지금 가능한 절차는 무엇인가
MHI·ProMat의 Space Draw FAQ에 따르면 Space Draw 참여용 lease와 10% deposit 제출 마감은 2025-11-05 17:00 ET였다. 당시에는 서명된 exhibit lease·rules and regulations와 10% deposit을 함께 제출해야 했으며, booking code가 없는 신규 신청자도 ‘I Don’t Have a Booking Code’ 아래 continue 버튼으로 진행할 수 있었다.
이 과거 절차와 현재의 잔여 공간 문의를 섞지 않는다. ProMat 2027 공식 floor plan은 2026-09-12 확인 기준 공간을 available, on hold, reserved로 구분하고, available 공간은 전화 또는 sales@mhi.org로 예약 문의하도록 안내한다. 희망 부스 번호와 면적을 적어 보내되, 상태별 의미와 hold 가능 기간, 실제 배정 시점은 영업 담당자의 답변으로 확인한다.
과거 할인액을 현재 가격으로 쓰지 않기
Space Draw FAQ의 평방피트당 2달러와 추가 5% 할인은 2025-11-18부터 2025-11-21까지 진행된 Space Draw 참가기업에게 적용된 조건이다. 이 값을 현재 단가로 예산에 넣지 말고 다음 항목을 하나의 최신 견적서로 요청한다.
| 확인 묶음 | 서면으로 받을 항목 |
|---|---|
| 공간 기본조건 | base rate, 최소 면적, MHI membership 적용 여부, 세금·수수료 |
| 지급 | deposit 금액, 지급 일정, 금액과 공간이 확정되는 시점 |
| 계약 위험 | 취소·면적 축소·지급 지연·행사 변경 조항과 환불 조건 |
| 공간 제약 | LIFO·Island Only·Designated Area 표시의 의미, 설치·철수 시간과 부스 구성 제약 |
MHI·ProMat의 공식 출전사 브로슈어는 MHI 회원 가입이 출전 필수는 아니지만 출전사는 member-eligible이어야 한다고 명시한다. 회사 자격을 설명해 출전 가능 여부와 membership에 따른 최신 적용 조건을 함께 확인한다.
공간료와 총예산을 분리하기
영업 담당자에게 공간료와 별도로 시공, 전기, 인터넷, 노무, 하역, 운송, 보험 항목을 나눈 견적표를 보낸다. 각 항목에는 공급자, 견적 금액, 지급 시점, 취소 시 노출액을 적고, 공간료에 무엇이 포함되는지는 최신 계약 원문과 견적으로만 확정한다.
lease를 받으면 대표 또는 재무담당자와 함께 취소, 면적 축소, 지급 지연, 행사 변경 조항을 검토한다. 서명과 deposit 납부 가운데 어느 단계에서 공간과 금액이 확정되는지, 희망 공간을 배정받지 못할 때 어떤 선택지가 있는지도 이메일 답변으로 남긴다.
지원금이 없어도 감당할 수 있는가
중소벤처기업부의 2026년 수출바우처 3차 모집공고는 2026-07-22 17:00에 종료됐다. 현재 계약 검토표에는 지원금을 예상수입으로 넣지 말고 자체 부담액과 취소 노출액을 계산한다. 이후 새로운 지원사업 공고를 확인하더라도 선정이나 비용 인정이 확정되기 전에는 계약 부담액과 분리한다.
서명 전 최종 선택
- 공식 sales 연락처에 회사 자격, 희망 공간과 면적을 보낸다.
- 최신 lease, base rate, payment schedule, cancellation terms와 공간 제약 자료를 요청한다.
- 공간료 외 비용과 지원금 없는 자체 부담액을 합쳐 내부 계약 검토를 받는다.
- 취소 노출액을 감당하기 어렵거나 공간 제약이 운영 계획과 맞지 않으면 더 작은 공간을 문의하거나 출전을 중단한다.
2026-09-19에는 floor plan과 최신 계약 자료의 수신 여부를 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 sales@mhi.org에 회사 자격과 희망 공간을 보내고 최신 계약·견적 자료를 서면으로 요청하는 것이다.