이 글은 2026-10-06에 확인한 공식 자료를 기준으로 하며, 부스·지원사업 조건은 2026-10-13에 다시 확인한다.
첫 문의는 어디에 보내야 하나
HIMSS27 Exhibitor Prospectus 공식 페이지에는 자료 요청 양식이 마련돼 있다. 양식으로 최신 prospectus를 요청한 뒤, 부스·스폰서십 기회 상담은 주최자가 안내한 salesinfo@himssconference.com으로 보낸다. HIMSS27 공식 FAQ도 부스 공간·스폰서십·마케팅 기회 문의를 같은 이메일로 연결한다.
첫 이메일에는 회사와 제품 소개를 짧게 적고, 부스 면적·위치별 공간 임차료, 기본 제공물, 필수 서비스, 선택 서비스, 추가 마케팅 상품, 세금, 결제 수수료가 분리된 견적을 요청한다. 공식 prospectus 페이지가 전시와 스폰서십 기회를 복수 형태로 안내하므로 공간 임차와 추가 상품은 같은 항목으로 묶지 않고 각각 회신받는다.
전시 운영시간은 어떻게 예산에 반영하나
| 현지 날짜 | 전시 운영시간 | 내부 확인 |
|---|---|---|
| 2027-04-06 | 10:15–17:30 | 부스 담당 인원과 교대 계획 |
| 2027-04-07 | 10:00–17:30 | 미팅 담당 인원과 교대 계획 |
| 2027-04-08 | 10:00–14:00 | 마지막 날 운영 인원 |
위 시간은 HIMSS27 공식 FAQ에 표시된 현지 시각이다. 견적 검토표에서는 전시 운영시간과 전체 출장 체류일을 섞지 말고, 부스 운영에 필요한 인원과 서비스만 별도 항목으로 계산한다.
계약서에서 무엇을 서면으로 받아야 하나
견적 요청과 함께 신청 마감, 계약금과 잔금의 금액·납부일, 취소·환불·양도 조건, 각 조건이 적힌 계약서 또는 약관 원문을 요청한다. 회신이나 계약서 원문으로 확인되기 전에는 내부 문서에 임의의 날짜나 금액을 넣지 않고 ‘미확정’으로 표시한다.
Hosted Buyer Program을 선택 항목에 넣는다면 일반 부스비와 별도 줄로 둔다. HIMSS Hosted Buyer Program 공식 페이지는 이 프로그램을 전시기업만 참여할 수 있는 별도 상품으로 안내하며, 현재 표시 가격은 HIMSS 회원 5,400달러, 비회원 5,900달러다. 견적서에는 이 금액이 다른 부스 항목과 어떻게 처리되는지 별도로 확인해 달라고 적는다.
수출바우처와 개별참가지원은 어떻게 구분하나
수출지원기반활용사업의 수출바우처 사업 안내에 따르면 선정기업은 공식 포털에서 수출마케팅 서비스를 선택해 구매·이용할 수 있으며, 메뉴에는 전시회·행사·해외영업지원 분야가 포함된다. 반면 해외전시회 개별참가지원 공식 안내는 단체 한국관과 별개로 해외전시회 개별참가를 희망하는 중소·중견기업을 대상으로 하는 사업을 설명한다.
두 안내를 하나의 한도나 정산 방식으로 합치지 않는다. 현재 협약 사업명과 협약기간을 먼저 적은 뒤, 적용할 서비스 메뉴 또는 지원사업의 정확한 명칭을 선택하고 운영기관의 답변을 받는다.
운영기관에는 무엇을 물어야 하나
수출지원기반활용사업 공식 문의처는 전시회·행사·해외영업지원 분야의 참여기업 문의를 현재 사용 중인 지원사업 운영기관에 하도록 안내한다. 다음 항목을 하나의 이메일에 넣고 항목별 서면 답변을 요청한다.
- 계약 또는 선금 지급이 가능한 시점
- 주최자 직접 결제와 수행기관 이용 중 인정되는 방식
- 사후정산 가능 여부와 필요한 증빙
- 공간 임차료, 필수 서비스, 선택 서비스, 추가 상품별 인정 여부
- 계약 주체·결제 통화·청구서 수취인에 필요한 조건
사내에서는 동일 참가비가 다른 지원사업 장부에도 들어가 있는지 지원금 대장을 대조한다. 각 비용 항목마다 적용을 검토할 지원사업 하나, 담당자, 운영기관의 답변일, 증빙 파일 위치를 기록한다.
계약 승인선은 어떻게 정하나
| 확인 항목 | 승인 전에 갖출 자료 | 확인 전 처리 |
|---|---|---|
| 부스·추가 상품 | 항목별 견적과 계약서 원문 | 미확정 표시 |
| 지원 적용 | 현재 협약 운영기관의 항목별 서면 답변 | 회사 부담액으로 가정 |
| 증빙·결제 방식 | 직접 결제 또는 수행기관 이용에 관한 답변 | 결제 승인 보류 |
| 회사 부담 한도 | 지원 불인정 시 회사가 부담할 최대 금액 | 중단선 초과 시 계약 보류 |
결재 문서에는 지원이 적용되지 않을 때 회사가 부담할 최대 금액과 계약 중단선을 숫자로 적는다. 지금 할 일은 주최자용 견적 질문서와 운영기관용 지원 질문서를 각각 보내고, 두 답변이 도착할 때까지 계약·선금 지급 항목을 승인 대기 상태로 두는 것이다.