JCK 2027 부스 신청은 주최자 문의, 비용 명세 확보, 지원사업 처리 경로 확인, 내부 승인, 계약 검토의 순서로 진행한다. 문의 제출과 지원금 확정 또는 부스 배정을 같은 단계로 보지 않는 것이 핵심이다. 계약 전에는 견적 항목과 지원사업의 인정 비용·증빙·집행 시점을 각각 서면으로 확인한다.
1. 주최자 문의용 정보를 한 장으로 정리한다
JCK / RX의 2027 공식 출전 안내에 따르면 출전을 원하는 기업은 공식 문의 양식을 제출하고, 이후 영업팀으로부터 공간 배치를 포함한 후속 절차를 안내받는다. 문의서에는 회사명과 연락처만 적지 말고 회사 소개, 출전 제품군, 목표 바이어, 희망 면적을 구분해 준비한다. 희망 면적은 확정 주문처럼 표현하지 말고 견적 요청 조건으로 표시한다.
내부 담당자는 제품 설명과 목표 바이어가 앞선 참가 적합성 검토 결과와 일치하는지 확인한다. 문의 제출 자체를 참가 승인이나 부스 확보로 기록하지 않고, 영업팀의 회신을 받은 뒤 다음 결재 단계로 이동하도록 사내 상태를 구분한다.
2. Korea Pavilion과 일반 문의 경로를 따로 확인한다
JCK 공식 Exhibitor Sales and Support 연락처에는 Canada, UK, France, Belgium, Netherlands & Korea Pavilion 담당 연락처가 별도로 기재돼 있다. 따라서 Korea Pavilion을 검토한다면 해당 담당자에게 참가 경로, 적용 조건과 후속 절차를 질문하고, 일반 부스는 공식 출전 문의 양식의 회신 경로와 비교한다.
두 경로의 가능 여부를 미리 단정하지 않는다. 담당자 회신에는 문의일, 담당자, 제안된 경로와 다음 제출 자료를 기록하고, 어느 경로로 견적을 받을지 정한 뒤 예산표를 작성한다.
3. 견적은 비용 항목별로 요청한다
견적 요청표에는 공간 임차료와 기본 장치를 먼저 분리하고, 전기, 인터넷, 보안, 보험, 운송·현장 물류를 각각 별도 항목으로 둔다. 각 항목에는 금액뿐 아니라 포함 범위, 결제 시점, 환불·취소·양도 조건을 적을 칸을 만든다. 회신에서 구분되지 않은 비용은 임의로 포함됐다고 처리하지 말고 추가 서면 확인 대상으로 표시한다.
내부 결재서에는 견적 통화, 사내 적용 환율과 환율 변동 시 추가 부담을 별도 줄로 표시한다. 이는 지원 예상액과 회사 부담액을 섞지 않고, 비용이 달라졌을 때 재승인이 필요한 기준을 정하기 위한 내부 통제 항목이다.
4. 수출지원 처리 경로를 먼저 선택한다
수출지원기반활용사업 FAQ는 수행기관을 이용한 해외전시회 개별참가의 메뉴판 대분류로 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’을 안내한다. 수행기관을 통하지 않고 기업이 비용을 먼저 집행하는 경우에는 사후정산의 해외전시회 개별 참가 경로를 안내한다. 자사는 수행기관을 이용할지, 기업이 먼저 집행한 뒤 사후정산을 검토할지 하나의 경로를 선택해 담당기관에 확인해야 한다.
같은 FAQ는 선정 후 최초 사용계획서를 한 번만 제출할 수 있다고 설명한다. 그러므로 계획서를 내기 전에 주최자 견적과 비용 항목을 확보하고, 지원사업 담당기관에는 각 비용의 인정 여부, 필요한 증빙, 인정되는 집행 시점, 선택한 처리 경로가 자사 협약에 맞는지를 질문한다. FAQ의 일반 경로만으로 개별 비용의 인정이나 정산 결과를 확정하지 않는다.
5. 계약 전 내부 결제 기준을 세운다
| 확인 대상 | 받아 둘 자료 | 내부 판단 |
|---|---|---|
| 주최자 | 항목별 견적, 결제 일정, 환불·취소·양도 조건 | 회사 부담 총액과 계약 위험 승인 |
| 지원사업 담당기관 | 인정 비용, 증빙, 집행 시점, 적용 처리 경로에 대한 답변 | 지원 예상액과 자체 부담액 분리 |
| 회사 내부 | 적용 환율, 변동 기준, 재승인 조건 | 결제 전 최종 승인 |
위 자료가 모이기 전에는 예약금이나 취소 불가 비용을 집행하지 않는 것을 이번 신청의 내부 결제 기준으로 둔다. 이 기준은 지원금 지급이나 환급을 보장한다는 뜻이 아니라, 확인되지 않은 비용을 회사가 먼저 부담하는 결정을 막기 위한 승인 절차다.
6. 재확인일에 무엇을 볼 것인가?
2026-10-22에는 주최자 회신과 공식 출전 안내를 다시 확인하고, 가격, 신청 시점, 결제·취소 조건, Korea Pavilion 경로에 관한 새 답변을 견적표에 반영한다. 지원사업 쪽에서는 자사 선정·협약 상태에 적용되는 처리 경로와 증빙 조건을 다시 대조한다.
이번 글에서 다루지 않는 범위
이 글은 JCK 출전 적합성, 미국 입국 허가, ESTA, 전시품 통관을 판단하지 않는다. 또한 특정 지원사업 선정, 비용 인정, 사후정산이나 환급을 보장하지 않으며, 확인되지 않은 부스 가격이나 신청 마감을 추정하지 않는다.
지금 할 일은 회사·제품·목표 바이어·희망 면적을 적은 문의 초안을 완성해 JCK 공식 출전 창구로 보내는 것이다.