이 글의 확인 기준일은 2026-08-17이며, 신청 경로와 조건은 2026-08-24에 다시 확인해야 한다.
신청부터 참가비까지 어떤 순서인가
- 온라인 신청: 희망 조건을 제출하는 단계다. 배정 제안 수락 전까지 비구속적이다.
- 배정 제안 수신: 배정은 2025-12-01 시작됐고, 주최자는 2026-05부터 신청서의 연락 담당자에게 홀 계획이 포함된 제안을 발송한다고 안내했다.
- 제안 검토: 연락 담당자가 제안을 받으면 홀, 면적, 부스 형태, 가격과 적용 조건을 재무·법무·운영 담당자와 대조한다.
- 수락 결정: 취소료 조건과 2026-09-22까지 가능한 준비 일정을 확인한 뒤 수락 여부를 정한다.
- 참가비 검토: 청구 전에는 공간·패키지 비용과 의무비용, 추가 서비스의 포함 여부를 구분해 승인한다.
마감 뒤 신청을 계속하려면 주최자에게 잔여 공간의 홀·면적·부스 형태, 배정 제안 발송 시점, 적용 가능한 패키지와 비용을 서면으로 묻는다. 답변을 받기 전에는 희망 공간을 결재서의 확정 항목으로 표시하지 않는다.
공간만 신청할 때 무엇이 빠지는가
공식 안내에 따르면 공간만 신청하면 부스 시공과 장비가 포함되지 않는다. 따라서 가구, 전기, 통신, 청소, 폐기물 처리, 출전자 패스가 제안 가격에 포함되는지는 항목별로 표시해 확인해야 한다.
정액 패키지와 공간 임차를 비교할 때는 면적만 보지 않는다. 동일한 필요 면적과 서비스 범위를 기준으로 두 견적을 받은 뒤, 시공·장비와 의무비용을 포함한 항목을 나란히 놓는다.
공식 가격에서 어떤 항목을 분리해야 하나
| 항목 | 공식 조건 | 결재 전 확인할 점 |
|---|---|---|
| 올인클루시브 행렬형 부스 | 20㎡ 10,500유로 | 패키지 포함 항목과 적용 조건 |
| 첫 단독 출전자용 행렬형 부스 | 16㎡ 8,450유로 | 자격 조건과 포함 항목 |
| 의무 커뮤니케이션 비용 | 1,150유로 | 견적 반영 여부 |
| 출전자 서비스 선납금 | 20유로/㎡ | 면적별 반영액 |
| AUMA 분담금 | 0.60유로/㎡ | 면적별 반영액 |
| 정액 폐기물 처리비 | 8유로/㎡ | 면적별 반영액 |
두 패키지는 면적과 자격 조건이 다르므로 표시 가격만으로 우열을 정하지 않는다. 공간만 신청하는 안도 부스 시공과 장비가 빠져 있으므로 패키지 가격과 바로 비교하지 말고 같은 서비스 범위의 견적을 확보한다.
수락 뒤 취소 위험은 얼마인가
공식 신청 FAQ는 배정 제안 수락 뒤 공간을 반환할 경우, 주최자가 해당 공간을 재임대할 수 있으면 참가비의 25%, 재임대하지 못하면 참가비의 100%가 취소료로 부과된다고 안내한다. 결재서에는 두 경우를 각각 비용 위험으로 표시해야 한다.
2026-09-22 전에 어디서 중단선을 그을까
기술 서비스 주문과 부스 설계안 제출의 공식 마감일은 2026-09-22이다. 이 날짜까지 준비하려면 배정 제안, 총비용 항목, 취소 위험을 검토할 내부 승인 시점을 먼저 정한다.
지금 할 한 가지 행동은 주최자에게 잔여 공간과 배정 조건을 서면으로 문의하고, 답변과 실제 제안서를 재무·법무 담당자에게 넘긴 뒤 수락 또는 참관 전환을 결정하는 것이다.