해외 박람회 부스 신청과 계약 시점 — AGRITECHNICA 2027 비용 확인법

이 글의 정보는 2026-10-04 확인 기준이다. 공식 Exhibitor Service Portal 등록 기간은 2026-11-16부터 2027-01-31까지다. 홀 계획에서 우선 고려되는 신청 기준일은 2027-02-01이며, 그 이후 신청은 공간이 남을 때만 배정될 수 있다고 DLG Markets의 AGRITECHNICA 2027 출전사 FAQ가 안내한다.

신청·확인·계약은 언제 구분해야 하나

따라서 2027-01-31은 공식 포털 등록 기간의 끝이고, 2027-02-01은 홀 계획의 우선 고려 기준이다. 두 날짜를 같은 의미로 적거나 2027-02-01 이후 신청이 모두 불가능하다고 해석해서는 안 된다. 제출 권한은 비용과 계약 책임을 승인받은 담당자에게만 부여하는 방식으로 내부 절차를 정하는 편이 안전하다.

최소 예산표에는 무엇을 분리할까

DLG Markets의 AGRITECHNICA 2027 참가 옵션 및 가격표는 표시 가격을 모두 VAT 별도 순액으로 안내한다. 필수 BASIC 미디어 패키지는 기업당 835유로이고 등록비는 신청당 601유로다. 이 두 항목을 면적 단가와 분리해 적어야 면적 가격을 총 참가비로 오해하지 않는다.

가격표의 공간 단가 외에 별도 서비스비도 함께 검토해야 한다. 또한 12㎡ 이하 부스는 공간만 임차할 수 없고 full-service 패키지로 신청해야 하므로, 작은 면적을 선택할 때는 일반 공간 단가만 곱하지 말고 해당 패키지 조건을 기준으로 예산안을 다시 작성해야 한다.

지원금과 자체자금은 어떻게 나눌까

수출지원기반활용사업·KOTRA의 해외전시회 개별참가지원 안내는 전시회 참가비와 공식 주최자 마케팅 서비스 비용 등을 지원 대상으로 제시하면서 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외한다. 다만 이 안내만으로 개별 기업의 선정 여부나 AGRITECHNICA 2027 지출의 실제 인정 범위를 확정해서는 안 된다.

결재표에는 주최자 청구 항목, 지원 대상으로 확인할 항목, 자체자금 항목을 별도 행으로 둔다. 지원 여부가 확정되지 않은 상태에서도 binding 신청을 이행할 수 있는 자체 예산이 있는지 승인권자가 판단하도록 하고, 항공·현지 체재비는 지원 예상액에서 분리해 관리한다.

위치와 취소 위험은 누가 승인해야 하나

희망 홀이나 위치는 내부 요구사항으로 제출하더라도 구체적인 부스 위치는 2027-05 참가 확정 때 통지된다는 조건을 결재서에 명시한다. 특정 위치를 전제로 한 매출 목표나 부스 설계비를 먼저 확정하지 말고, 위치 통지 후 조정할 항목을 별도 표시한다.

취소 검토 책임자는 신청 담당자가 아니라 계약 승인권자와 재무 담당자로 지정한다. 두 담당자는 제출 전에 적용 약관 원문에서 취소 시점별 부담을 확인하고, 회사가 승인할 최대 부담액을 결재란에 기록해야 한다. 확인되지 않은 취소 금액을 추정해 예산에 넣어서는 안 된다.

제출 전 결재표

1. 등록비 601유로와 BASIC 미디어 패키지 835유로를 별도 항목으로 적는다.
2. 선택한 부스 형태의 면적 단가, 별도 서비스비, VAT를 구분한다.
3. 12㎡ 이하라면 full-service 패키지 조건으로 다시 계산한다.
4. 지원 대상 확인 항목과 자체자금 항목을 분리한다.
5. 위치가 2027-05에 통지된다는 조건과 위치 변경 대응자를 적는다.
6. 적용 약관 확인자, 취소 승인권자, 회사가 승인한 최대 부담액을 기록한다.

신청 포털과 공식 정보는 2026-10-11 다시 확인해야 한다. 지금 할 한 가지 행동은 위 항목을 반영한 결재표에 계약 승인권자와 재무 담당자의 승인을 받은 뒤, 권한 있는 담당자만 신청서를 제출하도록 정하는 것이다.

공식 출처

• DLG Markets GmbH — FAQ for exhibitors: AGRITECHNICA 2027
• DLG Markets GmbH — Teilnahmeoptionen und Preise: AGRITECHNICA 2027
• 수출지원기반활용사업·KOTRA — 해외전시회 개별참가지원