이 글의 정보는 2026-09-18 확인 기준이다. 공식 앱의 실제 배포 상태와 입국·통관 조건은 2026-09-25에 다시 확인한다.
무엇을 기준으로 일정을 역산해야 하나
Smart City Expo World Congress의 Frequently Asked Questions에 따르면 행사는 2026-11-03과 2026-11-04에는 09:00~19:00, 2026-11-05에는 09:00~17:00에 운영된다. 모두 바르셀로나 현지시간이다. 장소는 Fira Barcelona Gran Via이며, 세부 행사장은 Halls 2·3이다.
| 바르셀로나 현지 일정 | 한국에서 확정할 일 |
|---|---|
| 2026-11-03 09:00 개장 전 | 운송·통관·부스 반입 담당자가 필요한 완료 시점을 정하고 역산한다. |
| 2026-11-03~2026-11-04 09:00~19:00 | 상담 약속과 현장 기록 담당자를 배정한다. |
| 2026-11-05 09:00~17:00 | 마지막 상담과 비용 증빙 회수 시간을 일정표에 넣는다. |
공개된 일반 운영시간을 부스 설치 마감으로 사용해서는 안 된다. 출전 기업은 Exhibitor Area 문서를 기준으로 반입·설치 일정을 별도로 확인하고, 운송사와 관세사에게 필요한 도착 시점을 받아 출장 일정표에 반영한다.
패스와 배지는 어떻게 확인하나
방문 등록은 열려 있고 온라인 패스는 행사 마지막 날까지 구매할 수 있다. 다만 구매 가능 시점과 출장 준비 마감은 구분해야 한다. 패스 확인표에 ‘Visitor Pass 또는 Full Congress Pass’, ‘전시장·Main Stage·VIP Lounge 중 필요한 구역’을 적고, 결제 전에 공식 등록 화면에서 필요한 접근 범위를 대조한다.
2026 공식 앱은 10월 제공될 예정이다. 등록 이메일로 앱에 로그인해 Digital Badge를 제시하고 입구에서 인쇄 배지를 받는 절차이므로, 모든 출장자는 자신의 등록 이메일과 로그인 정보를 개별적으로 확보해야 한다. 화면 캡처를 입장 수단으로 전제하지 말고, 앱 공개 뒤 로그인과 Digital Badge 표시 여부를 직접 점검한다.
전시품 통관은 무엇부터 나눠야 하나
먼저 제품 목록을 재반입품, 판매품, 증정품, 현장 소모품으로 나눈다. 각 항목에 품명, 수량, 용도, 현장 처리 계획과 귀국 시 재반입 여부를 적어 관세사와 운송사에 같은 목록을 전달한다. 제품별 HS code나 세액은 이 글에서 확정하지 않는다.
대한민국 관세청의 ATA증서(까르네) 안내는 ATA Carnet을 세관서류와 수입관세·제세 보증을 대신해 물품의 일시수입과 이동에 사용할 수 있는 국제 세관문서로 설명한다. 그러나 관세청 관세행정 상담사례집의 A.T.A. Carnet 일시수입 대상물품 안내에 따르면 생산·가공·수리·임대·판매·소비 목적 물품에는 적용할 수 없다. 따라서 모든 전시품을 한 방식으로 처리하지 말고, 분류한 목록을 기준으로 휴대 반입, ATA Carnet 검토 또는 일반 수출입 가운데 확인할 경로를 관세사와 운송사에 요청한다.
입국과 바르셀로나 이동은 어떻게 묶나
주한 스페인대사관의 Schengen visas 안내는 한국 국민이 180일 중 90일 미만으로 단기 체류할 때 Schengen 비자가 필요하지 않다고 설명한다. 비자 면제만으로 입국을 보장한다고 판단하지 말고, 출장자별 여권 유효기간과 시행 중인 입국 요건을 출국 전에 스페인 정부 공식 페이지에서 다시 조회한다.
행사장 주소는 Av. Joan Carles I, 64, 08908 L’Hospitalet de Llobregat이다. Smart City Expo World Congress의 Practical Information은 Metro Line 9의 Fira와 Europa/Fira 역이 행사장과 바르셀로나 공항 두 터미널을 연결한다고 안내한다. 일정표에는 공항에서 숙소, 숙소에서 Fira Gran Via까지의 이동 경로와 소요 확인 시간을 넣고, 항공 지연 때 사용할 대체 동선과 비상 연락처도 담당자별로 기록한다.
현장 기록을 출장보고서와 정산에 연결하는 법
상담 기록 양식에는 상대방, 약속 시간, 논의 내용과 후속조치 담당자를 넣는다. 비용 증빙은 사용한 사람과 항목을 함께 기록해 귀국 후 출장보고서와 정산 자료에 연결한다. 마지막 준비 행동은 전시품 목록 한 장을 관세사·운송사·출장 책임자에게 동시에 보내 통관 경로와 완료 시점을 회신받는 것이다.