지금 가능한 것은 부스 신청인가, 후원 문의인가
Biotechnology Innovation Organization의 BIO Events에 따르면 BIO International Convention 2027은 2027-06-07부터 2027-06-10까지 필라델피아에서 열릴 예정이다. 2026-10-01 현재 BIO 2027 후원 페이지에서는 sponsorship prospectus 요청과 문의가 가능하다.
그러나 BIO Exhibitor Information은 BIO 2026 출전사에게 결제, 회사 설명, 제품 범주를 관리하는 Resource Center 로그인만 안내한다. BIO 2027 일반 부스 가격과 신청 마감은 이 페이지에 제시되지 않으므로 후원 문의와 일반 부스 신청을 하나의 절차로 처리하지 않는다. 2027년 일반 부스 계약은 가격, 계약금, 포함 항목, 취소 조건을 공식 서면으로 받을 때까지 보류하고 2026-10-08에 페이지를 재확인한다.
현재 포털의 지원 조건은 어디까지 참고할 수 있나
2026-10-01 확인 기준으로 수출바우처 포털의 해외전시회 개별참가지원 안내는 해외전시회 개별참가를 희망하는 중소·중견기업을 지원 대상으로 표시하고 대기업 계열사는 제외한다고 안내한다. 같은 페이지에는 다음 조건이 표시돼 있다.
| 구분 | 현재 안내 내용 | BIO 2027 예산 처리 |
|---|---|---|
| 지원한도 | 회당 500만원, 연간 최대 2회 | 2027년 실제 모집공고와 적용 여부를 다시 확인 |
| 보조율 | 직접경비와 관련 마케팅서비스 비용의 70% | 견적 항목별 정산 가능 여부를 운영기관에 질문 |
| 제외 예시 | 항공임과 현지 체제비 등 일부 항목 | 지원금 계산에서 우선 분리 |
현재 사업안내 페이지에 표시된 한도와 보조율을 BIO 2027에 확정 적용되는 조건으로 사용해서는 안 된다. 담당자는 적용 연도, 선정된 세부사업, 집행 가능 기간, 자부담 처리 기준을 실제 모집공고와 운영기관 답변으로 다시 확인한 뒤 내부 비용표를 갱신해야 한다.
수행기관 이용과 사후정산은 어떻게 구분하나
수출바우처지원사업 FAQ는 수행기관을 이용하는 해외전시회 개별참가에는 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’ 카테고리를 선택하도록 안내한다. 기업이 먼저 집행하고 정산을 신청하는 경우에는 사후정산의 ‘해외전시회 개별 참가’를 선택하도록 안내한다.
따라서 내부 결재서에는 어느 경로를 사용할지 먼저 표시한다. 선집행을 검토한다면 결제 전에 운영기관에 회사의 선정 사업명과 적용 연도, 해당 견적 항목의 정산 가능 여부, 필요한 증빙을 질문하고 답변을 보관한다. 지원금이 확정되지 않은 상태에서 계약해야 한다면 지원이 되지 않아도 회사가 전액 부담할 수 있는 상한액과 취소 시 감수할 금액을 별도로 승인받는다.
견적과 내부 비용표는 어떻게 나눌까
주최자에게는 일반 전시 공간, 장치, 참가 등록, 공식 마케팅, 계약금, 취소비를 구분한 BIO 2027 서면 견적을 요청한다. 내부 비용표에는 여기에 항공, 숙박, 운송, 부가세, 환율 변동분을 별도 행으로 둔다. 이는 모든 항목이 지원된다는 뜻이 아니라 지원 대상 여부, 회사 부담액, 아직 답변이 필요한 항목을 섞지 않기 위한 분류다.
운영기관에는 각 비용의 직접경비 또는 마케팅서비스 해당 여부, 선집행 허용 여부, 자부담과 부가세 처리, 취소비 정산 가능 여부를 각각 질문한다. 답변을 받기 전에는 ‘지원 예정’과 ‘회사 전액 부담 가능’을 다른 열에 기록해 예상 지원금을 확정 수입처럼 다루지 않는다.
다른 지원사업과 함께 쓸 수 있나
수출바우처 FAQ는 동일 전시회에 대해 다른 정부기관이나 지자체의 지원금을 중복 수령할 수 없다고 안내한다. 다만 서로 다른 세부 비용을 나눠 지원받을 수 있는지는 현재 근거만으로 판정하지 말고, 각 지원기관에 비용 항목별로 서면 확인한다. 내부 표에는 지원기관, 대상 비용, 신청 상태, 답변 문서 위치를 적어 같은 비용이 두 번 포함되지 않았는지 검토한다.
계약 승인 전 확인 순서
- 회사에 적용되는 지원사업명, 적용 연도, 선정 상태와 집행 기간을 확인한다.
- 수행기관 이용 또는 기업 선집행 후 사후정산 중 사용할 경로를 정한다.
- 주최자에게 일반 부스와 후원 상품을 구분한 BIO 2027 서면 견적을 요청한다.
- 견적을 공간, 장치, 등록, 마케팅, 항공, 숙박, 운송, 부가세, 취소비로 나눠 운영기관에 정산 가능 여부를 질문한다.
- 다른 정부기관·지자체 지원과 같은 전시회 비용이 겹치는지 확인한다.
- 지원이 되지 않을 때 회사가 전액 부담할 상한액과 취소 손실을 승인받은 뒤 계약 여부를 결정한다.
지금 할 한 가지 행동은 운영기관 질문서와 주최자 견적 요청서를 분리해 작성하고, 두 서면 답변이 도착하기 전에는 일반 부스 계약금을 확정 지출로 승인하지 않는 것이다.