기준일이 지났다면 무엇부터 물어봐야 하나?
2026-10-03 확인 기준, 주최자는 2026-09-15 이후 접수한 신청도 이미 진행 중인 배치 절차에 편입한다고 안내한다. 다만 이전 회차와 같은 위치를 요구할 권리는 없다. 따라서 Messe München의 Application for exhibitors를 통해 희망 면적을 정하기 전에 잔여 공간과 배치 가능 여부를 문의한다.
문의에는 회사명, 제품 분야, 희망 면적, 선호하는 부스 형태를 적고 답변을 예산표와 함께 보관한다. 원하는 위치나 면적을 확보할 수 있다고 전제하지 말고, 받은 조건으로 진행할지 판단할 승인자를 미리 정한다.
언제 계약과 지급 의무를 구분해야 하나?
- 온라인 출전 신청은 비구속적 신청 단계로 기록한다.
- 주최자의 배치 제안을 받으면 위치·면적·비용·계약 명의를 검토한다.
- 수신 후 1주일 안에 승인 여부를 정한다. 제안을 수락하면 구속력 있는 계약이 성립한다.
- 주최자는 배치 제안을 2026년 10월부터 발송하고, 출전 승인 청구서를 2027년 1월 발송하며, 지급기한을 2027-03-01로 안내한다. 일정은 Messe München의 Tips, Dates & Deadlines에서 다시 확인한다.
청구서 발행 시점이 아니라 배치 제안 수락 시점에 계약이 성립한다는 점을 내부 결재선에 표시한다. 제안을 받은 뒤에는 해외영업 담당자가 조건을 정리하고 재무 담당자가 비용과 자부담을, 대표 또는 권한자가 계약 명의를 함께 확인하도록 승인 순서를 잡는다.
공간 단가와 총 참가비를 어떻게 분리할까?
Messe München의 Participation fees에 공개된 순수 실내 공간 단가는 다음과 같다. 모두 순액이며 VAT가 별도이고, 실내 최소 면적은 9㎡다.
| 부스 형태 | 공간 단가 |
|---|---|
| 행형 | EUR 225/㎡ |
| 코너형 | EUR 249/㎡ |
| 엔드형 | EUR 260/㎡ |
| 아일랜드형 | EUR 268/㎡ |
일반 신청으로 예약되는 것은 공간이다. Full service package를 제외하면 부스 설계·시공·장비는 포함되지 않으므로 공개 공간 단가를 총 참가비로 사용하면 안 된다. 예산표는 순수 공간비, 첫 부스 의무 커뮤니케이션비 EUR 1,050, 서비스 선납금 EUR 20/㎡ 또는 EUR 30/㎡, AUMA 분담금 EUR 0.60/㎡, 폐기물 정액 EUR 6.60/㎡, 부스 시공비를 각각 다른 행으로 둔다.
공간형 부스와 Full service package는 같은 면적을 기준으로 비교한다. 공간형에는 공개된 공간비와 의무비용에 별도 시공·장비 견적을 더하고, Full service package는 받은 견적서의 포함 항목을 동일한 예산표에 옮긴다. 전기·청소 등 필요한 서비스가 어느 견적에 들어 있는지도 계약 자료에서 확인한 뒤 차액을 계산한다.
수출바우처는 어떤 순서로 확인할까?
중소벤처기업부는 2026-07-08에 2026년도 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집을 공고했다. 그러나 이 공고가 transport logistic 2027 비용을 자동으로 지원한다는 뜻은 아니다. 중소벤처기업부의 2026년 3차 모집공고와 회사가 적용받는 협약 문서에서 신청·협약·집행 기간, 서비스 범위, 비용 인정 기준을 2027년 행사 일정 및 청구 일정과 대조한다.
별도 확인표에는 주최자 계약자, 송장 수취인, 바우처 참여기업 명의를 나란히 적는다. 지원 여부가 확인되지 않은 상태에서는 지원금이 없을 때 회사가 부담할 수 있는 상한을 기준으로 수락 여부를 판단하고, 일부 항목이 인정되지 않을 때의 철회 기준도 금액으로 결재받는다. 이 글은 지원사업 선정이나 특정 비용의 인정을 보장하지 않으며, 전시품 통관과 현장 설치 실행은 다루지 않는다.
배치 제안 수락 전 승인 문서에 무엇을 넣을까?
- 희망 면적과 주최자가 회신한 배치 조건
- 공간비·의무비용·시공비를 분리한 총예산
- 지원금 없이 집행할 자부담 상한과 철회 기준
- 수출바우처 공고·협약·집행 기간 대조 결과
- 계약자·송장 수취인·참여기업 명의 확인 결과
- 제안 수신일, 1주일 확인 기한, 최종 승인자
잔여 공간과 지원사업 적용 문서는 2026-10-10에 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 배치 제안을 받기 전에 총비용과 자부담 상한, 계약 명의, 지원사업 확인 상태를 한 장의 내부 승인표로 만드는 것이다.