이 글은 2026-09-17 확인 내용을 기준으로 한다. 부스 상태와 2027년 국내 지원 공고는 달라질 수 있으므로 2026-09-24에 공식 페이지를 다시 확인한다.
부스 문의는 어떤 순서로 진행하는가
MD&M West의 2027년 부스 안내는 floor plan 검토, 부스 크기와 희망 위치 세 곳 결정, 전화 또는 양식으로 영업팀에 연락하는 순서를 제시한다. 문의 전에 자사 제품이 속한 분야, 필요한 부스 크기, 우선 위치 세 곳을 한 문서에 모은다.
- 공식 floor plan에서 목표 분야와 동선을 검토한다.
- 필요한 부스 크기와 희망 위치 세 곳을 정한다.
- 회사와 제품, 목표 분야, 부스 크기, 희망 위치를 적어 영업팀에 문의한다.
- 비교 가능한 견적과 계약서를 받은 뒤 내부 승인을 진행한다.
MDM West 2027 공식 floor plan은 부스를 available, on hold, reserved로 구분하고 부스별 문의 연락처를 제공한다. 상태를 확인한 시점을 기록하고, 우선 위치를 사용할 수 없을 때 검토할 대체 위치도 함께 정한다. 화면 표시만으로 확보됐다고 판단하지 말고 주최자 답변과 계약 문서를 기준으로 결재한다.
견적을 비교하려면 문의서에 무엇을 넣는가
문의서에는 회사명, 제품 설명, 목표 분야, 희망 부스 크기와 위치 세 곳을 명확히 적는다. 필요한 서비스는 공간료에 포함되는지 확인할 항목과 별도 견적을 받을 항목으로 나누고, 장치·전기·인터넷·보험·운송·현장 인력을 질문 목록에 넣는다. 각 답변의 제공 주체와 금액을 같은 표에 기록해야 후보 위치끼리 비교할 수 있다.
MD&M West Exhibitor FAQs는 전시 분야와 부스 옵션에 따라 가격이 달라진다고 설명한다. 따라서 공개된 단일 가격을 가정해 예산을 확정하지 말고, 각 위치와 옵션을 같은 조건으로 견적 받아 총액을 비교한다.
계약서는 누가 무엇을 승인해야 하는가
주최자 FAQ에 따르면 지급 일정과 취소 부담액은 계약서에 명시된다. 실무자는 공간료 포함 범위와 별도 서비스, 지급 시점, 취소 시 부담액을 계약서에서 찾아 결재표에 옮긴다. 해외사업 책임자는 위치와 영업 목적을, 재무 책임자는 자체 부담액과 지급 조건을, 대표 또는 계약 권한자는 최종 서명 조건을 확인하도록 담당자를 지정한다.
| 확인 문서 | 승인 전에 적을 내용 |
|---|---|
| 주최자 견적 | 위치·크기별 금액과 포함 범위 |
| 별도 서비스 견적 | 장치·전기·인터넷·보험·운송·인력 질문에 대한 답변 |
| 계약서 | 지급 일정과 취소 부담액 |
| 자체 예산표 | 지원금 없이 부담할 상한, 환율·세금·송금 수수료의 별도 항목 |
2026년 지원 공고를 2027년 근거로 써도 되는가
중소벤처기업부·중소벤처기업진흥공단의 수출바우처 공고는 2026년 사업 참여기업 모집 공고다. 이 문서는 MD&M West 2027의 지원 선정이나 비용 인정 근거로 사용할 수 없다.
KOTRA의 2026년 해외전시회 개별참가지원 사업도 2026-01-01부터 2026-12-31까지 개최되는 전시회를 대상으로 했고 신청은 2025-12-05에 마감됐다. 2027년 공고가 게시되면 MD&M West 2027의 대상 여부, 선정 전 계약·결제 가능 여부, 인정 비용과 증빙을 사업 관리기관에 서면으로 확인한다.
계약과 지원사업을 어떻게 분리할 것인가
주최자에게는 희망 부스의 견적, 계약 성립 시점, 지급 일정, 취소 부담액을 묻는다. 국내 사업 관리기관에는 해당 전시회의 지원 대상 여부와 계약·결제 시점 조건을 묻는다. 두 답변을 받기 전에는 지원 예정액을 확정 재원으로 넣지 않고, 지원이 없어도 집행할 자체 부담 상한을 별도로 결재받는다.
지금 할 일은 희망 위치 세 곳과 대체 위치를 정한 뒤, 같은 조건으로 비교할 질문을 넣어 주최자에게 서면 견적을 요청하는 것이다.