이 글의 확인 기준일은 2026-10-15이다. 신청 가능 상태와 관련 문서는 2026-10-22에 공식 페이지에서 다시 확인한다.
신청 전에 어떤 문서를 열어야 하나
IDS·Koelnmesse 출전자 신청 페이지는 2027 온라인 신청 링크와 부스비 계산기를 제공한다. 계정을 만들고 양식을 작성하기 전에 계산기 결과, 회사 승인액, 전시 제품의 규정 상태를 한 문서에 모은다. 신청 화면에서는 회사 정보와 신청 면적이 내부 승인표와 같은지 대조한 뒤 다음 단계로 넘어간다.
공식 안내서는 온라인 양식을 완성한 뒤 Submit binding application 버튼으로 제출하도록 규정한다. 제출 전에는 IDS 2027 Essential information in brief와 참가조건을 승인권자와 함께 읽고, 제출 담당자와 계약 문서 수신 담당자를 구분한다.
제출과 계약 성립은 어떻게 다른가
- 공식 출전자 페이지에서 온라인 신청 경로와 계산기를 확인한다.
- 신청 양식을 완성하고 내부 승인표의 회사 정보·면적·예산과 대조한다.
- Submit binding application으로 신청서를 제출한다.
- 주최자 확인서 수신 여부를 관리한다.
공식 안내에 따르면 주최자 확인서는 2026-06-01부터 발송되며, 참가계약은 기업이 확인서를 받으면 성립한다. 신청서 제출과 확인서 수신을 같은 시점으로 처리하지 말고 각각 담당자, 날짜, 수신 문서를 기록한다. IDS 2027의 개최일·장소와 trade visitor 전용 성격은 AUMA의 IDS 행사 정보에서도 확인할 수 있다.
최소 12㎡ 예산은 어떻게 계산할까
| 항목 | 공식 기준 | 12㎡ 계산 |
|---|---|---|
| 순수 바닥면적 참가비 | ㎡당 324유로 | 3,888유로 |
| 정액 에너지비 | ㎡당 13.50유로 | 162유로 |
| 두 항목 합계 | 부스 시공 제외 | 4,050유로 |
부스 최소 면적은 12㎡이고 참가비는 순수 바닥면적 기준 ㎡당 324유로다. 참가비에는 부스 시공이 포함되지 않으며 점유면적 ㎡당 13.50유로의 에너지비가 별도로 부과된다. 두 기준은 IDS 2027 Conditions of Participation, Special Section에서 확인할 수 있다.
어떤 비용을 별도 칸으로 둘까
내부 승인표는 공간비와 에너지비를 고정 기준 항목으로 두고, 미디어 서비스, 부스 시공, 전기, 물, 청소는 각각 별도 견적 칸으로 나눈다. 공동출전사를 포함한다면 기업당 400유로의 공동출전자 수수료를 추가하되, 의무 미디어 서비스 비용은 이 수수료에 포함되지 않는다는 점을 반영한다. 각 칸에는 승인액, 견적 근거, 회사 부담액을 따로 적어 지원금이 없어도 집행 가능한 금액이 드러나게 한다.
신청 철회나 면적 축소를 검토할 가능성이 있다면 제출 전에 참가조건 원문에서 해당 조항을 찾아 승인 문서에 첨부한다. 비용을 임의로 가정하지 말고, 조건을 이해하지 못한 상태라면 신청을 보류한다. 내부 중단 기준은 “지원금이 없을 때 회사가 승인한 최대 부담액을 넘는가”로 정하고, 넘는 경우 신청하지 않는다는 결재를 먼저 받아 둔다.
전시 제품은 어떻게 나눠 확인할까
전시자는 독일에서 적용되는 의료제품·의약품 규정을 지켜 제품에 CE 표시를 해야 한다. 요건을 충족하지 않은 제품은 부적합 사실과 적합성 확보 전 구매할 수 없다는 문구를 눈에 띄게 표시해야 전시할 수 있다. 제품 목록을 CE 표시 제품과 요건 미충족 제품으로 나누고, 후자는 필요한 현장 표시 문구와 판매 제한을 부스 운영안에 반영한다.
이 절차는 개별 제품의 적합성을 판정하는 작업이 아니다. 신청 승인표에는 제품별 상태와 필요한 표시를 기록하고, 판단이 필요한 제품은 별도의 인허가 검토 대상으로 분리한다. 지금 할 일은 공식 계산기에 신청 면적을 넣고, 고정 기준액·별도 견적·지원금이 없을 때의 회사 부담 상한을 한 장의 승인표로 완성하는 것이다.