이 글의 확인 기준일은 2026-09-08이다. 실제 등록 화면과 계약 조건은 2026-09-15에 다시 확인하고, 공식 신청서가 확인되기 전에는 문의나 관심 표시를 계약 근거로 사용하지 않는다.
지금 접수할 수 있는 단계인지 어떻게 확인할까
EMO MILANO 2027의 Costs and participation modalities는 2026-04-14자 안내에서 온라인 출전 등록을 2026-10에 제공할 예정이라고 밝혔다. 담당자는 행사 홈페이지에서 실제 신청서, 제출 버튼과 신청 주체가 표시됐는지를 재확인한 뒤 접수 단계로 넘어간다.
관심등록, 신청서 제출, 심사, 공간 배정, 계약과 납부는 사내 문서에서 각각 다른 행으로 관리한다. 각 단계에 대해 주최자가 발행한 문서명, 회사가 제출하거나 서명한 문서, 금액, 취소 가능 여부, 지급기한을 기록하고, 의무가 발생하는 시점은 확인된 신청서·계약서·인보이스의 문구로만 판단한다.
최소 공간비는 어떻게 계산할까
공식 기본요금은 ㎡당 399유로이며, 2027-01-15까지 등록하는 조기요금은 ㎡당 375유로다. 최소 면적은 20㎡이고 VAT는 별도이므로, 결재표의 공간비는 ‘신청 면적 × 적용 단가 × 개방면 할증’과 ‘VAT’를 서로 다른 줄에 둔다.
| 20~50㎡ 부스 형태 | 공식 할증 | 예산표 계산식 |
|---|---|---|
| 개방면 조건 미적용 기준 | 기본 단가 | 면적 × 적용 단가 |
| 2면 개방 | 20% | 기본 공간비 × 1.20 |
| 3면 개방 | 30% | 기본 공간비 × 1.30 |
| 4면 개방 | 50% | 기본 공간비 × 1.50 |
50㎡를 초과하면 별도 단계별 할증 방식이 적용되므로 위 표를 그대로 확장하지 말고 공식 비용표의 해당 구간을 다시 대조한다. 환율 적용일과 내부 기준 환율은 회사가 정해 공간비 원화 환산 줄에 기록하되, VAT와 환율 변동분은 지원금과 분리해 승인받는다.
기본요금에 포함된 항목은 어디까지인가
주최자 안내는 기본요금에 전시장 안에서 트럭과 부스 사이의 자재 이동, 기계 조립·해체용 크레인, 지정 운송업자 서비스, 전시품 임시수입 통관 절차, 전기·압축공기·용수 등 열거된 서비스를 포함한다고 설명한다. 이 목록은 항목별로 원문을 인보이스와 대조하고, 제공 횟수·용량·작업 범위처럼 실제 적용 조건은 계약 문서에서 확인한다.
예산표에는 ‘공식 기본요금 포함 확인’, ‘별도 견적’, ‘계약서 확인 대기’라는 세 열을 만든다. 부스 시공, 한국 출발 운송·보험, 한국 측 통관, 전시 장비, 출장 인력과 통역은 기본요금에 포함됐다고 전제하지 말고, 주최자 또는 공급자의 서면 답변이 들어올 때까지 확인 대기나 별도 견적 칸에 둔다.
조기요금 전에 어떤 문서를 받아야 하나
조기요금 적용 여부만 보고 신청을 승인하지 않는다. 신청서, 공간 배정 통보, 계약서와 인보이스 중에서 면적·개방면·단가·VAT·지급기한이 표시된 문서를 결재 근거로 지정한다. 취소·감면·납부·공간 배정 조건을 확인할 수 없다면 각각의 적용 시점, 환불 범위, 배정 변경 시 금액 변동을 주최자에게 서면으로 질문하고 답변을 결재안에 첨부한다.
수출바우처는 어떤 일정과 분리해야 하나
수출지원기반활용사업·KOTRA의 해외전시회 개별참가지원 안내는 기업당 회당 500만원 한도와, 일부 항목을 제외한 전시회 직접비 및 관련 마케팅서비스 비용의 70% 보조를 명시한다. 이 수치는 행사 주최자의 부스비 계산표에 바로 차감하지 말고 ‘지원 가능성 검토’라는 별도 열에 기록한다.
충남지방중소벤처기업청의 2026년도 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집 안내는 사업기간을 2026-07-01부터 2026-12-31까지로 두고, 2027-01-31까지 개최되는 전시회에 한해 정산할 수 있다고 명시한다. 따라서 현재 보유한 바우처를 사용할 계획이라면 협약명, 협약기간, 전시회 인정기한, 비용 발생일, 지급일과 정산 증빙을 한 표에 놓고 관리기관에 적용 가능 여부를 서면으로 확인한다.
| 결재 항목 | 지원과 무관한 회사 부담 | 지원 검토 자료 |
|---|---|---|
| 공간비 | 면적·단가·할증·VAT·환율 위험 | 협약기간과 인정되는 비용 항목 |
| 부대비 | 기본요금 포함 여부가 확인되지 않은 견적 | 서비스별 정산 가능 여부와 증빙 |
| 계약 위험 | 지급·취소·배정 조건에 따른 최대 자부담 | 지원 결정 및 정산 시점 |
최종 결재안에는 지원금이 없는 경우의 자부담 상한, 환율과 VAT를 반영한 승인 한도, 계약 전에 확보해야 할 공식 문서를 적는다. 지금 할 한 가지 행동은 등록 화면을 재확인한 뒤, 주최자 비용표와 정부지원사업 일정표를 분리한 예산안을 만들어 관리기관에 적용 가능 여부를 서면 문의하는 것이다.