이 글은 2026-10-07 확인 내용을 기준으로 한다. The smarter E Europe 2027 공식 신청 페이지는 네 전문전의 주출전자와 공동출전자에게 온라인 신청을 제공하며, Exhibitor Cockpit을 통한 신청서 제출을 구속력 있는 신청으로 명시한다. 사내 결재 제목에도 ‘견적 문의’가 아니라 ‘구속력 있는 출전자 신청 승인’이라고 적어 승인자가 제출 효력을 알 수 있게 한다.
주출전자와 공동출전자 중 무엇으로 신청할 것인가
먼저 회사가 주출전자로 신청할지 공동출전자로 신청할지 승인표에서 하나를 선택한다. 제품 브랜드를 누가 전시하고 신청 주체를 어떤 회사로 둘지, 비용과 현장 운영을 어느 조직이 승인할지를 함께 적는다. 신청 유형을 정하지 못했다면 두 신청 경로 중 어느 것도 먼저 제출하지 말고, 주최자에게 회사 구성과 전시 방식을 설명해 적용할 유형을 서면으로 확인한다.
공식 면적료는 어떻게 비교하는가
공식 신청 페이지가 제시한 VAT 별도 일반 면적료는 다음과 같다. 이 표에는 면적료만 넣고, 다른 서비스의 금액을 합산하거나 총비용으로 표시하지 않는다.
| 부스 형태 | 일반 면적료 |
|---|---|
| 행 부스 | €332/㎡ |
| 코너 부스 | €354/㎡ |
| 반도형 부스 | €366/㎡ |
| 독립 부스 | €377/㎡ |
| 야외 면적 | €185/㎡ |
승인표에는 희망 형태와 면적을 곱한 면적료 행과 VAT 행을 구분한다. 그 아래에는 시공, 전기, 인터넷, 폐기물, 운송, 보험을 각각 별도 확인 항목으로 둔다. 실제 청구 여부와 금액은 추정값으로 확정하지 말고 주최자 또는 해당 서비스 제공자의 서면 회신을 받은 뒤 입력한다.
회원 가격을 적용하기 전에 무엇을 확인하는가
회원 가격은 최근 12개월 안에 네 전문전 중 하나에 주출전자로 참가한 Membership Program 등록 기업에 적용되며 소급 할인은 제공되지 않는다. 따라서 과거 참가 행사, 참가 지위, Membership Program 등록 상태를 사내 기록과 주최자 답변으로 대조한 뒤 자격이 확인된 가격만 결재안에 넣는다. 신규 참가라는 이유만으로 회원 가격을 적용하거나, 일반 가격으로 제출한 뒤 나중에 할인받는다는 전제로 예산을 짜지 않는다.
계약 일정은 어떤 날짜에서 역산하는가
주최자의 Schedule and Checklist for Exhibitors는 온라인 신청 제공 시점을 2026-05, 부스 배정 시작을 2026-07로 제시한다. 부스 배정이 이미 시작된 일정이므로 희망 전문전, 홀, 면적을 신청서에 넣기 전에 주최자에게 배정 가능한 조건을 서면으로 묻고, 받은 답변을 결재 자료에 붙인다.
승인 대상 부스 시공안 제출과 기술 서비스 주문의 공식 마감일은 2027-04-21이다. Messe München의 Technical Exhibitor Service 안내에서는 출전자 Shop의 부스 기술·장비와 관련 문서를 확인할 수 있다. 신청 일정은 이 날짜에서 역산해 시공안 확정, 내부 검토, 기술 서비스 항목 확인의 담당자와 완료 목표일을 각각 배정한다.
제출 전에 계약·추가 비용 질문을 남긴다
Messe München의 General Terms and Conditions 및 관련 문서 페이지에는 출전자 서비스 계약조건과 기술·화재안전 관련 문서가 제공된다. 취소, 면적 축소, 공동출전자 변경을 검토한다면 현재 적용 문서의 조항과 비용을 담당자가 직접 확인하고, 법률 판단이 필요한 내용은 별도 검토 대상으로 표시한다. 이 글에서 확인되지 않은 신청 마감일, 최소 면적 또는 취소 비용을 사내 기준처럼 만들어 넣지 않는다.
지원사업을 전제로 신청하려면 지원금이 없어도 회사 자금으로 이행할 수 있는 선지출 한도를 예산 승인자가 먼저 정한다. 승인표에는 ‘지원 확정 전 신청 가능 금액’, ‘지원 미선정 시 회사 부담 한도’, ‘한도 초과 시 보류’ 항목을 둔다. 지원 가능 여부나 소급 정산을 가정해 계약 금액을 줄이지 않는다.
제출 직전 승인표
- 주출전자 또는 공동출전자 중 신청 유형을 하나로 확정한다.
- 전문전·희망 홀·부스 형태·면적과 주최자의 서면 답변을 붙인다.
- 면적료와 VAT를 구분하고 시공·전기·인터넷·폐기물·운송·보험 확인란을 별도로 둔다.
- 회원 가격을 쓴다면 최근 참가 지위와 Membership Program 등록 근거를 붙인다.
- 2027-04-21에서 역산한 시공안과 기술 서비스 준비 일정을 배정한다.
- 지원금이 없어도 집행할 회사 자금 한도와 보류 기준을 승인받는다.
가격·배정 조건·계약 문서는 2026-10-14에 다시 확인하고, 그 전에 주최자 질의서와 내부 승인표를 완성해 승인된 조건으로만 Exhibitor Cockpit 신청서를 제출한다.