2026-09-01 확인 기준으로 in-cosmetics Asia 공식 출전 안내는 실시간 배치도에서 위치를 고른 뒤 부스 패키지를 선택하도록 안내한다. 다만 공개 페이지에는 전체 부스 신청 종료일과 정가가 제시돼 있지 않으므로, 화면상의 선택을 가격과 위치가 확정된 계약으로 처리하지 않는다.
어느 단계부터 부스가 확정됐다고 볼까
| 내부 상태 | 반드시 남길 증빙 |
|---|---|
| 관심등록·영업 문의 | 문의 내용과 담당자 연락 기록 |
| 견적 검토 | 위치, 면적, 패키지, 가격, 세금, 유효기간이 적힌 문서 |
| 계약 결재 | 포함사항, 결제일, 취소·축소·연기 조건이 적힌 계약서 |
| 계약 완료 | 서명본과 계약서에 기재된 stand number |
| 운영 준비 | Exhibitor Portal 권한, Exhibitor Manual, 담당자별 마감표 |
주최자 공식 FAQ는 실제 위치를 계약에 기재된 stand number로 확인하고, 부스 포함 항목은 계약서를 보도록 안내한다. 따라서 영업 연락이나 구두 설명만으로 내부 상태를 ‘계약 완료’로 바꾸지 않는다.
Shell·SmartSpace·Space Only 중 무엇을 고를까
| 선택지 | 계약 전에 확인할 책임 |
|---|---|
| Shell·가구 패키지 | 포함 가구, 전기, 추가 주문 항목을 계약서와 매뉴얼에서 대조한다. |
| SmartSpace | 주최자 연계 제공 범위와 2026-10-07 마감에 맞출 승인 담당자를 정한다. |
| Space Only | 출전사가 설계·시공을 책임지고 행사장 규정 적합성 승인을 위한 도면을 제출한다. |
가구·전기·시공 제한·배송 정보는 계약별 포함사항과 Exhibitor Manual을 확인해야 한다. 공식 FAQ에는 행사장이 출전사용 보관 공간을 제공하지 않는다고 명시돼 있으므로, 샘플과 홍보물의 보관 방안을 부스 계약과 별도 항목으로 결재한다.
공간료 밖에서 무엇을 물어야 하나
공식 출전 페이지는 모든 출전사에 부스 패키지 비용과 별도로 의무 indemnity fee와 registration fee가 부과된다고 명시한다. 견적 요청서에는 두 비용의 금액, 적용 세금, 통화, 결제일을 각각 적어 달라고 요청한다. 시공·전기·인터넷은 패키지별 포함 여부와 추가 주문 가격을 나눠 받아야 총비용 표를 만들 수 있다.
계약 결재표에는 위치와 면적, 패키지 포함사항, 견적 유효기간, 계약 성립을 표시하는 문서, 보증금·잔금일, 취소·축소·연기 조건을 별도 행으로 둔다. 값이 적히지 않은 행은 추정액으로 채우지 않고 판매 담당자에게 서면 답변을 요청한다.
공동 출전사 비용은 부스비와 어떻게 다른가
공식 출전 준비 체크리스트에 따르면 공동 출전사 등록은 Exhibitor Dashboard, Lead Manager App, Colleqt 기능과 묶인 £720 항목이며 Exhibitor Portal에서 등록한다. 이 금액을 주 출전사의 전체 부스비로 처리하지 말고, 공동 브랜드가 해당 기능을 직접 사용해야 하는지를 먼저 판단한다.
계약 뒤 업무표에 넣을 마감
| 마감일 | 업무 |
|---|---|
| 2026-09-25 | Awards 제출 |
| 2026-09-30 | 회의실 |
| 2026-10-07 | SmartSpace |
| 2026-10-14 | 명판 |
| 2026-10-21 | VIP 추천 |
| 2026-10-24 | 초청장·프레스팩 |
| 2026-11-01 | 출전사 배지 |
계약 직후 각 업무의 담당자와 예산을 지정한다. 가장 이른 마감까지 수행할 인력이 없다면 계약 서명을 보류하는 기준으로 삼는다.
COSMEX와 종료된 지원사업도 분리한다
COSMEX 공식 페이지에 따르면 COSMEX는 OEM·제조기술·포장·완제품·뷰티기기를 다루는 별도 전시다. 해당 범주가 자사 제품에 더 맞으면 in-cosmetics Asia 계약 전에 양쪽 출전 경로를 비교한다.
대전 소재 기업 대상 단체참가 지원 신청은 2026-07-17 종료됐다. 기업마당의 대전 단체참가 공고를 현재 직접 계약비를 보전하는 열린 지원으로 계산해서는 안 된다.
2026-09-08 재확인 전까지 판매 담당자에게 위치·면적·패키지·의무비용·세금·결제일·취소·축소·연기 조건을 한 문서로 요청하고, 빈칸이 없는 계약 결재표가 만들어질 때만 서명을 검토한다.