등록과 개최지는 어디까지 확인됐나
IAA MOBILITY는 2026-07-06 정규 출전자 등록을 공식 개시했다. 등록 개시 사실은 IAA MOBILITY의 ‘Registration Now Open’ 발표에서 확인할 수 있다. 개최지는 Messe München과 VDA의 공식 합의에 따라 뮌헨으로 확정돼 있으며, 관련 내용은 Messe München의 개최 합의 발표에 나와 있다.
내부 신청 일정에는 온라인 참가 요청일과 회사 승인일을 따로 적는다. 최종 마감일, 공간 배정 절차, 요청 제출 뒤 계약이 성립하는 시점은 참가 요청을 보내기 전에 주최자에게 서면으로 질문하고 답변 문서를 예산안에 첨부한다.
일반 부스의 기본 공간료는 얼마인가
| 공간 형태 | 공식 공간료 | 면적 입력 후 계산식 |
|---|---|---|
| row | €330/㎡ | 신청 면적 × €330 |
| corner | €390/㎡ | 신청 면적 × €390 |
| peninsular | €435/㎡ | 신청 면적 × €435 |
| island | €455/㎡ | 신청 면적 × €455 |
이 가격은 IAA MOBILITY 2027 공식 참가 자료에 제시된 Summit 공간료다. 계산 결과는 ‘기본 공간료’ 항목에만 넣고, 시공·전기·운송·현장 인력 등을 포함한 총액으로 표시하지 않는다.
스타트업 패키지는 일반 부스와 어떻게 비교할까
| 스타트업 패키지 면적 | 공식 가격 |
|---|---|
| 4㎡ | €2,790 |
| 9㎡ | €4,990 |
| 16㎡ | €6,990 |
가격과 면적은 공식 참가 자료에 제시돼 있다. 일반 부스와 비교할 때는 총액만 나란히 놓지 말고, 양쪽에 동일한 열을 둔 비교표를 만든다. 열에는 공간, 구조물·가구, 전기, 출전자 등록, 커뮤니케이션, 폐기, 추가 서비스, VAT를 두고 각 항목의 포함 여부를 주최자 견적과 서면 답변으로 채운다.
스타트업 패키지의 포함 항목을 일반 공간료에 임의로 더하거나 빼지 않는다. 비교표가 완성되지 않았다면 ‘가격 차이’가 아니라 ‘확인되지 않은 포함 항목’으로 표시하고, 같은 조건으로 비교할 수 있을 때 일반 부스·스타트업 패키지·참관 중 하나를 선택한다.
기본 공간료 밖의 의무비용은 따로 계산한다
| 항목 | 공식 제시 금액 | 예산표 처리 |
|---|---|---|
| 서비스 선납금 | €15/㎡ | 신청 면적과 곱해 별도 행에 기입 |
| 폐기비 | €10/㎡ | 신청 면적과 곱해 별도 행에 기입 |
| 커뮤니케이션비 | 출전자·공동출전자별 €1,350 | 참여 주체별로 분리 |
| VAT | 모든 가격에 별도 적용 | 세전 합계와 섞지 않고 별도 표시 |
이 의무비용과 VAT 조건도 IAA 공식 참가 자료에 명시돼 있다. 따라서 내부 승인안에는 최소한 ‘기본 공간료’, ‘의무 부대비용’, ‘VAT’, ‘별도 견적을 받을 변동비’를 서로 다른 소계로 둔다. 원화 환산액을 작성한다면 적용 환율과 환산일을 회사 계산 기준으로 별도 기록하되, 공식 유로 가격과 한 셀에 섞지 않는다.
참가 요청 전에 계약 질문을 고정한다
온라인 참가 요청 화면을 제출하기 전에 주최자에게 공간 배정과 승낙 절차, 계약 성립 시점, 대금 납부 시점을 서면으로 묻는다. 취소·면적 축소·배정 변경·공동출전자 추가를 검토할 가능성이 있다면 각각 적용되는 기한, 비용, 승인 절차, 필요한 서류도 같은 질의서에 넣는다.
답변을 받으면 요청 화면, 견적서, 적용 조건 문서의 문서명과 날짜를 한 표에 기록한다. 세 문서에서 공간 유형이나 면적, 참가 주체가 다르면 신청을 진행하지 않고 먼저 정정 요청을 보낸다. 이 과정은 부스 적합성을 다시 평가하는 단계가 아니라, 승인받은 선택안의 비용과 계약 범위를 고정하는 단계다.
수출지원금과 회사 부담액은 증빙 단위로 나눈다
수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가지원 안내는 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목을 제외하고, 전시회 참가 제반비용과 공식 주최자의 전시회 관련 마케팅 서비스 비용에 대해 바우처 한도 내 70% 보조를 안내한다. 이를 IAA 참가비의 자동 70% 지급으로 계산하지 말고, 회사의 선정 상태와 적용 공고·협약·서비스 분류를 담당 운영기관에 확인한다.
예산표에는 각 비용마다 공급자, 견적 또는 청구 문서, 결제 주체, 지원 신청액, 회사 부담액, 지원 제외 여부를 적는다. 부스 공간료와 공식 마케팅 서비스, 항공, 숙박·체재비를 서로 다른 행으로 나누면 지원 가능 비용과 제외 비용을 증빙별로 검토할 수 있다.
2026-09-23 재확인 전까지 할 일
2026-09-16 확인 내용을 기준으로 작성한 가격표와 등록 상태는 2026-09-23에 공식 참가 자료와 등록 페이지에서 다시 대조한다. 지금 할 일은 참가 요청을 먼저 제출하는 것이 아니라, 일반 부스와 스타트업 패키지의 비용표를 같은 열로 맞춘 뒤 미확정 계약 조건과 수출지원 항목을 각각 주최자와 운영기관에 서면 질문하는 것이다.