1단계: 문의와 계약을 분리한다
AHR Expo FAQ에 따르면 주최자가 안내하는 절차는 New Exhibitor Inquiry Form 제출입니다. 이는 즉시 계약이나 배정 확정이 아닙니다. 자사가 HVACR 장비·제품 제조사라는 점과 전시할 제품을 정리해 문의하되, 내부 결재 제목도 ‘부스 계약’이 아니라 ‘waitlist 문의’로 구분하십시오.
공식 페이지에서 확인되지 않은 waitlist 순번, 배정 시점, 최소 신청 면적, 보증금, 취소 조건은 추정하지 말고 한 번에 질문해야 합니다. 주최자에게는 “우리 회사의 대기 순번과 예상 통보 시점, 적용 최소면적, 보증금 납부 시점, 취소 조건을 서면으로 알려 달라”는 항목별 질문을 보내십시오. 답을 받기 전에는 내부 승인도 공간 배정과 조건 확인을 전제로 한 조건부 검토로 남기는 편이 안전합니다.
2단계: 공개 공간료와 완성 부스 비용을 구분한다
2027년 공개 공간료는 제곱피트당 47.30달러입니다. 이 금액에는 기본 drape, 측면 divider, 회사명·부스번호 표지, 사전 직원 배지가 포함되며, 그 밖의 부스 자재와 가구는 별도 구매 대상입니다. AHR Expo 공간료 안내를 근거로 예산표를 ‘공간료 포함 항목’과 ‘별도 견적 항목’으로 나누고, 별도 항목을 포함하지 않은 합계를 완성 부스 총비용으로 표시하지 마십시오.
| 확인처 | 지출 전 받을 답 | 보류할 결정 |
|---|---|---|
| AHR Expo 주최자 | waitlist 순번·통보 시점·최소면적·보증금·취소 조건·적용 공간료 | 부스 계약과 부스 자재·가구 발주 |
| 수출바우처 운영기관 | 공간료·장치비·운송비별 정산 가능 여부와 필요한 증빙 | 바우처 사용 또는 비용 확약 |
| 다른 정부·지자체 사업 담당처 | 동일 전시회 비용의 지원 범위 | 같은 비용 항목의 중복 신청·정산 |
3단계: 수출바우처 자격과 서비스 구매 가능성을 먼저 확인한다
수출바우처는 참여기업으로 먼저 선정된 뒤 포털에서 필요한 수출지원 서비스를 선택·구매하는 구조입니다. 수출지원기반활용 사업안내에서 자사의 참여기업 선정 상태와 서비스 구매 경로를 확인하십시오. 2026-07-08 중소벤처기업부가 참여기업 3차 모집공고를 게시했지만, 공고가 있었다는 사실만으로 2026-09-19 현재 신규 신청이 가능하거나 AHR Expo 비용이 자동 승인되는 것은 아닙니다. 중소벤처기업부 2026년 참여기업 3차 모집공고의 존재와 현재 신청 가능 여부를 구분해야 합니다.
공간료, 장치비, 운송비를 서로 다른 비용 항목으로 적고 각 항목의 정산 가능 여부와 요구 증빙을 지출 전에 운영기관에 서면 문의하십시오. 사용계획은 사업 종료일까지 수정할 수 있지만, 수정 전에 운영기관과 공유하고 정산 가능 여부를 확인하라는 안내가 있습니다. 수출지원기반활용사업 공식 FAQ에 따라 변경이 생기는 즉시 공유 시점을 잡으십시오.
4단계: 중복지원과 사칭 영업을 걸러낸다
공식 FAQ는 동일 전시회에 대해 다른 정부기관이나 지자체 지원금을 중복 수령할 수 없다고 안내합니다. 따라서 사업별로 지원받을 비용 항목을 표에 나눠 적고, 동일 전시회 비용이 겹치는지 각 담당처에 확인한 뒤 결재해야 합니다.
주최자가 밝힌 참가자 명단의 유일한 공식 공급자는 Maritz Global Events이고 공식 호텔 제공자는 onPeak입니다. 다른 판매 제안은 계약 전에 approved vendor인지 확인하라는 경고가 있으므로, 발신자 이름이나 할인 문구만 보고 결제하지 말고 AHR Expo Beware of Scams 안내와 대조하십시오.
지출 보류선은 어디에 둘까
waitlist 배정과 계약 조건을 받기 전에는 부스 공간을 확보한 것처럼 자재·가구를 발주하지 말고, 운영기관의 항목별 답변 전에는 지원금 정산을 전제로 비용을 확약하지 마십시오. 내부 결재에는 ‘공간 배정, 계약 조건, 항목별 지원 가능 여부가 모두 서면 확인될 때 집행’이라는 조건을 명시하십시오.
이 글은 2026-09-19 확인 기준이며, 2026-09-26에 waitlist 안내와 수출바우처 접수 상태를 다시 확인해야 합니다. 지금 할 한 가지 행동은 주최자용 질문과 운영기관용 비용·증빙 질문을 분리해 두 곳에 서면으로 보내는 것입니다.