2026-09-03 확인 기준으로 신규 출전자는 기존 출전자 배정 뒤 보증금 납부 순서에 따라 가능한 공간을 제안받는다. 희망 면적과 위치를 확정된 것으로 전제하지 말고, 제안받을 수 있는 면적·위치와 총액을 서면으로 받은 뒤 다음 결재 단계로 넘긴다.
신청부터 계약까지 무엇을 따로 확인해야 하나
| 단계 | 확인할 내용 | 내부 승인 기준 |
|---|---|---|
| 신규 신청서 | 부스 유형과 요청 면적 | 신청안과 예산안의 면적 일치 |
| 보증금 | 최소 요청 면적 기준 25%, 환불 불가 조건 | 지급액과 중단 위험 승인 |
| 공간 제안 | 가용 면적·위치·표시 금액 | 희망안과 다른 제안을 수용할 범위 |
| 최종 배정·계약 검토 | 인보이스, 취소·축소·행사 변경 조항 | 최신 2027 약관 원문 검토 후 승인 |
세 가지 부스 유형은 같은 기준으로 비교한다
British Toy & Hobby Association의 2027 Stand Options and Costs에 따르면 Gold Zone 경제형 패키지는 5㎡당 £1,484+VAT이며 5㎡, 10㎡, 15㎡, 20㎡ 단위로 신청할 수 있다. Shell Scheme은 ㎡당 £304.50+VAT이고 최소 면적은 6㎡다. Self-Build는 ㎡당 £240+VAT이며 벽과 카펫이 포함되지 않고 부스 계획 승인이 필요하다.
| 유형 | 표시 공간료 기준 | 결제 전 질문 |
|---|---|---|
| Gold Zone | 5㎡당 £1,484+VAT | 벽체·카펫·간판·조명·의자·전원의 포함 여부와 추가 주문액은 얼마인가? |
| Shell Scheme | ㎡당 £304.50+VAT, 최소 6㎡ | 기본 제공물과 전기·가구·그래픽의 별도 견적은 무엇인가? |
| Self-Build | ㎡당 £240+VAT | 벽·카펫·시공·승인·안전 서류 비용과 담당자는 누구인가? |
표시 공간료만으로 총비용을 비교하지 않는다. 각 안에 전기, 가구, 그래픽, 인터넷, 폐기물, 보험, 운송, 안전 서류와 시공비를 별도 입력하고, 포함 여부와 금액을 주최자 또는 공급자 견적으로 채운다.
늦은 주문과 self-build 서류를 예산에 반영한다
British Toy & Hobby Association의 Toy Fair 2027 Exhibitors Show Manual은 늦은 서비스 주문에 할증이 붙거나 공급이 불가능할 수 있다고 안내한다. Self-Build 출전자는 설계도와 시공 관련 안전 문서를 제출해야 한다. 발주 담당자와 제출 담당자를 정하고, 서비스 주문 시점과 설계·안전 문서 준비를 결재표의 별도 항목으로 둔다.
VAT와 수출바우처는 인보이스 항목별로 묻는다
주최자 가격 안내는 영국 밖에 소재한 출전자는 VAT 대상이 아니라고 명시한다. 그러나 이 안내를 다른 행사 관련 비용에 확대하지 말고 실제 인보이스의 각 세부 항목과 회사의 세무 검토에서 다시 확인한다.
수출지원기반활용사업 공식 안내는 전시회 사전마케팅 관련 서비스와 해외 전시주최사의 공식 마케팅 서비스 비용을 예로 제시하지만, 이 문구만으로 공간료 전체의 정산 가능 여부는 확정되지 않는다. 주최자 공간료, 공식 마케팅 서비스, 대행사 서비스와 장치·운송 견적을 인보이스에서 분리하고 각 항목에 필요한 증빙을 확인한다.
보증금 결제 전 보낼 확인서
- 요청한 부스 유형과 최소 면적을 적고 25% 보증금 산정 기준을 확인한다.
- 현재 제안 가능한 면적·위치와 총액, 다른 공간을 제안받을 때의 선택 절차를 묻는다.
- 벽체·카펫·간판·조명·의자·전원과 선택 서비스의 포함 여부를 항목별로 요청한다.
- VAT가 실제 인보이스 각 항목에 어떻게 표시되는지 요청한다.
- 취소·축소·행사 변경 때 적용할 최신 2027 약관 원문을 받아 검토한다.
패키지별 가용 공간, 선택 서비스 가격과 계약 조건은 2026-09-10에 다시 확인한다. 지금은 세 패키지 중 요청할 유형과 면적을 하나 정한 뒤, 가용 공간·총액·취소 조건에 대한 서면 답을 받기 전까지 환불 불가 보증금 결재를 보류한다.
이 글은 출전 적합성 판단, 부스 확정 뒤 설계·통관·입국 실행, 약관에 대한 법률 자문이나 원화 환산을 다루지 않는다.