아래 내용은 2026-09-23 확인 기준입니다. 일반 등록 정보와 계약 조건은 2026-09-30에 공식 페이지와 운영기관을 통해 다시 확인하십시오.
지금 가능한 절차는 계약인가, 문의인가
HIMSS27 공식 Exhibitor Prospectus 페이지는 전시·스폰서십 기회를 안내하고 자료를 받기 위한 양식을 제공합니다. 부스 공간이나 스폰서십 구매 관련 문의는 같은 페이지에 표시된 salesinfo@himssconference.com 영업팀으로 연결됩니다. 자료 요청이나 영업팀 문의 단계와 부스 계약 확정 단계를 내부 문서에서 구분해 기록하십시오.
HIMSS27 First-Time Attendee Hub는 일반 참가 등록이 2026년 가을에 열릴 예정이라고 안내합니다. 현재는 사전등록이 제공되며, 등록 유형·가격·추가 프로그램·중요 날짜의 세부정보는 추후 발표 대상으로 안내돼 있습니다. 따라서 참관 등록 준비와 전시 부스 영업 문의를 같은 신청 절차로 처리하지 마십시오.
주최자에게 어떤 견적을 요청해야 하나
영업팀에는 회사명과 제품 분야를 밝히고 공식 견적, 제공 항목, 별도 비용, 결제일, 취소조건과 양도조건을 항목별로 답해 달라고 요청하십시오. 내부 예산표에는 공간료, 장치, 전기, 인터넷, 배지와 마케팅을 각각 별도 행으로 두고, 주최자 답변을 받은 항목만 금액란에 입력하는 방식이 안전합니다.
| 질문 항목 | 주최자에게 요청할 내용 |
|---|---|
| 기본 견적 | 선택 가능한 공간과 공식 견적서 |
| 포함·별도 항목 | 공간료·장치·전기·인터넷·배지·마케팅의 포함 여부 |
| 지급 조건 | 결제 금액별 지급일 |
| 계약 변경 | 취소·양도 조건 |
수출바우처 경로는 어떻게 나뉘나
수출지원기반활용사업 공식 FAQ는 해외전시회 개별참가 때 수행기관을 이용하는 경우 전시(상담)회/행사/해외영업지원 대분류를 선택하도록 안내합니다. 수행기관을 통하지 않고 참여기업이 비용을 먼저 집행한 경우에는 사후정산의 해외전시회 개별 참가 경로를 안내합니다.
| 경로 | 결제 전에 확인할 대상 | 내부에 남길 자료 |
|---|---|---|
| 수행기관 이용 | 해당 서비스 대분류와 수행 범위 | 수행기관 견적과 제공 항목 |
| 참여기업 선집행 후 사후정산 | 사후정산 경로와 정산 가능 항목 | 운영기관 확인 내용과 지출 증빙 계획 |
수출바우처 참여기업으로 선정됐는지와 이번 HIMSS27 비용이 정산 가능한지는 별개의 확인란으로 두십시오. 어느 경로를 택하든 운영기관에 행사명, 비용 항목, 결제 주체, 결제 예정일과 계약 상대를 전달하고 답변을 받은 뒤 계약 여부를 결정해야 합니다.
예산표에서 반드시 분리할 비용은 무엇인가
수출바우처 해외전시회 개별참가 지원 안내는 전시회 참가 제반비용과 공식 주최자의 전시회 관련 마케팅서비스 비용을 지원 항목으로 제시하며, 세부 적용은 바우처 한도와 해당 사업 기준을 따릅니다. 같은 안내는 항공임과 현지 체제비 등 일부 항목을 지원 대상에서 제외한다고 명시합니다.
따라서 예산표를 정산 가능 여부 확인 대상과 회사 자체 부담 예정 항목으로 나누고, 항공임과 현지 체제비를 전시 관련 견적에 합쳐 적지 마십시오. 지원 여부를 확인하지 않은 비용은 ‘확정 지원금’으로 표시하지 말고 운영기관 답변을 기록할 칸을 남겨두십시오.
다른 지원사업과 함께 받을 수 있나
수출바우처 공식 FAQ는 동일 전시회에 대해 다른 정부기관이나 지방자치단체의 지원금을 중복 수령할 수 없다고 안내합니다. 재무 담당자는 HIMSS27을 대상으로 신청했거나 받을 예정인 정부·지자체 지원금이 있는지 먼저 조회하고, 그 결과를 운영기관 문의 내용에 포함해야 합니다.
결제 전 의사결정 순서
- HIMSS27 공식 prospectus를 요청하고 영업팀에 항목별 견적과 계약조건을 묻습니다.
- 수출바우처 참여기업 선정 상태와 별도로 HIMSS27 비용의 정산 가능 여부를 확인합니다.
- 수행기관 이용과 참여기업 선집행 후 사후정산 중 적용할 경로를 정합니다.
- 동일 전시회에 대한 다른 정부·지자체 지원금 수령 여부를 확인합니다.
- 지원 대상 확인 비용과 회사 부담 비용을 분리한 뒤 계약 여부를 승인받습니다.
지금은 주최자와 운영기관에 보낼 질문을 한 문서로 완성하고, 두 곳의 답변을 받기 전에는 지원금 수령을 전제로 계약하지 않는 결재 조건을 세우십시오.