신규 출품사는 어디에서 무엇부터 확인할까
신규 출품사는 World of Concrete 2027 Exhibitor Portal의 별도 신청 버튼을 사용한다. 다만 신청 창구가 열려 있다는 사실과 원하는 위치·면적을 사용할 수 있다는 판단은 구분해야 한다. 신청 전 World of Concrete 공식 출품 안내에 공개된 한국 소재 기업용 국제 에이전트 연락처나 주최자 창구를 통해 희망 면적의 가용 여부와 총견적을 확인한다. 에이전트 연락처가 있다는 사실이 가용 부스나 계약 승인을 보장하지는 않는다.
기본 공간료는 어떻게 계산할까
2026-04-17 이후 적용되는 공식 공간료는 다음과 같다. 기본 공간료는 희망 면적에 해당 단가를 곱해 계산하되, 이 값을 전체 참가 예산으로 간주하지 않는다.
| 구분 | 면적 | 공식 단가 | 계산식 |
|---|---|---|---|
| 실내 | 1,000제곱피트 이상 | 미화 54.50달러/제곱피트 | 희망 면적 × 54.50달러 |
| 실내 | 1,000제곱피트 미만 | 미화 55달러/제곱피트 | 희망 면적 × 55달러 |
| 야외 | 1,000제곱피트 이상 | 미화 49.50달러/제곱피트 | 희망 면적 × 49.50달러 |
| 야외 | 1,000제곱피트 미만 | 미화 50달러/제곱피트 | 희망 면적 × 50달러 |
승인표에는 공간료와 부스 자재·장치, 전기·네트워크, 전시품 운송, 보험, 현장 인력 항목을 서로 다른 줄로 둔다. 각 항목이 공간료에 포함되는지는 추정하지 말고 주최자 견적과 계약서에서 확인해 금액 또는 확인 상태를 적는다. 마지막 줄에는 지원금을 제외하기 전 회사 부담 가능 총액과 계약 철회 기준을 기재한다.
왜 전액 납부 승인이 먼저 필요한가
공식 납부 조건은 2026-04-17까지 50% 계약금, 2026-08-18까지 잔금 100%였으며, 2026-08-18 이후 계약 제출자는 제출 시 100%를 납부해야 한다. 계약금이 없는 부스는 보유되지 않는다. 재무 책임자에게는 희망 부스의 기본 공간료뿐 아니라 별도 항목을 포함한 회사 부담 상한과 즉시 납부할 금액을 함께 승인받는다.
주최자는 장비·제품·부스 자재의 운송 지연을 이유로 2027년 참가비를 취소하거나 차기 행사로 이월하거나 환불하지 않는다고 안내하며 별도 약관 검토를 요구한다. 계약 전에 이 조건과 회사 내부 철회 기준을 나란히 놓고, 장비가 제때 도착하지 않아도 부담할 수 있는 금액인지 판단한다.
수출바우처는 어느 단계에서 확인할까
수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가지원 안내는 중소·중견기업을 대상으로 회당 500만원, 연간 최대 2회의 정액 지원을 안내하며 항공임과 현지 체제비 등 일부 항목을 지원 대상에서 제외한다. 이 일반 안내만으로 WOC 2027 비용에 대한 지원이 확정됐다고 판단하지 말고, 자사의 선정·협약 상태와 사용 가능 항목을 관리기관에 확인한다.
수출바우처 공식 FAQ는 수행기관을 이용할 때 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’ 메뉴를, 기업이 먼저 집행한 뒤 사후정산을 신청할 때는 ‘해외전시회 개별 참가’를 선택하도록 안내한다. 승인표에는 이용 방식, 선택할 메뉴, 사후정산 확인 결과, 지원을 제외한 자체 부담액을 각각 적는다.
일반 지원제도를 WOC 2027 전용 한국관이나 행사 전용 지원으로 간주하지 않는다. 계약 전에는 행사명을 특정한 공식 공고를 별도로 확인하고, 확인 결과가 없거나 자사 적용 여부가 결정되지 않았다면 지원금은 확정 재원이 아닌 항목으로 분리한다.
계약 또는 참관 전환을 결정하는 순서
- 주최자에게 희망 실내·야외 면적의 가용 여부와 총견적을 요청한다.
- 공식 단가로 기본 공간료를 계산하고 다른 예산 항목과 분리한다.
- 수출바우처에서 자사 선정·협약 상태, 이용 메뉴와 사후정산 적용 여부를 확인한다.
- 지원금을 제외해도 감당할 회사 부담 상한과 계약 철회 기준을 승인받는다.
- 100% 납부와 운송 지연 조건을 수용할 수 있을 때만 공식 신청서를 제출한다.
지금 할 일은 신청서 제출이 아니라 주최자 견적과 국내 지원 확인 결과를 같은 승인표에 올리는 것이다. 그 표에서 자체 부담 상한을 넘거나 핵심 조건을 승인받지 못하면 부스 계약 대신 참관 전환안을 결재에 올린다.
확인 기준일: 2026-10-14. 가용 부스, 공식 비용과 지원 관련 안내는 2026-10-21에 다시 확인한다.