이 글은 2026-09-15 확인 정보를 기준으로 한다. 행사 적합성, 부스 디자인과 시공사 선정, 전시품 국제운송, 항공·숙박·보험, 독일 세무 판단은 다루지 않는다.
현재 공간료는 얼마인가?
Messe Düsseldorf의 EuroCIS 2027 Stand Cost Calculator에 따르면 2026-09-10 이후 적용되는 순수 공간료는 아래와 같으며 모두 독일 법정 VAT 별도 금액이다.
| 공간 유형 | 순수 공간료 |
|---|---|
| row | €302/㎡ |
| corner | €312/㎡ |
| end-of-block | €323/㎡ |
| island | €333/㎡ |
| outdoor | €140/㎡ |
비교표에는 공간 유형과 면적을 별도 열로 두고, 공간료와 부스 시공 견적을 합쳐서 표시하지 않는다. 시공 관련 금액은 별도 견적 항목으로 만들어 결재권자가 순수 공간료와 구분해 볼 수 있게 한다.
최소면적 예산에는 무엇을 더하나?
최소 부스 면적은 9㎡다. 공간료 외에는 media fee €829, AUMA charge €0.60/㎡, 폐기물비 €2.70/㎡가 있으며 신규 전시사 기술서비스 선납금은 €30/㎡다. 따라서 9㎡를 기준으로 계산할 때는 선택한 공간 유형의 9㎡ 공간료에 €829, €5.40, €24.30, €270을 각각 더하고 VAT를 별도 열에 둔다.
예를 들어 9㎡ row의 순수 공간료는 €2,718이며, 위 의무비용과 신규 전시사 선납금을 더한 계산값은 VAT 전 €3,846.70이다. 이 금액을 부스 전체 완성 비용으로 쓰지 말고, 결재표의 ‘공식 공간·의무비용’ 소계로만 표시한다.
신청과 계약 성립은 같은 시점인가?
Messe Düsseldorf의 EuroCIS 2027 Conditions of Participation에 따르면 application은 주최자가 접수한 때부터 admission 또는 최종 non-admission까지 applicant를 구속한다. 전시계약은 admission이 담당자 계정에 전달되거나 제공될 때 성립한다.
사내 순서는 이를 기준으로 나눈다. 먼저 대표 또는 권한 있는 결재자가 공간·의무비용, 철회비, 제품 자격과 제출 명의를 승인하게 하고, 그다음 application을 제출한다. admission 알림을 받을 담당자와 확인 책임자도 제출 전에 지정한다.
중단하면 비용이 어떻게 달라지는가?
| 단계 | 공식 조건 | 사내 중단 기준 |
|---|---|---|
| application 접수 전 | 아직 신청서를 제출하지 않은 단계 | 총비용·제품 자격·권한 승인이 없으면 제출 중단 |
| admission 전 | 신청 철회비 €2,000 | 철회비 부담 승인 없이는 신청하지 않음 |
| admission 후 불참 | 참가비와 주문 서비스 비용 전액 부담 | 불참 위험을 포함한 책임 한도를 사전 승인 |
| 공간 재임대 | 참가비의 25%를 부담하되 최소 철회비보다 적을 수 없음 | 재임대를 비용 면제 사유로 계산하지 않음 |
admission 이후에는 원칙적으로 철회나 면적 축소가 불가능하다. 신청서를 견적 문의처럼 다루지 말고, 내부에서 감당할 수 있는 중단 비용을 문서로 확인한 뒤 제출한다.
제품과 신청 자격은 무엇으로 확인하나?
공식 조건서는 등록한 product code에 해당하는 신품만 전시할 수 있으며 제조사가 원칙적 전시사라고 정한다. 판매회사는 제조사의 전시·판매 권한을 입증해야 하고, 동일 제품의 제조사가 함께 전시할 수 없다. 신청 전 제품별 product code, 신품 여부, 제조사 명의 또는 판매 권한 증빙을 한 줄씩 대응시킨다.
AUMA Messefinder는 EuroCIS 2027을 IT·통신기술·software 및 retail equipment 분야의 국제 전문전시회로 등재한다. 이 분류도 제품 설명과 함께 대조하되, 실제 신청에는 공식 조건서의 product code와 자격 기준을 사용한다.
홀 배치 뒤에는 무엇을 서면으로 묻나?
홀 배치 시작 기준일은 2026-09-09이며, 그 뒤 도착한 신청은 해당 구역이 초과 신청된 경우 대기 명단에 들어갈 수 있다. 공식 exhibitor registration 페이지는 2026-09-15 현재 신청 경로를 제공하지만, 신청 가능 상태만 보고 위치 확보를 전제로 예산을 확정해서는 안 된다.
제출 전에는 주최자에게 희망 공간 유형과 면적의 배치 가능 여부, 대기 명단 적용 여부, 한국 법인 신청에 요구되는 사업자 증빙, 신청 계정에서 확인할 최종 조건을 서면으로 질문한다. 2026-09-22에 답변과 공식 페이지를 재확인한 뒤, 결재표의 미확인 항목이 남아 있으면 신청을 보류한다.
지금 할 일은 application을 제출하는 것이 아니라, 공간료·의무비용·별도 견적·철회 책임·제품 증빙을 한 표에 넣고 권한 있는 결재자에게 제출 여부를 승인받는 것이다.