지와 참가조건을 다시 확인하도록 담당 일정을 잡으십시오.

항공·숙박, 전시품 통관, 부스 디자인 제작비는 이 결재표의 별도 실행 항목으로 남겨 두십시오. 지금 할 일은 12㎡ 기준 네 가지 계산액 중 적용 후보를 표시하고, admission 후 최대 부담 조건과 바우처 협약·증빙 확인란을 채운 뒤 신청 제출 여부를 승인받는 것입니다.

공식 출처

QUICK SUMMARY

마지막으로 요약하면

현재 온라인 신청은 열려 있지만, 2026-06-02 이후 신청에는 ㎡당 €185~€215의 순수 공간료가 적용됩니다. 정규 최소면적 12㎡를 기준으로 확인된 공간료와 미디어비·AUMA 분담금·폐기물비만 합쳐도 €2,808.60~€3,168.60이며, 이 금액에는 독일 부가가치세와 부스 칸막이 등 장치비가 포함되지 않습니다. 특히 admission 전후로 철회 책임이 크게 달라지므로 신청 결재안에는 총비용뿐 아니라 중단 기준도 적어야 합니다.

지구노트는 공식 출처를 우선 확인합니다. 일정·비용·입국 조건은 변경될 수 있으므로 신청 전 연결된 공식 페이지에서 다시 확인하세요.

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