이 글의 가격과 절차는 2026-09-14에 확인했다. 2026-09-21에는 신청 페이지, 가격표, 일정표에서 변경 사항을 다시 확인해야 한다.
신청 제출과 계약 성립은 언제 갈리는가
주최자는 main exhibitor 온라인 신청을 받고 있으며, 신청 자체는 배정안 수락 전까지 비구속적이라고 안내한다. 배정은 2026년 12월 시작되고 배정 제안은 2027년 4월 말부터 5월 초 사이 발송될 예정이다. 신청 단계와 일정은 Messe München의 출전 신청 안내에서 확인할 수 있다.
회사 내부에서는 신청서 제출 담당자와 배정안 수락 권한자를 분리해 기록한다. 배정 위치·형태·면적 제안이 도착하면 승인된 면적과 부스 유형에 맞는지 대조하고, 다르면 수락 전에 대안을 요청할지 결정한다.
raw stand 예산에는 무엇을 넣어야 하나
raw stand 신청으로 예약되는 것은 기본적으로 전시 공간이며 부스 시공과 장비는 포함되지 않는다. Messe München의 raw stand 가격표에 공개된 순공간료와 별도 필수비용은 다음과 같다.
| 항목 | 공식 가격 |
|---|---|
| row stand | EUR 319/㎡ |
| corner stand | EUR 353/㎡ |
| end stand | EUR 365/㎡ |
| island stand | EUR 373/㎡ |
| joint stand | EUR 335/㎡ |
| mandatory communication fee | EUR 1,150 |
| AUMA fee | EUR 0.60/㎡ |
| 서비스 선납금 | EUR 24/㎡ |
| 폐기물 처리비 | EUR 8/㎡ |
모든 가격에는 VAT가 별도다. 내부 예산표는 ‘선택한 순공간료×면적’에 고정 communication fee와 면적 기준 부대비를 각각 더하고, 부스 시공·장비는 별도 견적 칸으로 분리한다. VAT와 환율 변동은 재무 담당자가 회사 기준에 따라 예비비 반영 방식을 승인하도록 하고, 환급액이나 지원금을 확정 수입으로 적지 않는다.
raw stand와 공식 패키지는 어떻게 비교할까
공식 패키지에는 Newcomer 16㎡ EUR 8,800, Connect 20㎡ EUR 10,800, Startup EUR 3,150, EMS 12㎡ row EUR 6,990·corner EUR 7,390 등이 있으며 패키지마다 이용 자격과 포함 항목이 다르다. 세부 조건은 Messe München의 Combination packages 안내에서 확인해야 한다.
| 선택지 | 신청 전 내부 확인 |
|---|---|
| raw stand | 시공·장비 견적 책임자와 필요한 부스 형태를 지정 |
| Newcomer·Connect | 자격과 포함 항목을 신청 담당자가 공식 안내와 대조 |
| Startup·EMS | 기업·업종 자격과 시연 방식의 적합성을 기술영업 책임자가 확인 |
비교표에는 가격만 쓰지 말고 공간, 시공 포함 범위, 필요한 추가 장비, 자격 확인자, 현장 시연 요구를 같은 열에 배치한다. 자격과 포함 항목을 확인하지 못한 패키지는 예산 후보로 확정하지 않는다.
배정안을 수락하기 전에 누가 무엇을 승인해야 하나
배정안을 수락하면 계약이 유효해지고 이후 취소료가 발생한다. 주최자가 공간을 다시 임대하면 참가비의 25%, 다시 임대하지 못하면 100%라고 Messe München의 일정·마감 안내에 명시돼 있다.
수락 결재문에는 계약 회사명, 인보이스 수신자, 배정 위치·형태·면적, 승인 총액, 취소 승인자를 적는다. 재배정 여부에 따라 취소 부담이 달라질 수 있다는 조건도 그대로 기재하고, 무료 취소를 전제로 결재하지 않는다.
공동 출전사는 언제 등록하는가
공동 출전사 등록은 main exhibitor가 배정안을 확정하고 포털 접근 권한을 받은 2027년 5월 이후 가능하다. 신청 전에는 main exhibitor의 계약 회사명과 인보이스 수신자를 먼저 확정하고, 그다음 공동 출전사 후보와 등록 책임자를 내부 문서에 적는다.
회사에서 사용할 계약 확인 순서
- raw stand와 자격을 확인한 공식 패키지를 같은 예산표에서 비교한다.
- 순공간료, 필수 부대비, VAT, 별도 시공·장비 칸을 분리한다.
- 계약 회사명, 인보이스 수신자, 신청 제출자, 배정안 수락자, 취소 승인자를 지정한다.
- 배정 제안의 위치·형태·면적을 승인 조건과 대조한다.
- 취소료 조건을 결재문에 넣은 뒤 수락 또는 대안 요청을 결정한다.
행사는 2027-11-16부터 2027-11-19까지 개최되며, 이 일정은 AUMA의 productronica 정보와 미국 국제무역청 행사 안내에서도 확인된다. 지금 할 한 가지 행동은 공식 가격을 옮긴 비교 예산과 배정안 수락 권한표를 하나의 결재 문서로 만들어 승인자에게 보내는 것이다.