이 글은 2026-08-30 확인한 공식 자료를 기준으로 작성했다. 가격, 일정, 참가조건은 2026-09-06에 다시 확인하고 내부 결재안과 대조한다.
신청부터 계약까지 무엇이 다른가?
automatica 출전자 일정 안내에 따르면 주최자는 온라인 신청 내용을 바탕으로 출전자 허용 여부를 결정한다. 온라인 신청은 배치 제안을 확정하기 전까지 법적 구속력이 없으며 이 단계에서는 무료로 철회할 수 있다. 배치 제안을 확정하면 신청이 법적으로 유효해지고 이후 참가 취소에는 취소료가 적용된다.
- 온라인 신청: 희망 면적과 부스 형태, 제출 담당자를 내부안에 기록한다.
- 주최자 심사: 신청 제출과 출전자 허용 결정을 같은 승인으로 취급하지 않는다.
- 배치 제안 확인: 실제 제안에 적힌 면적·형태·조건을 신청안 및 예산 상한과 대조한다.
- 제안 확정: 법적 효력이 발생하는 단계이므로 지정된 계약 승인자가 검토한다.
- 청구서 확인: 발행 시점과 청구 항목을 임의로 정하지 말고 실제 문서에서 확인한 뒤 송금 승인을 요청한다.
희망 면적과 부스 형태는 신청값, 배치 제안에 적힌 내용은 확인값으로 서로 다른 칸에 둔다. 취소 결정을 누가 내릴지도 제안 확정 전에 정하고, 실제 취소 조건은 받은 배치 제안과 참가조건 원문을 검토 항목으로 남긴다.
공개 공간료는 어떻게 예산에 넣나?
automatica 2027 출전자 가격표에 안내된 공간 전용 순가격은 다음과 같다.
| 부스 형태 | 공간료 |
|---|---|
| 행 부스 | 279유로/㎡ |
| 코너 부스 | 339유로/㎡ |
| 엔드 부스 | 349유로/㎡ |
| 아일랜드 부스 | 359유로/㎡ |
희망 면적별 가예산은 선택한 부스 형태의 ㎡당 공간료에 면적을 곱해 시작한다. 다만 공개 가격은 법정 부가가치세가 제외된 순가격이고, 공간 전용 상품에는 부스 설계·시공·조립·해체가 포함되지 않는다. 결재문에는 공간료를 최종 총액으로 표시하지 말고 부가가치세 확인란과 부스 시공 별도 견적란을 둔다.
공간료 외 의무비용은 무엇인가?
같은 공식 가격표에는 의무 커뮤니케이션비 1,230유로, AUMA 분담금 0.60유로/㎡, 서비스 선납금 20유로/㎡, 폐기물 처리비 6유로/㎡가 안내돼 있다. 최소예산표에서는 고정비와 면적 연동비를 나눠 계산해야 빠뜨리기 어렵다.
| 항목 | 공개 금액 | 예산 처리 |
|---|---|---|
| 커뮤니케이션비 | 1,230유로 | 고정 의무비용 |
| AUMA 분담금 | 0.60유로/㎡ | 희망 면적을 곱해 반영 |
| 서비스 선납금 | 20유로/㎡ | 희망 면적을 곱해 반영 |
| 폐기물 처리비 | 6유로/㎡ | 희망 면적을 곱해 반영 |
별도 견적란에는 부스 설계·시공·조립·해체와 함께 회사가 사용할 전기·가구 등 추가 서비스를 적는다. 구체 금액은 실제 서비스 견적을 받기 전까지 만들어 넣지 않는다.
신청 마감이 없으면 기다려도 되나?
주최자는 공식 신청 마감일이 없다고 안내하지만 조기 신청이 희망 배치에 유리하다고 설명한다. 또한 2027년 5월 이후에는 일부 서비스를 주문할 수 없거나 추가요금이 붙을 수 있다고 밝히고 있다. 따라서 ‘마감 없음’을 같은 위치와 조건이 계속 유지된다는 뜻으로 쓰지 말고, 신청 시점과 서비스별 주문 조건을 각각 확인한다.
배치 제안을 받으면 희망 면적·형태와 실제 제안을 비교하고, 추가 서비스는 각 주문 조건을 확인한다. 배치 제안 확정 전에는 대표 또는 지정 계약 승인자가 공간료, 의무비용, 별도 시공비, 취소 책임을 한 번에 검토하도록 결재선을 정한다.
수출바우처 계약과 무엇을 대조해야 하나?
수출바우처 수행기관 상시 모집공고에는 전시회·행사·해외영업지원과 국제운송이 서로 구분된 서비스 분야로 포함돼 있다. 내부 집행표에서도 주최자 부스 계약, 전시회 관련 서비스, 국제운송을 한 항목으로 합치지 말고 계약 당사자·취소조건·증빙을 각각 대조한다.
수행기관 계약 전에는 주최자 가격표와 배치 제안, 취소조건, 회사 협약 및 정산 확인자료를 나란히 둔다. 비용별 집행 여부를 미리 단정하지 말고 각 항목의 계약 상대방과 증빙 발행 주체를 확인란으로 만든다.
신청 전에 끝낼 한 가지 일
희망 면적별 공간료와 의무비용을 계산하고, 시공·전기·가구 등 별도 견적란을 만든다. 그 표에 신청 제출자, 배치 제안 승인자, 송금 승인자를 지정한 뒤에만 온라인 신청을 진행한다.