50만 엔과 9㎡는 별도 항목으로 적는다
2026-08-20 확인 기준으로 주최자의 출전계획 페이지는 출전료를 50만 엔부터라고 표시한다. 선택 가능한 면적 범위는 9㎡부터 900㎡까지이며, 출전자료 요청 폼을 통해 절차를 시작하도록 안내한다.
| 공개 항목 | 확인된 내용 | 견적서에서 물을 내용 |
|---|---|---|
| 출전료 | 50만 엔부터 | 선택 면적에 적용되는 금액과 포함 항목 |
| 면적 | 9㎡~900㎡ | 신청 가능한 면적과 위치 |
| 가격 변동 | 면적과 옵션 선택에 따라 달라짐 | 필수 옵션과 선택 옵션의 항목별 금액 |
사내 비교표에는 주최자 출전료와 필수 옵션을 한 묶음으로, 옥타늄부스 설계·시공비를 별도 묶음으로 둔다. 세금, 등록비, 전기, 가구, 장치비는 각각 포함 여부와 금액을 질문란에 적는다. 답을 받기 전에는 빈칸을 추정액으로 채우지 않는다.
자료 요청과 공간 확보를 어떻게 구분할까
2026-08-20 현재 일본어 행사 홈페이지에는 출전이 아직 가능하다는 안내와 출전검토자료 요청 링크가 표시돼 있다. 자료 요청 폼은 절차의 시작점으로 기록하고, 그 제출만으로 공간이 확보됐다고 처리하지 않는다.
부스 위치는 신청을 완료한 기업을 대상으로 신청 순서에 따라 안내된다. 계약과 부스 위치가 확정된 뒤에는 기업·제품 정보를 Exhibitors’ Website에 등록하고, 그곳에서 출전자 준비 매뉴얼을 확인하도록 안내돼 있다. 내부 진행표도 ‘자료 요청’, ‘견적 수령’, ‘계약 확인’, ‘부스 위치 확정’, ‘출전자 정보 등록’으로 나눠 담당자와 증빙 문서를 붙인다.
고정 마감일 대신 무엇을 확인해야 하나
주최자는 전시 공간 배정이 끝나는 즉시 신청을 닫는다고 안내하며 공개된 고정 마감일은 제시하지 않는다. 따라서 출전자료를 요청할 때 현재 신청 가능한 전문 전시 분야·면적·위치와 신청 종료 여부를 같은 이메일에서 묻고, 답변일이 남는 서면으로 보관한다.
부스 위치에 관해서는 신청 완료를 판단하는 문서와 행위, 신청 순서가 기록되는 시점, 위치 안내가 이뤄지는 시점을 질문한다. 행사장은 Makuhari Messe 국제전시장 1~3홀로 안내돼 있으므로, 제안받은 위치가 어느 홀에 있는지도 견적·배정 문서에서 대조한다.
서명·송금 전에 보낼 질문
- 현재 신청 가능한 전문 전시 분야, 면적, 위치는 무엇인가.
- 제안 출전료에 포함된 항목과 필수 옵션은 무엇인가.
- 세금·등록비·전기·가구·장치비는 각각 얼마이며 어느 문서에 표시되는가.
- 어느 문서와 행위가 신청 완료, 계약 확정, 공간 배정을 각각 의미하는가.
- 부스 위치의 배정 기준과 안내 시점은 무엇인가.
- 취소·축소·명의변경·환불 조건은 계약서의 어느 조항에 있는가.
이 답변을 받은 뒤에는 주최자 비용과 별도 시공비를 합산한 비교표를 대표·재무 담당자에게 제출한다. 특정 시공사를 고르거나 공개 최저가만으로 결재를 올리는 판단은 이 글의 범위에 포함하지 않는다.
2026-08-27에 다시 확인할 것
재확인일에는 출전 가능 안내, 출전자료 요청 경로, 신청 종료 안내가 바뀌었는지 공식 페이지에서 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 위 질문을 주최자에게 보내 현재 가능한 공간과 총의무비용을 서면으로 받는 것이다.