MD&M; West 2027은 공식 부스 문의 경로를 열었지만 부스 가격은 전시 분야와 옵션에 따라 달라진다. 먼저 항목별 서면 견적을 받고, 수출바우처 적용 가능성을 별도로 확인한 다음, 지원금이 없어도 감당할 수 있는 자체 예산을 기준으로 계약 여부를 결정해야 한다.
부스 문의는 어디서 시작할까?
MD&M; West 주최자의 Why Exhibit에는 2027년 부스 확보를 위한 Exhibit in 2027 경로가 마련돼 있다. 주최자의 Exhibitor FAQs는 참가 희망자가 Become an Exhibitor 페이지에서 등록 양식을 제출하도록 안내한다.
등록 양식을 보낼 때는 이를 위치·가격 확정으로 간주하지 말고 담당자에게 서면 견적과 계약서 초안을 요청한다. 견적에는 부스 면적과 위치, 기본 제공 서비스, 세금·수수료, 계약금·중도금·잔금, 취소·축소 조건을 각각 구분해 달라고 적는다.
결제 일정은 어떤 문서를 기준으로 볼까?
주최자 FAQ의 일반 결제 안내는 행사 12~9개월 전 30%, 9~6개월 전 60%, 6개월 전 100%다. 다만 실제 지급일은 각 계약서에 적힌 일정이 기준이므로, 이 비율을 자사 계약의 확정 일정으로 옮겨 적어서는 안 된다.
| 비용 구분 | 계약 전 확인할 내용 |
|---|---|
| 부스 계약 | 면적, 위치, 포함 서비스, 세금·수수료, 지급일, 취소·축소 조건 |
| 현장 부대비용 | 가구, material handling, labor, rigging, freight, signage, cleaning, electricity의 청구 주체와 지급일 |
| 인력·배지 | 필요 인원과 초과 배지 비용 |
| 국내 지원 | 적용 사업, 협약기간, 집행 인정 시점, 요구 증빙 |
MD&M; West Exhibitor Center는 부스 가구와 물류·노무·전기·청소 등의 유틸리티를 맡는 공식 계약업체가 별도로 있음을 밝힌다. 또한 주최자 FAQ는 10×10 부스에 전시사 배지를 최대 10개 제공하고 초과 배지에는 추가 비용이 발생한다고 안내한다.
수출바우처는 언제 확인해야 할까?
중소벤처기업부·중소벤처기업진흥공단의 2026년 수출바우처 1차 모집공고는 2025-12-17부터 2026-01-09까지 신청을 받았고 협약기간은 2026-02-01부터 2026-12-31까지였다. 이 일정만으로 MD&M; West 2027 비용의 지원 여부를 판단하지 말고, 2027년에 적용되는 사업 또는 추가 공고를 운영기관에 다시 확인한다.
- 주최자에게 항목별 서면 견적과 계약서 초안을 받는다.
- 각 비용의 계약일·송금일·서비스 제공일을 구분한다.
- 운영기관에 계약 전 비용과 각 부대비용의 인정 여부를 서면으로 묻는다.
- 지원이 없을 때 회사가 부담할 총액과 취소 시 손실 한도를 승인받는다.
- 견적서, 계약서, 인보이스, 송금증, 성과자료의 보관 담당자와 저장 위치를 정한다.
계약·보완·보류는 어떻게 결정할까?
계약은 지원금을 제외한 자체 부담액이 사내 상한 안에 있고 지급일과 취소 조건을 승인받았을 때 선택한다. 조건 보완은 포함 서비스나 부대비용의 청구 주체가 구분되지 않았을 때 요청하고, 보류는 지원 여부가 확정되지 않은 상태에서 자체 부담 위험을 승인할 수 없을 때 선택한다.
계약 뒤에는 공식 Exhibitor Portal에서 준비 항목과 마감 업무를 관리한다. 다른 연도가 표시된 규정이나 마감은 2027 일정으로 사용하지 말고, 공식 계약서와 Portal에서 다시 대조한다. 공개 정보의 재확인일은 2026-10-09이며, 지금 할 일은 Client Services에 항목별 견적을 요청하는 것이다.