신청 버튼과 부스 확정은 어떻게 구분하나?
공식 등록 페이지에는 “Sign up now”와 “Book your booth now” 안내가 표시된다. 공식 참가 조건이 정한 홀 계획 시작일은 2026-03-25이며, 신청 링크 자체에는 부스 승인이나 특정 위치 확보가 명시돼 있지 않다.
주최자에게는 신청 접수 여부, 참가 승인 여부, 배정 가능한 면적과 위치, 승인 예상 시점을 각각 서면으로 답해 달라고 요청한다. 회신에는 회사명과 신청번호를 함께 표시해 내부 결재 문서와 연결한다.
제품 코드와 전시품은 무엇을 맞춰야 하나?
전시할 품목은 신청서에 공식 제품 코드를 기재해야 한다. 공식 조건은 새로 제조된 제품만 허용하며 중고 기계와 중고 기계 대리업체는 허용하지 않는다고 명시한다. 제품 담당자는 신청 제품 코드, 실제 전시 예정 품목, 현장 설명 자료가 서로 일치하는지 승인한다.
12㎡ 행부스 예산에서 무엇을 분리하나?
| 비용 구분 | 공식 금액 |
|---|---|
| 행부스 공간료 | 304유로/㎡ |
| 코너부스 공간료 | 317유로/㎡ |
| 3면 개방 공간료 | 327유로/㎡ |
| 아일랜드 공간료 | 336유로/㎡ |
| 미디어비 | 995유로 |
| 신규 참가자 기술서비스 선납금 | 25유로/㎡ |
| AUMA 부담금 | 0.60유로/㎡ |
| 행사 중 폐기물 처리비 | 2.70유로/㎡ |
일반 최소 면적은 12㎡다. 표의 공간료는 독일 부가가치세와 기타 부과금을 제외한 순액이며, 벽체·전기·청소 같은 다른 유료 서비스도 공간료에 모두 포함되지는 않는다. 재무 담당자는 공간료, 면적별 비용, 고정비, 기술서비스, 세금을 분리하고 전기·청소·벽체·가구·운송·보험은 별도 견적 항목으로 둔다.
철회 시점에 따라 책임이 어떻게 달라지나?
승인 전 신청 철회에는 900유로의 철회 수수료가 규정돼 있다. 승인 후에는 원칙적으로 철회나 면적 축소가 불가능하며, 불참하면 참가비와 주문한 서비스 비용에 대한 책임이 발생한다. 따라서 신청 접수와 참가 승인을 같은 상태로 기록하지 말고 승인 통지를 받은 날짜를 별도로 관리한다.
신청 전에 누가 무엇을 승인해야 하나?
- 재무 담당자: 공간료, 의무비용, 추가 서비스, 세금을 분리한 예산
- 제품 담당자: 공식 제품 코드와 실제 전시 예정 품목의 일치
- 전시 실무자: 신청·승인·위치 배정 상태와 철회 조건
- 시공 담당자: 배정 면적과 위치가 확인된 뒤 적용할 외부 견적 범위
부스 위치·면적·승인이 서면으로 확인되기 전에는 외부 시공 계약과 항공·숙박 확정을 보류 항목으로 관리한다. 지금 할 일은 주최자에게 잔여 면적·위치·승인 예상일을 문의하고, 그 답과 비용표를 한 장의 결재 자료로 만드는 것이다. 신청 상태와 조건은 2026-08-25에 다시 확인한다.