신청 뒤 무엇이 진행되는가
2026-08-12 확인 기준, 공식 출전 절차는 신청서·기업정보·관련 증빙 제출 후 주최자가 자료의 진위와 유효성을 확인하고 평가하는 구조입니다. 주최자는 전시품 분류와 평가 결과를 바탕으로 공간을 배정하며, 이후 출전자가 부스 확인서를 작성하고 부스비 보증금을 납부한다고 안내합니다.
| 순서 | 공식 절차 | 실무자가 구분할 점 |
|---|---|---|
| 1 | 신청서·기업정보·증빙 제출 | 제출 자체를 참가 확정으로 처리하지 않기 |
| 2 | 자료 진위·유효성 확인과 평가 | 주최자 검토 단계로 구분하기 |
| 3 | 전시품 분류와 평가에 따른 공간 배정 | 원하는 공간을 전제로 예산을 확정하지 않기 |
| 4 | 부스 확인서 작성 | 확인서의 당사자와 조건을 검토하기 |
| 5 | 부스비 보증금 납부 | 금액·납기·환불 조건을 먼저 서면 확인하기 |
한국 법인은 신청 폼을 어떻게 확인해야 하나
제54회 공식 신청 화면은 회사정보, 회사 상세정보, 전시품, 부스 크기의 네 단계로 구성됩니다. 첫 화면에는 중문 회사명, 영문 회사명, 담당자, 휴대전화, 이메일, 직함, 국가가 필수 항목으로 표시됩니다.
이 글은 한국 법인의 직접 신청 가능 여부나 중문 회사명 작성법을 확정하지 않습니다. 제출 전에 주최자에게 한국 법인이 직접 신청할 수 있는지, 현지 법인이나 대리인이 필요한지, 중문 회사명이 없는 법인은 해당 필드에 무엇을 입력해야 하는지 물어야 합니다. 답변을 보관할 수 있도록 이메일 등 서면 경로를 이용하는 것이 이 글에서 제시하는 다음 행동입니다.
가격 문의에서는 무엇을 받아야 하나
공식 Booth Price 페이지는 제54회 부스 금액을 표시하는 대신 회사명·담당자·연락처·이메일을 제출해 전시 비용을 요청하도록 합니다. 비용 문의 답변을 받을 때는 면적별 부스료와 함께 등록비, 전기, 가구, 시공, 운송, 보험, 세금이 포함되는지 각각 구분해 달라고 요청해야 합니다.
| 확인 항목 | 주최자에게 보낼 질문 |
|---|---|
| 출전 자격 | 한국 법인이 직접 계약하고 출전할 수 있는가? |
| 부스 확정 | 어떤 문서와 서명이 공간 및 참가 확정을 의미하는가? |
| 계약 주체 | 계약서와 청구서를 발행하는 법인은 어디인가? |
| 총비용 | 면적료와 각 의무비용의 금액·세금·포함 범위는 무엇인가? |
| 보증금 | 금액, 납기, 결제 수단, 환불 조건은 무엇인가? |
| 마감과 취소 | 신청 마감일과 취소료 발생일, 단계별 환불 조건은 언제인가? |
행사 일정도 계약 전에 다시 확인한다
Belgian-Chinese Chamber of Commerce 일정표는 행사를 2026-10-21부터 2026-10-27까지 광저우 PWTC에서 개최하는 것으로 싣되 날짜에 ‘to be confirmed’ 표시를 붙였습니다. 이 글의 재확인일은 2026-08-19입니다. 지금 할 일은 신청 버튼을 누르는 것이 아니라 위 질문을 주최자에게 보내고, 자격·확정 문서·계약 주체·총비용에 관한 답을 받은 뒤 신청 또는 보류를 고르는 것입니다.