지난 마감은 전체 신청 종료였나
ProMat 2027 Space Draw FAQ에 따르면 우선배정 절차에 참여하려는 기업은 전자 lease와 10% 계약금을 미국 동부 시각 2025-11-05 17:00까지 제출해야 했다. Space Draw는 2025-11-18부터 2025-11-21까지 진행됐다. 이 날짜는 과거 Space Draw 참여 조건이므로, 현재 문의 단계에서 같은 계약금 비율이나 조건이 적용된다고 전제하지 않는다.
당시 안내문은 과거 MHI 행사 출전 이력이 없어 booking code가 없는 기업에도 ‘I Don’t Have a Booking Code’ 경로를 안내했다. 이는 과거 안내 경로에 관한 사실이지 현재 신청 성공이나 공간 배정을 보장하는 근거는 아니다.
도면의 세 상태를 어떻게 읽어야 하나
2026-08-29 현재 ProMat 공식 출전자 페이지에는 ‘Reserve your Booth’ 안내가 남아 있다. ProMat 2027 공식 실시간 도면은 공간을 available·on hold·reserved로 표시하고, available 공간의 문의처로 MHI 영업팀을 제시한다.
| 도면 표시 | 내부 처리 원칙 | 주최자에게 받을 답변 |
|---|---|---|
| available | 후보 공간으로만 기록한다. | 현재 선택 가능 여부와 배정 확정 절차 |
| on hold | 대체 위치와 함께 검토한다. | 문의 가능 여부와 다음 상태 확인 방법 |
| reserved | 가용 예산안에서 제외한다. | 다른 면적·위치의 후보 공간 |
특히 available 표시는 도면의 현재 상태명이다. 내부 결재에서는 주최자가 보낸 공간 배정과 계약조건의 서면 답변을 별도 근거로 보관한다.
후보 부스는 무엇을 물어야 하나
Space Draw 안내문은 당시 최대 6개의 희망 부스를 적을 수 있다고 설명했다. 특정 구역은 재구성이 제한되고, LIFO 부스는 설치·철수 시간이 짧으며 400제곱피트 이하라고 안내했다. 이 조건을 현재 신규 문의에 그대로 적용하지 말고 다음 항목을 한 번의 질의서에 넣는다.
- 현재 선택할 수 있는 후보 공간별 면적·형태·위치를 알려 달라고 요청한다.
- 후보 공간을 재구성할 수 있는지, LIFO에 해당하는지 확인한다.
- 후보를 누가 어떤 문서로 최종 배정하는지 묻는다.
- 문의, 보류, 예약, lease 서명, 계약 확정이 각각 어느 시점인지 구분해 달라고 요청한다.
금액은 어떤 형태로 받아야 하나
2026-08-29 확인한 현행 출전자 페이지와 브로슈어에는 현재 적용 가능한 부스 정액 단가, 필수 부대비용, 취소조건의 완전한 표가 노출되지 않는다. 따라서 공개 자료만으로 총비용을 확정값으로 제시할 직접 근거는 없다. 내부 결재 전에 추정 단가를 채우지 말고 다음 항목이 구분된 서면 견적과 계약조건을 요청한다.
후보 공간별 공간료, 계약금과 납부일, 잔금과 납부일, 필수 서비스, 세금, 취소·축소·위치 변경 때의 책임과 환불 조건을 각각 구분해 회신해 주십시오.
회신을 받으면 원화 환산 전에 각 항목의 명칭과 지급 시점을 표에 옮긴다. 공간료와 계약금, 잔금, 필수 서비스비를 하나의 금액처럼 합쳐 승인하지 말고, 취소나 위치 변경 조건도 같은 결재 문서에 첨부한다.
수출바우처와 부스 계약금을 분리한다
중소벤처기업부의 2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집공고는 2027-01-31까지 개최되는 전시회만 정산 대상으로 안내한다. ProMat 2027은 2027-04-19 개막하므로 이 회차를 전제로 부스 계약금을 집행하면 안 된다.
결재안에는 정부지원금을 제외한 확정 재원과 주최자 서면 견적을 먼저 넣는다. 그 재원으로 공간료와 계약상 의무비용을 승인할 수 있을 때만 계약안을 올리고, 그렇지 않으면 대기 또는 참관 전환안을 함께 제시한다. 아직 확인하지 않은 미래 지원사업을 계약금 회수 근거로 적지 않는다.
이번 글에서 다루지 않는 범위
행사가 자사에 적합한지에 대한 출전·참관 판단, 미국 입국 자격, ESTA·B-1, ATA Carnet과 전시품 운송 실행은 이 계약 점검의 범위가 아니다. 현재 공개 원문에서 확인되지 않은 부스 단가·의무 서비스비·취소료도 추정하지 않는다.
지금 할 일
실시간 도면에서 후보 공간을 고른 뒤 면적·위치·재구성 가능성·LIFO 여부·총 의무비용·납부일·취소조건을 묶은 질의서를 MHI 영업팀에 보낸다. 2026-09-05에 도면 상태와 출전자 안내를 다시 확인하고, 서면 견적과 계약조건을 받기 전에는 내부에서 공간 배정이나 비용을 확정값으로 처리하지 않는다.