이 내용은 2026-09-17 확인 기준이다. 행사 일정은 RSA Conference의 Frequently Asked Questions에 나온 현지 개최일을 기준으로 삼았으며, 입국·통관 정보는 2026-09-24에 다시 확인할 예정이다.
출장자별로 무엇부터 적어야 하나
먼저 출장자마다 국적, 여권, 미국에서 수행할 활동, 미국 내 소득 여부를 한 줄씩 기록한다. 활동은 회의, 계약 협상, 콘퍼런스 참가, 제품 설명, 부스 설치·해체, 기술지원처럼 실제 행동이 드러나는 문장으로 나눈다. 출장자 본인과 인사·총무 담당자가 같은 표를 검토한 뒤 공식 기관이나 비자 전문가에게 제시할 확인 자료로 사용한다.
| 확인 경로 | 공식 안내에서 확인된 범위 | 예약 전 할 일 |
|---|---|---|
| ESTA | 한국은 Visa Waiver Program 대상국에 포함되며, 공식 신청 대상은 90일 이하의 사업 또는 관광 목적 여행자다. | 출장자별 정보를 미국 CBP 공식 ESTA 신청 페이지에서 확인한다. |
| B-1 | 사업 회의, 계약 협상, 전문 또는 비즈니스 콘퍼런스 참가는 허용될 수 있는 활동으로 안내된다. | 각 활동을 미국 국무부 B-1 허용 활동 안내와 대조한다. |
미국 국무부는 B-1 신분으로 미국 내 숙련·비숙련 노동을 수행하는 것은 적절하지 않으며, ESTA 승인 입국자에게도 B-1에서 예정된 활동 범위가 적용된다고 설명한다. 따라서 설치·해체·기술지원 담당자는 직함만 적지 말고 현장에서 손으로 수행할 작업과 소요 업무를 구체적으로 써서 허용 범위를 확인한다.
전시 물품은 네 목록으로 나눈다
물류 담당자는 전시 장비, 상품 견본, 증정품, 소모품을 서로 다른 목록으로 작성한다. 각 행에는 품명, 수량, 가액, 반입 목적, 행사 후 재반출 여부, 준비 담당자를 넣는다. 재반출할 장비와 견본을 증정하거나 소비할 물품과 분리해야 ATA Carnet 검토 대상을 혼동하지 않는다.
미국 CBP의 Trade Shows – Exhibiting a Product 안내는 행사 일시·장소 공식 문서, 전시자 확인, 물품 가치 자료, Not for Sale 표시, 입국항 사전 연락, 규제기관 확인, HTSUS 코드를 준비 항목으로 제시한다. 물품 또는 운송 물품 가치가 2,500달러를 넘으면 Temporary Importation Under Bond 또는 Carnet 검토를 권고한다.
증정하거나 소비할 전시 샘플은 ATA Carnet 대상이 아니며, ATA Carnet은 재반출할 물품의 일시수입을 위한 수단이다. 대한상공회의소 원산지증명센터 ATA까르네 안내도 ATA Carnet을 상품견본·직업용구·전시물품의 일시 통관에 필요한 서류와 담보금을 대신하는 문서로 설명한다.
2027-04-05에서 역산한 준비 순서
- 항공권·숙박 예약 전: 출장자별 활동표를 완성하고 ESTA 대상 여부와 B-1 검토 사유를 공식 기관 또는 비자 전문가에게 확인한다. 설치·해체·기술지원처럼 범위를 별도로 물어야 하는 활동에는 확인 담당자와 답변 기록 위치를 지정한다.
- 국제운송 계약 전: 네 종류의 물품 목록을 완성하고 행사 확인서, 전시자 확인서, 가액 자료, Not for Sale 표시, HTSUS 코드의 준비 책임자를 배정한다. 통관 대리인에게 ATA Carnet, TIB 또는 별도 통관 경로 중 무엇을 검토해야 하는지 물품별로 확인한다.
- 한국 출국 전: 원본 서류 보관자와 물품 대조 책임자를 정한다. 재반출 대상 장비의 품명·수량과 실제 포장 물품을 대조하고, 증정품과 소모품이 같은 목록에 섞이지 않았는지 확인한다.
- 미국 입국·출국 및 한국 재반입 때: 각 구간에서 원본 서류와 재반출 대상 물품을 대조할 담당자를 일정표에 적는다. 인계가 있다면 인계자와 인수자를 함께 기록한다.
전문가에게 어떤 예외를 확인할까
비자 담당자에게는 출장자별 국적·여권·미국 내 활동·미국 소득 여부를 제시하고, 특히 부스 설치·해체와 기술 작업의 허용 범위를 질문한다. 통관 담당자에게는 물품별 사양, 가액, 반입 목적, 재반출 여부를 제시하고 HTSUS 코드와 ATA Carnet·TIB 검토 경로를 확인한다. 이 글은 개별 입국 승인, 품목별 코드·관세율 판정 또는 법률·관세 대리 판단을 제공하지 않는다.
지금 할 일은 출장자 활동표와 네 종류의 물품 목록을 하나의 책임자 표로 합쳐 비자 담당자와 통관 담당자에게 전달하는 것이다.
공식 출처
- RSA Conference LLC — Frequently Asked Questions
- U.S. Department of State — Fact Sheet: U.S. Business Visas (B-1) and Allowable Uses
- U.S. Customs and Border Protection — Official ESTA Application Website
- U.S. Customs and Border Protection — Trade Shows – Exhibiting a Product
- 대한상공회의소 — 원산지증명센터 ATA까르네 안내