이 글의 정보는 2026-09-16 확인 기준이며, 배정 및 비용 관련 정보의 다음 재확인일은 2026-09-23이다.
신청과 계약은 언제 구분되는가
DMEA·Messe München의 주요 일정 안내에 따르면 출전 신청은 2026-04-21 시작됐고, 주최자는 2026-09~10에 배정 제안을 이메일로 보낼 예정이다. 신청 단계는 최초에는 비구속적이지만 배정 제안에서 Accept를 선택하면 구속력 있는 계약이 성립한다.
- 온라인 신청을 제출한다.
- 이메일로 온 배정 제안의 위치·형태·면적과 청구 주체를 검토한다.
- 회사 내부의 총예산과 취소 책임 승인을 받는다.
- 승인 조건을 모두 충족한 경우에만 Accept 여부를 결정한다.
이 순서에서 비용 책임이 바뀌는 경계는 Accept다. 청구서 수신인과 사내 발주번호도 수락 전에 내부 확정 항목으로 두어, 계약 성립 뒤 승인 절차를 다시 밟는 상황을 피한다.
최소 9㎡ 일반 부스는 얼마부터 계산하는가
DMEA의 부스 공간료 및 추가비용 안내에는 VAT 별도 공간료가 1면 개방형 EUR 279/㎡, 2면 개방형 EUR 289/㎡, 3면 개방형 EUR 299/㎡로 제시돼 있다. 최소 부스 면적은 9㎡다.
| 9㎡ 부스 유형 | 공간료 계산 | 공간료 |
|---|---|---|
| 1면 개방형 | 9㎡ × EUR 279 | EUR 2,511 |
| 2면 개방형 | 9㎡ × EUR 289 | EUR 2,601 |
| 3면 개방형 | 9㎡ × EUR 299 | EUR 2,691 |
공간료 외 공개 항목은 의무 커뮤니케이션비 EUR 395, AUMA 부담금 EUR 0.60/㎡, 서비스 선납금 EUR 20/㎡, 폐기물비 EUR 7/㎡다. 9㎡를 기준으로 이 항목들을 단순 합산하면 EUR 643.40이며, 공간료와 합친 금액은 1면 개방형 EUR 3,154.40, 2면 개방형 EUR 3,244.40, 3면 개방형 EUR 3,334.40이다.
이 합계는 완성된 참가 총예산이 아니다. 부스 디자인·시공·철거는 공간료에 포함되지 않으므로, 회사 예산표에서는 공개 공간료, 공개 의무·선납 항목, 별도 견적이 필요한 시공·전기·가구와 기타 서비스를 서로 다른 줄로 관리한다.
일반 부스와 스타트업 패키지는 무엇이 다른가
| 선택지 | 공개 조건 | 예산 판단 |
|---|---|---|
| 일반 부스 | 최소 9㎡이며 개방면 수에 따라 ㎡ 단가가 달라진다. | 공간료와 의무비용 외에 디자인·시공·철거 및 필요한 서비스를 별도 계산한다. |
| 스타트업 패키지 | 원칙적으로 설립 5년 이하 기업 대상이다. | A1 포스터형 턴키 패키지는 VAT 별도 EUR 2,000이다. |
DMEA의 Startups & Innovation Area 안내에 따르면 A1 포스터형 턴키 패키지에는 기본 구조물, 전기, 청소, 출입증 3장, 기본 미디어 등록이 포함된다. 설립연도만 보고 자격을 확정하지 말고 배정 제안을 수락하기 전에 주최자의 참가 기준과 신청 심사를 확인할 항목으로 남긴다.
수락 전에 어떤 위험을 승인받아야 하는가
계약 후 취소할 때 주최자가 공간을 재임대할 수 있으면 참가비의 25%, 재임대할 수 없으면 100%가 취소료로 부과된다고 안내한다. 따라서 배정 제안 검토표에는 위치, 개방면 형태, 면적, 공개비용 합계, 별도 시공·서비스 예산, 청구 주체, 사내 발주번호, 취소 시 부담 승인권자를 함께 적는다.
| 취소 상황 | 주최자 안내에 따른 취소료 |
|---|---|
| 공간을 재임대할 수 있음 | 참가비의 25% |
| 공간을 재임대할 수 없음 | 참가비의 100% |
기술 서비스 무할증 주문 마감과 청구 일정의 구체값은 2026-09-23 재확인 때 공식 일정 페이지에서 확인하고, 그 날짜에서 사내 견적 승인일과 발주일을 역산한다. 공개된 ㎡ 단가를 총예산으로 사용하거나 Accept 이후 무상 취소를 전제로 승인안을 만들면 안 된다.
제품 규제 검토는 계약 검토와 분리한다
European Commission의 MDCG 지침 목록에는 의료기기 소프트웨어의 자격·분류, 온라인 플랫폼 제공, MDR·IVDR와 AI Act의 관계에 관한 별도 지침이 제공된다. 이 검토는 부스 비용 계산과 별개의 업무로 두되, 제품 설명이 규제 검토를 필요로 한다면 담당자와 검토 일정을 수락 조건에 포함한다.
최종적으로 일반 부스, 스타트업 패키지, 신청 보류 가운데 하나를 고르고, Accept를 누르기 전에 총예산 상한과 취소 책임을 서명권자에게 승인받는다.