지금 등록할 사람과 기다릴 사람은 누구인가
출전사 직원은 Exhibitor Back Office(EBO)에서 등록해야 하고, 일반 참관자는 일반 등록 경로를 이용합니다. 두 경로를 섞지 않도록 내부 명단을 ‘출전사 직원’과 ‘일반 참관자’로 나누고, 각 명단에 등록 담당자와 확인 상태를 표시하십시오.
주최자는 대부분의 일반 방문자에게 전시장과 무료 콘텐츠 세션에 접근할 수 있는 attendee badge가 필요하다고 안내합니다. 일반 참관권과 Megatrends·CEDIA·All-Conference 결합권의 판매 개시는 2026-08-20에 공식 등록 페이지에서 다시 확인하고, 한 명을 등록 책임자로 지정하십시오.
배지는 출국 전에 어떻게 준비할까
일반 참관자는 등록 확인 이메일로 받은 PDF 배지를 바르셀로나로 출발하기 전에 출력해야 합니다. 출력본과 PDF 백업을 함께 준비하고, 내부 명단에서 각 출장자의 등록 경로와 필요한 현장 접근 권한을 대조하십시오. 일부 구역의 09:00 조기 입장은 예외이므로, 조기 미팅을 잡기 전 해당 출장자의 접근 가능 여부를 공식 안내에서 확인해야 합니다.
4일 운영시간에 미팅과 구역 방문을 어떻게 배치할까
| 현지 날짜 | 공식 운영시간 | 운영표에 넣을 일 |
|---|---|---|
| 2027-02-02~2027-02-04 | 10:00~18:00 | 목표 기술 구역별 우선 업체, 사전 미팅, 상담 기록 담당자를 날짜별로 배정 |
| 2027-02-05 | 10:00~16:00 | 남은 우선 업체와 후속조치가 필요한 상담을 배정 |
운영표는 목표 기술 구역마다 우선 업체와 미팅 시간을 붙이는 방식으로 만드십시오. 현장 상담 기록에는 담당자·요구사항·다음 행동·내부 기한을 적고, 귀국 후 후속 연락을 맡을 사람과 처리 기한도 출국 전에 정해야 합니다.
공항에서 행사장까지 이동은 무엇이 확인됐나
Fira de Barcelona는 Gran Via의 Fira역과 Europa/Fira역이 지하철 L9 South로 바르셀로나 공항과 연결된다고 안내합니다. 항공 도착 시각과 숙소 위치를 운영표에 넣고, 공항에서는 두 역 중 사용할 역을 미리 정하십시오. 도심에서 출발하는 경로는 숙소를 확정한 뒤 Fira 공식 교통 안내에서 별도로 확인하십시오.
데모장비와 증정품을 같은 방식으로 처리해도 될까
유럽연합 집행위원회는 박람회 전시 물품을 temporary admission의 예로 들며, 이 절차에 ATA 또는 CPD Carnet을 사용할 수도 있다고 설명합니다. 대한민국 관세청은 ATA Carnet을 물품의 일시수입 통관과 이동에 사용하는 국제 세관문서로 설명하고, 일시수출·재수입 통제가 따를 수 있다고 안내합니다. 대한상공회의소도 상품견본·직업용구·전시물품처럼 일시 통관되는 물품에서 ATA Carnet이 통관서류와 담보금을 대신하는 문서라고 안내합니다.
따라서 물품대장을 ‘재반출할 샘플·데모장비’, ‘판매·소비·증정할 물품’, ‘개인 휴대품’으로 분리하십시오. 각 물품의 명칭·수량·사용 목적·재반출 계획을 적은 뒤, 선적이나 휴대 반출 전에 관세사·물류사·대한상공회의소에 temporary admission 또는 ATA Carnet 검토가 필요한지 확인해야 합니다. 이 글은 개별 물품의 세번·관세·허가 결과를 판정하지 않습니다.
지금 확정할 한 가지 행동
등록·통관·현장 운영을 한 사람이 떠안지 않도록 EBO 담당자, 일반 등록 담당자, 통관 책임자, 현장 미팅 책임자를 먼저 지정하십시오. 네 담당자가 같은 내부 명단과 물품대장, 일별 운영표를 공유하게 만드는 것이 현재 실행할 일입니다.