이 글은 2026-09-09 확인 자료를 기준으로 한다. 공간 신청이 열렸다는 내용은 The Inspired Home Show 2027 Exhibitor Application과 IHA의 공간 신청 개시 발표에서 확인할 수 있다.
우리 회사에 적용되는 공간료는 무엇인가
공개된 요율은 regular member 24.50달러/ft², premium member 34.50달러/ft², non-member 44달러/ft²다. premium 공간에는 1,000~2,000ft² 조건이 있으며, 공식 FAQ는 corner fee를 corner당 450달러로 안내한다. 요율과 면적 조건은 IHA 2027 Exhibitor FAQs에서 함께 확인할 수 있다.
견적표에는 요청 면적과 적용 단가를 곱한 금액, 요청 corner 수에 따른 금액을 별도 행으로 적는다. membership을 선택할 때는 주최자에게 회사의 적용 자격과 관련 비용을 함께 받은 뒤 regular member, premium member, non-member 견적을 같은 면적 기준으로 비교한다. premium은 공개된 면적 조건 안에서 실제 요청이 가능한지도 서면으로 확인한다.
신청과 위치 확정을 왜 나눠 봐야 하나
2027년 부스 배정에는 연속 출전연수, IHA membership, 2025~2026년 부스 규모, 요청 면적과 형태, 신청서·결제, 동선·시설·안전 등을 고려한 floor plan 효율이 반영된다. 공식 FAQ의 배정 기준에는 신청과 결제만으로 특정 위치가 보장된다는 설명이 없다.
따라서 결재 문서에서 신청서 제출, 결제, 주최자 검토, 위치 배정을 각각 다른 단계로 표시한다. IHA sales manager에게 요청 면적과 형태, 현재 배정 상태, 위치 확정 시점, 신규 해외 출전사에게 요구되는 제출자료를 한 번에 묻고 답변을 계약 자료와 함께 보관한다. 원하는 위치가 배정되지 않을 때 면적을 줄일지 계약을 진행할지도 송금 전에 회사 기준으로 정한다.
취소와 면적 축소는 어떤 문구를 확인해야 하나
취소·축소 조건은 공개 공간료와 분리해 실제 신청서의 Terms & Conditions에서 확인한다. 확인 요청에는 취소 통보 방식, 통보 도달 시점, 환불액 산정 기준, 위약금, 면적 축소 시 재계산 방식과 주최자 승인 필요 여부를 포함한다. 담당자의 설명만으로 결제하지 말고 회사명, 요청 면적과 결제 예정일이 적힌 답변을 받는다.
조기신청 할인도 결재자가 추정해 적용하지 않는다. 실제 계약에 적용되는 할인 기준일, 적용 요율과 최종 공간료를 IHA sales manager가 서면으로 확인하도록 요청한다. 답변을 받지 못했다면 할인 전제를 빼고 자체 부담 상한액 안에서 계약 가능한지를 다시 판단한다.
공간료 밖의 비용은 어떻게 잡아야 하나
McCormick Place Exhibitor Service & Guidelines는 전시회별 exhibitor kit에 시설 주문 정보가 제공된다고 안내한다. technology service는 deadline 전에 주문, 도면과 전액 결제를 완료하면 약 33%를 절약할 수 있다고 설명한다. 따라서 공개 공간료만으로 총 부스비를 확정할 수 없다.
사내 예산표는 공간료·corner 항목과 전시장 시설·통신·노무 항목을 분리한다. 행사 전용 exhibitor kit를 받으면 각 서비스의 주문 마감, 도면 제출, 결제 조건과 할인 요율을 별도 일정표에 옮긴다. 부스 시공과 운송 등 이 글의 근거에 금액이 없는 항목은 임의의 수치로 채우지 말고 공급자 견적을 받을 담당자와 기한만 지정한다.
송금 승인서에 넣을 항목
- 회사에 적용되는 member 또는 non-member 요율과 그 확인자
- 요청 면적·형태·corner 수와 공간료 계산식
- 신청·결제 상태와 실제 위치 배정 상태
- 취소·면적 축소 때 적용될 Terms & Conditions 문구
- 공간료와 분리한 시설·통신·노무 예산
- 보조금 없이 회사가 부담할 계약 상한액
- 행사 전용 service kit와 주문 마감을 다시 확인할 날짜
2026-09-16에는 적용 요율, 면적, 배정 상태, 취소·축소 조건과 행사별 서비스 주문 일정을 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 이 항목을 IHA sales manager에게 한 문서로 보내고 서면 답변이 결재안에 첨부되기 전까지 송금 승인을 보류하는 것이다.