미국 전시회 출장 ESTA·B-1 비자와 샘플 통관 준비 — WHX Miami 2027

WHX Miami 2027은 2027-06-16부터 2027-06-18까지 Miami Beach Convention Center에서 열린다. 항공권과 운송 계약에 앞서 출장자별 현장 업무와 전시품의 재반출 여부를 나누고, 2027 운영시간과 반입·철수 일정은 2026-09-18에 주최자 페이지에서 다시 확인하는 편이 안전하다. World Health Expo의 WHX Miami 공식 행사 페이지

출장자마다 어떤 일을 하는지 먼저 적어야 한다

영업직원, 기술직원, 외부 시공인력을 한 묶음으로 처리하지 말고 각 사람의 미국 내 활동을 별도로 적는다. 상담, 회의, 계약 협상, 제품 설명, 전문 행사 참석, 부스 설치, 장비 수리 가운데 실제로 수행할 업무와 담당 시간을 구분한다.

미국 국무부는 B-1의 허용 범위에 상거래, 계약 협상, 업무 협의와 전문·사업 컨벤션 참석 등을 포함하지만 숙련·비숙련 노동 수행은 B-1에 적합하지 않다고 설명한다. 따라서 설치·시공·수리처럼 노동으로 해석될 수 있는 업무는 임의로 허용된다고 판단하지 말고, 실제 계약과 작업 내용을 기준으로 미국 국무부 B-1 허용 활동 안내 또는 자격 있는 입국 전문가에게 확인한다.

ESTA와 B-1 검토표는 어떻게 나눌까

대한민국은 미국 Visa Waiver Program(VWP) 지정국이며, 요건을 충족하는 국민은 관광 또는 상용 목적으로 90일 이하 방문할 때 비자 없이 입국을 신청할 수 있다. ESTA는 비자와 같은 항목으로 적지 말고 VWP 이용자가 탑승 전에 받아야 하는 승인으로 구분해야 하며, 승인된 ESTA도 미국 입국을 보장하지 않는다. 미국 국무부 Visa Waiver Program 안내

내부 검토표에는 출장자별 국적, 체류 목적, 예정 활동, 체류 이력 확인 담당자와 검토 결과를 기록한다. VWP 요건을 충족하는지 판단하기 어렵거나 실제 업무가 단기 상용 방문 범위에 맞는지 불분명하면 개인에게 ESTA 또는 B-1을 단정하지 말고 공식 기관이나 자격 있는 전문가의 판단을 받은 뒤 발권한다.

샘플은 재반출 여부부터 세 갈래로 나눈다

전시품 목록을 재반출품, 현장 배포·소비품, 판매 예정품으로 분리한다. 미국 CBP는 ATA Carnet을 재반출할 임시 반입 물품을 위한 제도로 안내하며, 전시회에서 소비되거나 무료로 배포될 샘플에는 사용할 수 없다고 밝힌다. 미국 CBP 전시품·ATA Carnet 안내

샘플별 기록에는 제품명, 모델·일련번호, 수량, 가격, 용도, 행사 뒤 재반출 여부와 운송 책임자를 넣는다. 재반출품은 Carnet 적용 가능성을 확인하고, 배포·소비품과 판매 예정품은 Carnet 대상이라고 가정하지 않은 채 필요한 수입 절차를 통관업체와 CBP에 확인한 후 운송 방식을 확정한다.

의료기기 규제 확인은 통관과 따로 맡긴다

FDA는 미국으로 수입되거나 수입이 제안된 의료기기에 적용 규정을 집행한다. 외국 제조사에는 시설 등록, 기기 목록, 품질시스템, 해당되는 경우 사전시장 절차, 표시, 보고와 미국 대리인 지정 등이 적용될 수 있으므로, 전시용이라는 이유만으로 규제 확인을 생략해서는 안 된다. FDA 의료기기 수입 요건 안내

인허가 책임자는 제품과 용도별로 적용 항목을 확인하고 그 결과를 샘플 목록에 연결한다. 해외영업 담당자는 통관 책임자와 인허가 책임자의 확인이 모두 끝난 품목만 운송 계약 대상으로 넘긴다.

계약 전에 완성할 실행 일정표

출장자마다 미국에서 수행할 활동과 담당 역할을 한 줄씩 적는다.
입국 검토 담당자가 VWP·ESTA 요건과 B-1 활동 범위를 공식 안내에 대조한다.
물류 담당자가 샘플을 재반출품, 배포·소비품, 판매 예정품으로 분류하고 식별정보와 책임자를 기록한다.
인허가 책임자가 각 의료기기에 적용될 FDA 항목을 확인한다.
2026-09-18에 주최자 페이지에서 2027 운영시간과 반입·철수 일정을 다시 확인한 뒤 항공권 및 운송 계약 일정에 반영한다.

지금 할 한 가지 행동은 출장자 역할표와 샘플 분류표를 같은 문서에 만들고, 각 행에 입국·통관·인허가 확인 책임자를 지정하는 것이다.

공식 출처

지구노트는 공식 출처를 우선 확인합니다. 일정·비용·입국 조건은 변경될 수 있으므로 신청 전 연결된 공식 페이지에서 다시 확인하세요.