이 글은 2026-09-09에 확인한 일반 독립 부스 공식 조건을 기준으로 한다. 행사는 Messe Frankfurt 전시장에서 열리며, 개최지는 Messe Frankfurt와 DECHEMA의 공식 발표에서 확인된다. 행사 적합성, 공동관 선택, 부스 디자인, 통관, 환율을 반영한 최종 원화 비용과 법률 판단은 이 글의 범위에 포함하지 않는다.
가격 계산과 신청서 제출을 어떻게 구분할까
온라인 화면에서 계산한 금액은 내부 예산표의 임시 계산란에 기록하고, 확정 견적이나 부스 예약으로 결재하지 않는다. 반면 ACHEMA 공식 출전 신청 안내와 ACHEMA 2027 Exhibitor Application Form에 따른 신청서 제출은 구속력 있는 유료 등록이다. 제출 권한자는 회사명, 신청 면적, 위치 유형, 즉시 지급액과 취소 승인자를 확인한 뒤 신청해야 한다.
순수 전시면적 비용은 어떻게 계산할까
| 일반 전시면적 유형 | 공개 단가 | 내부 계산식 |
|---|---|---|
| 벽면 또는 외곽 통로의 1면 개방형 | €378/㎡ | 신청 면적 × €378 |
| 그 밖의 1면 개방형 | €453.60/㎡ | 신청 면적 × €453.60 |
| 벽면이 아니면서 2면 이상 개방 | €529.20/㎡ | 신청 면적 × €529.20 |
공개 단가에는 VAT가 별도로 표시돼 있다. 일반 부스 최소 면적은 12㎡이고 표준 출전 신청에는 고정 마감일이 없지만, 면적은 잔여 공간에 따라 임대된다고 ACHEMA 2027 출전자 FAQ가 안내한다. 결재표에는 선택한 유형의 단가와 신청 면적을 곱한 전시면적 비용을 쓰고 VAT는 별도 확인란으로 분리한다.
신청 직후 얼마를 준비해야 하나
첫 임대료 분할금은 신청 면적 1㎡당 €94이며 신청 후 바로 납부 대상이다. 재무 담당자는 신청 면적에 €94를 곱한 금액을 즉시 지급 계획에 반영하고, 전시면적 전체 계산액과 같은 항목으로 합산하지 말아야 한다.
전체 참가비를 한 숫자로 확정하기 전에는 부스 시공, 방문객 정액, 미디어 패키지, 전기·급배수, 운송과 보험이 개별 제안서나 계약에서 어떻게 처리되는지 질문 목록으로 남긴다. 각 항목에는 ‘공개 단가에 포함’, ‘별도 청구’, ‘서면 답변 대기’ 중 하나의 상태를 표시하고, 답변 전에는 확정 비용으로 승인하지 않는다.
지금 취소하면 어떤 책임이 생기나
공식 FAQ는 2026-09-01부터 2027-03-14 사이의 취소에 합의된 비용의 50%를 보상금으로 부과한다고 안내한다. 현재 신청을 승인하는 사람은 신청 비용뿐 아니라 이 취소 노출액도 함께 승인해야 한다. 결재문에는 신청 유지 여부를 다시 판단할 내부 날짜와 취소 승인자를 별도 칸으로 둔다.
취소 조건은 시점에 따라 관리해야 하므로 2026-09-16에 공식 FAQ와 제출 화면을 다시 확인한다. 개별 제안서와 청구서를 받은 뒤에는 공개 페이지를 대신해 그 문서의 금액·기한·취소 조항을 계약 검토 담당자가 대조하도록 한다.
부스는 어떤 순서로 확정되는가
- 신청 면적과 위치 유형을 정하고 구속력 있는 유료 신청서를 제출한다.
- 신청 면적 1㎡당 €94의 첫 임대료 분할금을 납부 계획에 반영한다.
- 주최자의 부스 제안을 받아 신청 내용과 비교한다.
- 배정 내용과 첫 분할금 납부 상태를 확인한 뒤 확정 기록을 남긴다.
부스 제안은 첫 임대료 분할금 수령 후 순차 발송되며 접수일, 과거 참가 여부와 기술 요건 등이 고려된다. 부스 확정은 배정과 첫 분할금 납부 후 이뤄진다. 따라서 희망 위치는 확정란이 아니라 요청란에 적고, 실제 배정 내용을 받은 뒤 승인자가 차이를 확인하게 한다.
신청·축소·보류 중 무엇을 고를까
| 결론 | 결재 전에 갖출 근거 |
|---|---|
| 신청 | 면적 유형·신청 면적·첫 분할금·취소 노출액·승인자가 모두 정해짐 |
| 면적 또는 형태 조정 | 현재 선택의 순수 면적비나 즉시 현금지출을 승인받지 못함 |
| 서면 문의 후 보류 | 별도 비용, 배정 조건 또는 개별 문서의 조항이 결재 기준에 미달함 |
지금 해야 할 한 가지 행동은 신청 화면을 열기 전에 최소 면적, 위치별 단가, 첫 분할금, 취소 보상금, 별도 확인 비용과 승인자를 한 장의 표로 만들어 대표·재무·계약 담당자의 서면 결재를 받는 것이다.