이 글의 확인 기준일은 2026-08-27이다. 공식 조건과 비용 정보는 2026-09-03에 다시 확인하고, 실제 제출 직전에도 신청 화면과 원문을 결재 자료와 대조한다.
등록 일정은 회사 일정으로 어떻게 바꿀까?
DLG Markets의 AGRITECHNICA 2027 출전자 FAQ에 따르면 공식 Exhibitor Service Portal 등록은 2026-11-16부터 가능하다. 2027-02-01까지 접수된 신청은 홀 계획에서 먼저 고려되며, 그 뒤 신청은 대기명단에 먼저 들어갈 수 있고 해당 제품 구역의 남은 공간에 따라 배정된다.
| 공식 시점 | 회사 내부 마감 | 남길 증빙 |
|---|---|---|
| 2026-11-16 등록 개시 | 개시 전 신청 여부와 지출 책임 승인 | 제품군·희망 면적·비용 항목·제출 승인 결재서 |
| 2027-02-01 홀 계획 우선 고려 기준 | 기준일 전에 최종 신청 상태 점검 | 포털 접수 화면과 등록 확인 |
| 2027년 5월 | 통지 수령 뒤 위치·조건 재검토 | 참가 확인과 구체적인 부스 위치 통지 |
신청 확인과 부스 확정은 어떻게 다른가?
신청서를 제출하는 순간 신청은 구속력을 가지며 등록비가 청구되지만, 등록 확인만으로 참가가 보장되지는 않는다. 주최자는 2027년 5월 참가 확인과 구체적인 부스 위치를 통지하고, DLG Markets GmbH의 참가 확인을 받는 시점에 부스 계약이 성립한다고 설명한다.
따라서 사내 문서도 ‘신청 제출’, ‘등록 확인’, ‘참가 확인’, ‘위치 통지’를 별도 칸으로 둔다. 각 칸에는 수신일, 파일명, 승인자, 다음 지출 가능 여부를 기록한다. 등록 확인 메일만 받은 단계에서는 문서 상태를 ‘부스 확정’으로 바꾸지 않는다.
희망 위치와 면적에는 어떤 예외를 둘까?
부스 위치는 제품군, 요청 면적, 과거 출전 이력, 등록 시점을 고려해 주최 프로젝트팀이 정하며 신청자에게 특정 위치에 대한 권리는 없다. 결재서에는 희망 위치와 함께 ‘다른 위치가 통지되면 누가 수락·재검토할지’를 적어 위치 변경이 생겼을 때 자동 승인으로 처리되지 않게 한다.
12㎡ 이하 부스는 공간만 따로 신청할 수 없고 full-service 패키지로만 신청할 수 있다. 그러므로 12㎡ 이하와 그보다 큰 면적을 비교할 때는 면적만 쓰지 말고 신청 형태도 함께 표기한다. 최종 면적 승인란에는 ‘12㎡ 이하이면 full-service 조건 반영’ 여부를 별도 확인란으로 둔다.
총예산표에는 무엇을 분리할까?
총예산표는 공간료, 등록비, 미디어, AUMA, 서비스, 시공을 서로 다른 행으로 나눈다. 각 행에는 공식 근거 문서, 확인일, 금액 승인 여부를 적고 직접 검증한 숫자만 입력한다.
AUMA 정관은 독일 전시회 출전자가 부스 면적당 AUMA 부담금을 내는 구조를 명시한다. 따라서 AUMA 항목은 공간료와 합치지 말고 별도 행으로 두며, 실제 금액은 신청 전 공식 원문에서 확인한 뒤 입력한다.
취소 책임은 어떻게 승인받을까?
취소 승인표에는 취소 요청일, 그때 적용되는 참가조건 원문, 부담액, 최종 승인자를 적는다. 취소 시점별 부담은 신청 직전 공식 참가조건에서 확인하고 해당 원문을 결재서에 첨부한 뒤 승인한다. 확인되지 않은 요율이나 최대 부담액은 미리 숫자로 채우지 않는다.
신청 제출 자체가 구속력을 갖고 등록비 청구로 이어진다는 점을 기준으로 제출 권한과 취소 권한을 각각 이름으로 지정한다. 신청 담당자가 단독으로 제출할 수 있는지도 같은 결재서에서 확정한다.
공식 포털 밖의 청구는 어떻게 걸러낼까?
디렉터리, 숙박, 참가자 명단과 관련해 공식 포털 밖에서 받은 제안이나 청구는 발신자 이름만으로 승인하지 않는다. 공식 포털의 주문·계약 기록과 연결되는 근거 문서를 회계 증빙란에 넣고, 연결 증빙을 만들 수 없으면 지급 승인을 보류한다. 외부 제안을 주최자 서비스로 간주하지 않기 위한 사내 확인 절차다.
지금 할 한 가지 행동은 제품군·희망 면적·등록비와 부대비용 항목·위치 변경 조건·취소 승인권자를 담은 사전 결재표를 만들고, 모든 필수 칸이 승인된 뒤에만 공식 포털 제출을 허용하는 것이다.