이 글은 2026-09-10 확인한 공식 자료를 기준으로 한다. 비자·입국 및 통관은 개인의 활동과 실제 품목을 기사만으로 확정할 수 없으므로, 아래 순서에 따라 미국 정부 안내와 관세 전문가에게 확인할 질문을 만드는 용도로 활용해야 한다.
출장자마다 미국에서 무슨 일을 하는가
먼저 직원별 활동표를 만들고 회의, 참관, 계약 협상, 콘퍼런스 참석과 설치, 시공, 노동, 판매를 서로 다른 항목으로 적는다. 미국 국무부는 사업 회의, 계약 협상, 전문·사업 컨벤션이나 콘퍼런스 참가를 B-1 활동의 예로 안내한다. ESTA 승인을 통한 입국에서 예정할 수 있는 활동 범위도 B-1과 같지만, B-1은 미국 내 숙련·비숙련 노동을 수행하기 위한 지위가 아니다. 자세한 범위는 미국 국무부 B-1 비즈니스 비자 허용 활동 안내에서 확인할 수 있다.
따라서 ‘전시회 참가’라는 한 문장으로 전 직원을 묶지 말고, 누가 미팅만 하는지, 누가 부스나 장비 설치에 관여하는지, 누가 판매 업무를 맡는지 기록해야 한다. 그 활동표를 바탕으로 각자의 VWP·ESTA 또는 B-1 적합성을 미국 정부의 공식 안내와 영사 절차에서 개별적으로 재확인한다.
초청장은 등록 다음에 요청한다
국제 참가자는 GDC 등록 후 공식 초청장을 요청할 수 있다. 다만 주최자의 초청장은 비자 발급을 보장하지 않으며, 주최자가 신청자를 대신해 비자를 신청하지도 않는다. 등록과 초청장 요청 순서는 GDC Festival of Gaming의 Plan Your Trip에서 확인하고, 초청장을 입국 가능 여부에 대한 판단 자료로 바꾸어 해석하지 않는다.
장비 목록은 통관 상담 전에 어디까지 적어야 하나
데모용 PC와 전자장비를 품목별로 나누고 품명, 일련번호, 가액, 원산지, HTSUS 코드, 판매 여부와 재반출 예정일을 기록한다. 행사 일시·장소 공식 문서와 출전자 확인 자료도 같은 담당자가 준비한다. 미국 CBP는 전시품 반입 준비 자료로 행사 일시·장소 문서, 출전자 확인, 물품 가치, HTSUS 코드와 규제기관 요건 확인 등을 제시한다. 항목별 확인 근거는 미국 CBP의 Trade Shows – Exhibiting a Product에서 볼 수 있다.
목록을 만든 뒤에는 그대로 재반출할 장비와 현장에서 소모·증정하거나 판매할 가능성이 있는 물품을 분리한다. CBP는 전시 물품이나 공급품 가치가 USD 2,500을 넘을 때 Temporary Importation Under Bond 또는 Carnet 검토를 안내하며, 소모하거나 증정할 샘플은 ATA Carnet 대상이 아니라고 명시한다. 이 금액을 일률적인 Carnet 의무 기준으로 쓰지 말고, ATA Carnet·Temporary Importation Under Bond·일반 수입 가운데 무엇을 검토할지 관세사나 운송 대행사에게 품목별로 질문한다.
ATA Carnet 담당자는 어느 구간을 맡아야 하나
대한민국 관세청은 ATA Carnet을 일시수입 때 세관서류와 수입관세·제세 보증에 사용할 수 있는 국제 세관문서로 설명하고, 일시수출과 재수입에 별도 통제가 있을 수 있다고 안내한다. 대한민국 관세청 ATA증서 안내를 확인한 뒤, Carnet을 검토하는 물품에는 한국 출국, 미국 입국, 미국 출국, 한국 재수입 단계마다 문서 제시와 세관 확인을 맡을 책임자를 지정한다.
예약과 현장 인력표는 언제 다시 고치나
| 시점 | 업데이트할 항목 |
|---|---|
| 2026년 12월 | 전체 세션 일정 공개 뒤 참석 세션·미팅과 현장 인력표 조정 |
| 2027년 1월 | 행사 앱 공개 뒤 담당자별 동선과 숙박 일정 재점검 |
전체 세션 일정은 2026년 12월, 행사 앱은 2027년 1월 공개될 예정이므로 지금 만드는 인력표는 잠정안으로 둔다. 공개 일정은 GDC Festival of Gaming FAQ에서 다시 확인한다. 항공·숙박·보험·운송 계약의 취소 조건은 행사 패스 취소 조건과 한 표에 섞지 말고 계약별로 따로 기록한다.
지금 확정할 한 가지
2026-09-17에 공식 안내를 다시 확인하기 전까지 출장자 활동표와 장비 목록을 완성하자. 두 문서를 미국 입국 공식 안내 확인과 한미 세관·관세 전문가 상담에 함께 사용하면, 항공권과 물류비를 확정하기 전에 사람별·품목별 질문을 빠뜨리지 않고 전달할 수 있다.
공식 출처
- GDC Festival of Gaming / Informa — Plan Your Trip
- GDC Festival of Gaming / Informa — Frequently Asked Questions
- U.S. Department of State — Fact Sheet: U.S. Business Visas (B-1) and Allowable Uses
- U.S. Customs and Border Protection — Trade Shows – Exhibiting a Product
- 대한민국 관세청 — ATA증서(까르네)
- Moscone Center — GDC Festival of Gaming 2027