아래 순서는 2026-09-27에 확인한 공식 정보를 기준으로 한다. 출전 적합성 판단, 미국 입국자격, 식품 샘플 통관, 부스 디자인과 지원금 선정 가능성은 이 글에서 다루지 않는다.
1단계: 결제 전에 수출바우처 범위를 확인한다
수출지원기반활용사업 포털은 해외전시회 개별참가지원의 대상을 개별 참가를 희망하는 중소·중견기업으로 안내한다. 전시회 참가 직접경비와 관련 마케팅서비스는 지원 대상으로 설명하지만 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외한다. 예산표를 만들 때는 수출지원기반활용사업·KOTRA 해외전시회 개별참가지원 안내를 기준으로 지원 검토 항목과 회사 부담 항목을 나눠 적는다.
같은 전시회에 대해 다른 정부기관이나 지자체의 지원금을 중복 수령할 수 없다는 안내도 결재 전에 반영해야 한다. 이미 신청했거나 검토 중인 지원사업이 있다면 사업명과 담당 기관을 정리해 수출지원기반활용사업 FAQ와 운영기관에 대조 확인한 뒤, 중복 수령을 전제로 예산을 합산하지 않는다.
2단계: 신청비와 제품 심사를 별도 위험으로 기록한다
주최자의 신청 절차는 신청비 결제, 회사·제품 정보 제출, Standards Team 심사 순이다. 신규 출전자와 기존 출전자 모두 전시 전에 standards review를 받아야 하며, 심사에는 최대 90일이 걸릴 수 있다. 내부 일정표에는 결제일과 승인 예상일을 같은 날로 두지 말고, 회사·제품 정보 준비 담당자와 심사 대응 담당자를 따로 지정한다. 절차는 Natural Products Expo West 2027 출전자 안내에서 확인한다.
신청비는 환불되지 않고 부스 공간도 보장하지 않는다. 결재 문서에는 이를 환불 불가 신청비로 표시하고, 결제가 부스 계약이나 공간 확보를 의미하지 않는다는 조건을 함께 적어 대표와 재무담당자가 같은 전제를 공유하게 한다.
3단계: 승인 후에 부스 예약을 진행한다
주최자는 심사 승인 후 부스를 예약할 수 있는 기간을 1년으로 안내한다. 따라서 실무표에서는 신청비 결제와 제품 심사, 승인, 부스 예약·계약을 각각 다른 단계로 나눈다. 승인 전에는 부스가 확보됐다는 전제로 후속 지출을 확정하지 않는다.
| 단계 | 담당자에게 배정할 확인 | 완료 증빙 |
|---|---|---|
| 지원사업 사전 확인 | 기업 대상 여부, 지원 검토 항목, 제외 비용, 다른 지원금 중복 여부 | 공식 안내와 운영기관 확인 기록 |
| 출전자 신청 준비 | 회사·제품 정보와 standards review 제출 자료 | 내부 검토가 끝난 제출 자료 |
| 신청비 결재 | 환불 불가와 부스 미보장 조건 | 해당 조건이 적힌 결재 문서 |
| 심사 대응 | 최대 90일을 반영한 일정과 담당자 | 심사 연락·보완 요청 관리표 |
| 승인 이후 | 부스 예약과 계약을 별도 진행 | 주최자 승인 및 예약 관련 기록 |
4단계: 2026-11 이후 실행 마감을 다시 잡는다
주최자 리소스 페이지는 2027 Exhibitor Services Kit를 2026-11에 제공할 예정이며, 이 자료에서 양식·가이드·마감·운송 정보를 확인하도록 안내한다. 2026-11에 Natural Products Expo West Exhibitor Resources를 다시 확인하는 일정을 만들고, 공개된 Kit에서 물류·장치·보험과 관련해 제출할 항목 및 마감이 있는지 각각 확인한다.
다음 정기 확인일인 2026-10-04에는 공식 신청 안내와 지원사업 안내의 변경 여부를 대조한다. 지금 할 한 가지 행동은 신청비 결재를 올리기 전에 지원사업 담당자, 제품 심사 담당자, 재무담당자의 이름과 확인 증빙을 위 실행표에 채우는 것이다.