출장자는 미국에서 무슨 일을 하는가
먼저 출장자별 업무표를 만들고 회의, 주문 상담, 계약 협상, 부스 설치 작업을 서로 다른 행으로 적습니다. 미국 국무부는 고용을 수반하지 않는 상거래, 계약 협상, 업무 협의, 비즈니스 컨벤션·회의 참석 등을 B-1 허용 사례로 들며, ESTA로 입국할 때도 허용 활동 범위는 B-1과 같다고 설명합니다. 각 업무를 이 기준과 대조하되, 개인별 입국 가능성을 이 글로 판단하지 말고 출장자 본인과 입국 확인 담당자가 미국 국무부 B-1 업무방문 허용 범위 안내에서 다시 확인하도록 책임자와 확인일을 적습니다.
업무표에는 여권, ESTA 또는 비자 상태, 미국 체류 목적, 주최자 확인 자료, 부스 배정 자료의 보유 여부를 함께 둡니다. 회의·상담·협상과 현장 작업을 한 칸에 묶지 말고, 공식 기준과 대조가 끝나지 않은 업무는 출국 승인 전 확인 항목으로 표시합니다.
샘플은 돌아오는 물품과 현지에서 없어지는 물품으로 나눈다
샘플 대장은 품명, 수량, 가액, 원산지, HTSUS 후보, 관련 규제기관, 현지 용도, 재반출 계획을 한 행에 담습니다. 용도는 재반출, 현장 배포, 판매, 시식·소모로 나눠 운송·통관 담당자에게 전달합니다. 미국 CBP는 전시품 준비 자료로 행사 일시·장소 공식 문서, 출전자 확인, 물품 가치 자료, HTSUS code와 관련 규제기관 확인 등을 권고하므로, 이 자료를 인보이스 및 샘플 가치 근거와 한 묶음으로 관리합니다. 자세한 준비 항목은 미국 CBP 전시품 반입 안내에서 대조할 수 있습니다.
| 물품 구분 | 검토 요청 | 선적 전 확인 |
|---|---|---|
| 사용 후 한국으로 재반입할 상품견본·전시품 | ATA Carnet 또는 TIB 적용 여부 | 가액·분류·재반출 계획 |
| 배포·판매·시식·소모 예정 물품 | 일반 수입 절차와 별도 규제 여부 | Carnet 목록과 분리 여부 |
CBP는 운송 물품이 있거나 가치가 미화 2,500달러를 넘는 경우 TIB 또는 Carnet 검토를 권고하고, 배포하거나 소비할 샘플은 ATA Carnet 대상이 아니라고 명시합니다. 대한민국 관세청도 ATA Carnet을 상품견본·전시회 용도로 사용한 뒤 재반입할 물품의 일시수출입 절차에 이용하는 국제 세관문서로 설명합니다. 서울본부세관 안내상 판매·소비 목적 물품과 농산물·식료품·소모품 등 부패 우려 또는 일회용 물품은 적용 제외 대상이므로, 현지에서 없어질 물품을 재반출품 목록에 섞지 말고 대한민국 관세청 ATA증서 설명 및 서울본부세관 해외 전시품 ATA Carnet 안내와 함께 통관 전문가에게 검토를 요청합니다.
부스 설치와 보험은 누가 책임지는가
주최자는 250제곱피트 이하 부스에서 전시사의 정규직 직원이 공구나 고정장치 없이 작업할 수 있을 때 자체 설치·철거가 가능하다고 안내합니다. 부스 크기, 작업자 신분, 공구·고정장치 사용 여부를 NY NOW Help Center의 설치 기준과 대조하고, 조건을 충족하는지 확인되지 않았거나 외부 인력이 필요한 작업은 주최자와 현지 시공사에 담당 주체를 묻습니다.
NY NOW는 전시사와 지정 시공사에 일반배상책임보험, 해당되는 경우 자동차 책임보험, 산재보험을 요구한다고 안내합니다. 보험 담당자는 회사의 기존 증권을 세 항목과 대조하고, 보장 여부와 추가 확인이 필요한 항목을 책임자별로 기록합니다. 제출 법인명과 적용 기간 등은 2027 계약서와 보험 지침을 받아 확정할 항목으로 남깁니다.
미공개 운송 마감은 어떻게 일정표에 넣는가
전시자는 부스 위치에 따라 지정된 Target Freight move-in 날짜와 시간을 받으며, 부스 포함 항목도 구역별로 달라질 수 있습니다. 그러나 2026-09-18 현재 Winter 2027 매뉴얼이 공개되지 않았으므로 운송 지침과 서비스 주문 마감을 임의로 채우지 않습니다. NY NOW Exhibitor Tools를 2026-09-25에 다시 확인하도록 일정표에 넣고, 공개되면 Target Freight 반입 시각, 한국 출발일, 통관 여유 기간, 현장 설치 인력·장비 주문 마감을 같은 줄에 연결합니다.
최종 대장에는 출장자별 입국 확인, 샘플별 통관 방식, 보험 확인, 운송·설치 마감의 승인자를 각각 지정합니다. 오늘 할 한 가지 행동은 이 네 영역을 한 승인 대장으로 만들고, 확인이 끝나지 않은 출장자와 샘플에 출국·선적 보류 표시를 붙인 뒤 미국 입국 당국·통관 전문가·운송사·주최자에게 필요한 질문을 보내는 것입니다.