이 글의 확인 기준일은 2026-09-25이며 계약·지원 정보는 2026-10-02에 다시 확인해야 한다. 행사 신청 조건은 ACHEMA 2027 FAQ for Exhibitors, 지원사업의 구조는 수출바우처사업 관리지침으로 나눠 검토한다.
두 신청을 왜 별도 절차로 관리해야 하나
ACHEMA 출전사 FAQ에 따르면 온라인 출전 신청은 제출 시 구속력과 비용 의무가 발생한다. 반면 수출바우처 관리지침은 참여기업·수행기관·관리기관의 역할과 서비스 신청·사업비 집행 체계를 별도로 규정한다. 내부 결재철에도 행사 신청서와 지원사업 공고·협약·서비스 문서를 다른 묶음으로 두고, 각 문서의 계약 당사자와 비용 책임자를 표시한다.
2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 1차 모집공고는 2025-12-15 공고됐으며 모집 규모를 약 2,000개사로 안내했다. 이 공고의 날짜와 규모를 ACHEMA 계약의 비용 면제나 지원 확정으로 바꿔 읽지 말고, 실제 적용 여부는 회사가 보유한 공고·협약·서비스 문서로 따로 결재받는다.
공간료와 현금흐름은 어떻게 적을까
| 항목 | 공식 조건 | 내부 처리 |
|---|---|---|
| 최소 공간 | 12㎡ | 필요 면적과 선택 근거를 작성 |
| 기본 공간료 | ㎡당 EUR 378.00·453.60·529.20, 부가가치세 별도 | 위치·개방 면 조건과 적용 단가를 계약 문서에서 검증 |
| 첫 분납금 | 신청 면적 ㎡당 EUR 94.00, 신청 직후 납부 대상 | 신청 결재와 동시에 현금흐름표에 반영 |
| 두 번째 분납금 | 전시료 잔액의 65%, 2026-09-15부터 청구 가능 | 청구서 수신자와 지급 승인자를 지정 |
| 세 번째 분납금 | 잔액의 35%, 2027-02-15부터 청구 가능 | 지원금과 분리한 지급 재원을 표시 |
신청 마감일은 별도로 정해져 있지 않지만 전시 면적은 이용 가능한 범위에서 배정된다. 최소 면적과 공간료는 ACHEMA ‘Application and Prices’에서도 확인하고, 원하는 홀이나 위치를 예산표의 확정 전제로 쓰지 않는다.
예산표는 공간료, 부스 시공비, 방문객 관련 정액비, 미디어 비용을 서로 다른 행으로 둔다. 공식 견적이나 계약 문서가 없는 항목은 임의 금액으로 채우지 말고, 금액·부과 조건·지급 상대방을 검증할 담당자와 확인 기한만 기록한다.
취소 위험은 어떤 숫자로 결재받아야 하나
2026-09-01부터 2027-03-14 사이의 취소에는 합의된 비용의 50%가 보상액으로 청구되며, 이후에는 취소 시점에 따라 부담 비율이 더 커진다. 따라서 현재 결재안에는 ‘지원금이 없을 때도 부담 가능한 자체 자금 상한’과 ‘현재 구간에서 합의 비용의 50%가 적용될 때의 손실액’을 각각 적는다.
손실표에는 신청 유지, 현재 구간 취소, 이후 취소를 별도 행으로 둔다. 각 행에는 계약서상 합의 비용, 적용 취소 비율, 이미 낸 분납금, 추가 지급 가능액을 기입하되 실제 계약 문서에서 확인한 값만 사용한다. 대표는 자체 부담 상한, 재무 담당자는 지급 시점과 청구지, 실무자는 신청 면적과 취소 기준을 각각 확인하도록 서명란을 나눈다.
신청서 제출 전 누가 무엇을 검증할까
- 실무자는 공식 신청서의 계약 회사명, 주소, 담당자, 신청 면적을 법인 자료와 대조한다.
- 재무·회계 담당자는 인보이스 수신자, 청구지, 부가가치세 표시와 분납 일정을 검증한다.
- 수출바우처 담당자는 적용할 공고·협약·서비스 문서와 증빙 책임을 확인한다.
- 수행기관을 이용한다면 주최자 계약, 부스 시공, 마케팅, 정산 가운데 누가 어떤 문서와 지급을 맡는지 표로 나눈다.
- 대표는 지원금이 반영되지 않아도 집행할 자체 부담 상한과 취소 한도를 승인한다.
결재 문구에는 ‘지원금은 관련 공식 문서와 협약으로 확인되기 전까지 확정 수입에 포함하지 않으며, 승인된 자체 부담액과 취소 한도 안에서만 행사 신청을 진행한다’고 적는다. 지금 할 일은 온라인 신청서를 제출하는 것이 아니라 계약 회사·비용표·현금흐름·취소 손실·책임 분담을 한 장에 모아 대표와 재무의 승인을 받는 것이다.