행사는 2026-10-27부터 2026-10-29까지 Shenzhen World Exhibition & Convention Center에서 열릴 예정이다. 이 글은 2026-08-12 확인 결과를 기준으로 하며 신청 경로와 관련 문서는 2026-08-19에 다시 확인해야 한다.
현재 공식 링크에서 무엇을 확인할 수 있나?
공식 2026 행사 페이지와 출전 안내 페이지에는 ‘Exhibitor Application’, ‘Book A Stand’, ‘Apply to Exhibit’ 경로가 노출되어 있다. 해당 신청 버튼이 연결하는 외부 폼 URL에는 확인일 현재 ‘NEPCON25FORM’과 ‘NEPCON25EXH’가 포함돼 있다.
URL의 숫자만으로 폼의 효력이나 적용 회차를 판단하지 말고, 공식 페이지에 안내된 출전 담당자에게 링크를 함께 보내 2026 회차용 경로인지 서면으로 묻는다. 주최자 페이지는 출전 문의 담당자의 이름, 전화번호와 이메일을 제공한다.
어떤 단계를 서로 구분해야 하나?
| 구분할 항목 | 받아 둘 증빙 또는 답변 |
|---|---|
| 문의 제출 | 접수 날짜, 답변자, 해당 폼의 회차와 제출 효력 |
| 공식 견적 | 통화, 면적별 금액, 포함 항목과 별도 비용 |
| 공간배정 | 홀·공간 번호, 면적, 배정 효력이 생기는 조건 |
| 계약서 | 계약 당사자, 성립 시점, 취소·축소·행사 변경 조건 |
| 인보이스 | 지급 금액, 통화, 지급 일정과 수취인 |
| 결제 | 입금 확인과 계약·배정 상태를 보여 주는 서면 회신 |
이 표는 폼 제출을 곧바로 참가 확정으로 처리하지 않기 위한 내부 검증 순서다. 각 단계가 실제로 어떤 효력을 갖는지는 주최자가 제공하는 2026 회차 문서와 답변으로 확인한다.
가격과 총비용은 어떻게 질문할까?
담당자에게 남은 부스 위치, 최소 면적, 면적별 가격과 신청 마감을 한 번에 묻는다. 이어 면적료 외에 등록비·전기·가구·시공·보험·세금·물류 가운데 어떤 항목이 의무이며, 견적에 무엇이 포함되는지 항목별 서면 답변을 요청한다. 숫자는 이전 회차 자료나 다른 행사 사례로 채우지 않는다.
계약 전에 반드시 받을 답은 무엇인가?
- 공간 번호와 면적은 언제, 어떤 문서로 확정되는가?
- 서명·인보이스 발행·입금 가운데 어느 단계에서 계약이 성립하는가?
- 지급 통화와 지급 일정은 무엇인가?
- 계약 전 취소와 계약 후 취소에 각각 어떤 수수료·환불 조건이 적용되는가?
- 부스 축소나 행사 일정·장소 변경 때 어떤 조건과 환불 절차가 적용되는가?
- 2026 출전자 매뉴얼과 서비스 주문 마감은 언제, 어떤 경로로 제공되는가?
받은 문서에 다른 회차 표현이 보이면 그 내용을 2026 조건으로 옮겨 쓰지 말고 적용 회차를 다시 확인한다. 공식 출전 안내가 열거하는 대상에는 SMT·PCBA, 반도체 패키징, 자동화·로봇, 검사·측정, 디스플레이·자동차 전자 관련 공급기업이 포함된다. 자사 제품이 이 범위에 들어간다는 판단을 마친 기업만 계약 검증 단계로 진행한다.
내부 결재 기록에는 무엇을 남길까?
공식 연락처, 최초 문의 날짜, 답변자, 답변 이메일과 첨부문서를 한 묶음으로 보관한다. 내부 결재에는 문의 제출 화면만 붙이지 말고 공식 견적, 공간배정 근거, 계약 성립 시점, 지급 일정·통화, 취소 및 변경 조건의 확인 여부를 따로 표시한다. 지금 할 일은 공식 출전 담당자에게 위 질문을 한 번에 보내고 2026 회차라는 서면 답변을 받는 것이다.