이 글은 2026-09-16에 확인한 공식 자료를 기준으로 한다. 행사는 Messe München이 주최하며 2027-06-22부터 2027-06-25까지 열린다고 AUMA의 automatica 행사 정보에 등재돼 있다.
신청과 계약 검토를 어떻게 나눌까
Messe München의 출전 신청 안내에 따르면 온라인 신청 제출만으로는 법적 구속력이 생기지 않으며, placement proposal을 확인하기 전까지 무료로 철회할 수 있다. 내부 업무표에는 온라인 신청, 주최자 심사 상태 확인, placement proposal 조건·위치 검토, 수락 권한자의 결정, Exhibitor Shop 이용 준비를 서로 다른 단계로 둔다. 계약 조건이 적용되는 정확한 시점은 proposal을 수락하기 전에 해당 문서에서 다시 확인한다.
주출전사는 온라인으로 신청하며, 그 신청 뒤 공동출전사별 등록 링크가 발급된다. 링크를 전달하기 전에 각 회사가 제출할 정보와 비용·책임을 검토할 담당자를 내부에서 지정한다.
어느 법인 이름으로 신청할까
신청 회사는 계약 상대방이자 invoice recipient가 된다. 사후에 invoice recipient를 변경하면 EUR 50가 부과되므로 법인명, 담당자, 청구서 수신 주체를 재무 담당자와 먼저 확정한다. 신청 계정의 명의와 실제 비용을 지급할 법인이 다르지 않은지도 제출 전에 대조한다.
빈 공간 비용에는 무엇을 더해야 하나
Messe München의 2027 가격 안내에 공개된 빈 공간 순면적 가격과 추가 비용은 다음과 같으며 법정 VAT는 별도다.
| 구분 | 순가격 |
|---|---|
| row | EUR 279/㎡ |
| corner | EUR 339/㎡ |
| end | EUR 349/㎡ |
| island | EUR 359/㎡ |
| communication fee | EUR 1,230 정액 |
| AUMA fee | EUR 0.60/㎡ |
| 서비스 선납금 | EUR 20/㎡ |
| 폐기물 처리비 | EUR 6/㎡ |
빈 공간 기본 견적은 선택한 공간 유형의 ㎡당 가격에 면적을 곱한 뒤, 면적별 AUMA fee·서비스 선납금·폐기물 처리비와 정액 communication fee를 더하는 방식으로 작성한다. 이 가격에는 설계, 시공, 조립, 해체가 포함되지 않으므로 해당 항목은 별도 견적란에 둔다. 선택 서비스와 현장 작업은 발주 전에 별도 확인 항목으로 남긴다.
stand module과 어떻게 비교할까
Messe München의 stand module 안내에 공개된 순가격은 S 9㎡ PLUS EUR 8,290, M 18㎡ PLUS EUR 13,790, L 36㎡ PLUS EUR 22,490이다. 각 패키지에는 공간과 명시된 시공·집기·전기·청소·패스 서비스가 포함된다.
| 비교안 | 예산표에 넣을 범위 |
|---|---|
| 빈 공간 | 공간료, 공식 추가 비용, 별도 설계·시공·조립·해체 견적 |
| stand module | 패키지 가격, 패키지에 명시된 서비스, 추가로 필요한 선택 서비스 |
두 안은 같은 면적만 비교하지 말고 공간, 시공, 전기, 집기, 청소, 패스가 각각 포함됐는지 표시한 뒤 총액을 대조한다. 패키지에 포함된 항목을 빈 공간 견적에서 빠뜨리거나 중복 계상하지 않도록 서비스별 한 줄로 분리한다.
배정 제안이 오기 전에 무엇을 정할까
Messe München의 일정 안내에 따르면 주출전사 첫 부스 배정은 2026-06-30에 시작됐고 placement proposal은 2026년 말 발송 예정이다. 신청서에는 희망 조건을 제출하되, proposal을 받으면 위치와 조건을 검토할 실무자와 최종 수락권자를 미리 정한다.
공식 최종 신청 마감은 단정하지 않는다. 회사 내부 마감은 신청 법인, 청구 주체, 빈 공간·모듈 비교표, 예산 상한과 수락권자 확인이 끝나는 날로 정하고, 공식 마감 안내는 2026-09-23에 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 재무 담당자와 함께 두 방식의 서비스 범위를 맞춘 비교 견적표를 완성하는 것이다.