수출바우처와 부스 신청은 왜 따로 봐야 하나
수출지원기반활용사업 포털의 수출바우처 사업 안내에 따르면 바우처를 사용하려면 먼저 해당 사업의 참여기업으로 선정돼야 한다. 선정 기업은 공식 포털에서 필요한 서비스를 선택해 구매·이용한다.
반면 박람회 공간은 주최자의 신청·결제 조건에 따라 진행한다. 따라서 사내 실행표를 ‘바우처 선정·협약 확인’과 ‘주최자 부스 견적·계약’ 두 줄로 나누고, 한쪽의 진행 상태를 다른 쪽의 승인으로 간주하지 않아야 한다.
- 회사의 수출바우처 참여기업 선정 및 협약 상태를 확인한다.
- 공식 메뉴판에서 이용할 수 있는 해외전시회 서비스를 찾는다.
- 공간료·부스 제작·운송·통관·항공·체재비를 각각 인정 여부 확인 대상으로 분리한다.
- 주최자에게 면적·단가·코너 수·결제 일정·취소 손실·포함 서비스를 서면으로 요청한다.
- 바우처 적용이 확인된 금액과 자비로 부담할 금액을 나눠 재무 승인을 받는다.
- 승인 범위 안에서 수행기관 계약과 주최자 계약을 각각 진행한다.
메뉴판에서는 무엇을 찾아야 하나
수출지원기반활용사업 공식 FAQ는 수행기관을 이용한 해외전시회 개별참가 서비스를 찾을 때 메뉴판 대분류에서 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’을 선택하도록 안내한다. 이 대분류에서 서비스를 찾은 뒤 회사의 협약과 선택한 서비스에 실제로 인정되는 항목을 하나씩 확인한다.
| 비용 항목 | 승인 전에 받을 답 | 담당자 |
|---|---|---|
| 부스 공간료 | 바우처 적용 가능 여부와 결제 방식 | 바우처 담당자·재무팀 |
| 부스 제작 | 서비스 범위와 견적·결과 증빙 | 수행기관 담당자 |
| 운송·통관 | 인정 범위와 필요한 증빙 | 수행기관 담당자·물류 담당자 |
| 항공·현지 체재비 | 해당 협약과 서비스에서의 인정 여부 | 바우처 담당자·재무팀 |
항공료나 숙박비를 포함한 모든 비용이 자동 지원된다는 전제로 예산을 짜지 않는다. 공식 공고·협약·선택 서비스에서 확인된 항목만 지원 예상액에 넣고, 나머지는 자부담 후보로 둔다.
부스 견적은 어떻게 검산하나
IHA 2027 Exhibitor Application과 2027 Exhibitor FAQs에 나온 단가를 기준으로 주최자 견적을 검산한다.
| 구분 | 공개 금액 | 검산식 |
|---|---|---|
| 일반 회원 공간 | 제곱피트당 USD 24.50 | 배정 면적 × USD 24.50 |
| Premium 회원 공간 | 제곱피트당 USD 34.50 | 배정 면적 × USD 34.50 |
| 비회원 공간 | 제곱피트당 USD 44.00 | 배정 면적 × USD 44.00 |
| 코너비 | 코너당 USD 450 | 코너 수 × USD 450 |
| 회원비 | 주최자 확인값 | 공간료와 별도 행으로 기록 |
회원 대상 제곱피트당 USD 2 조기할인은 서명된 신청서와 결제가 2026-07-24까지 접수된 경우에만 적용됐다. 현재 견적에는 이 할인을 넣지 말고, 회원비를 낸 뒤 회원 단가를 적용받는 안과 비회원 단가를 적용받는 안의 총액을 별도로 비교한다.
지금 계약할 때 무엇을 서면으로 받아야 하나
납부한 공간료의 전액 환불 기한은 2026-08-31이었다. 따라서 계약 승인서에는 취소할 때 부담할 금액과 지급 일정을 주최자의 서면 답변으로 채우고, 전액 환불을 전제로 결재하지 않는다.
부스 배정에는 연속 출전 이력, IHA 회원 여부, 2025·2026년 부스 규모, 요청한 크기와 형태, Premium 공간 가용성, 전체 배치 효율 등이 고려된다. 원하는 위치를 예상해 예산을 확정하지 말고, 주최자에게 가능한 면적과 위치, 적용 단가, 코너 수, 결제 일정, 취소 조건, 포함·불포함 서비스를 한 문서로 요청한다.
증빙은 누가 보관해야 하나
| 업무 | 책임자 | 보관 자료 |
|---|---|---|
| 바우처 선정·협약 확인 | 수출바우처 담당자 | 선정 및 협약 확인 자료 |
| 수행기관 서비스 계약 | 수출바우처 담당자 | 견적서·계약서·서비스별 증빙 |
| 주최자 공간 계약 | 해외영업 담당자 | 주최자 견적서·신청서·취소 조건 |
| 결제 승인과 송금 | 재무 담당자 | 승인서·송금증 |
| 실행 결과 정리 | 해외영업 담당자 | 결과보고에 사용할 실행 자료 |
수출바우처 모집과 선정은 차수별 공고로 운영되며, 2026년 공지 목록에도 모집과 선정 결과가 별도로 게시돼 있다. 수출지원기반활용사업 공지사항에서 자사에 해당하는 공고와 선정 상태를 확인하되, 기존 공고를 2027년 일정으로 바꿔 해석하지 않는다.
공식 정보의 다음 재확인일은 2026-10-01이다. 지금 할 일은 바우처 선정·협약 상태, 항목별 인정 여부, 주최자 견적, 취소 손실, 자부담 상한, 증빙 책임자를 한 장의 실행표에 채운 뒤 서명·결제 또는 보류를 승인받는 것이다.