이 글은 2026-10-14에 확인한 공식 자료를 기준으로 한다. 행사 적합성, 운송·통관, 출장 입국 절차는 다루지 않으며, 신규 출전사의 일정과 수출지원사업 조건은 2026-10-21에 다시 확인한다.
신규 출전사는 어디서 시작하나
Salone del Mobile.Milano 본전시 참가 안내에 따르면 처음 출전하거나 한 회차를 건너뛴 기업은 공식 Application Form을 제출할 수 있고, 제출 뒤에는 주최자 Commercial Office가 연락한다. 신청서를 보내기 전 회사 정보, 출전 브랜드, 요청 면적, 개방면 수와 담당자 연락처를 내부 결재안에 함께 정리한다.
Commercial Office에 보낼 질문표에는 신청 일정, 한국 기업의 등록 서류, 전체 견적, 각 비용의 납부 시점과 계약 변경 조건을 구분해 적는다. 공간 배정 시점을 신청 마감으로 간주하지 말고, 회사에 적용되는 제출 기한을 답변으로 받아 일정표에 기록한다.
공개 비용은 면적료와 고정비로 나눈다
공식 단가를 내부 예산표에 옮길 때는 면적에 비례하는 항목과 건별·상표별 항목을 분리한다. 다음 금액에는 각각 해당 시 VAT가 추가된다.
| 구분 | 2027년 공개 금액 | 예산 적용 방식 |
|---|---|---|
| 최소 요청 면적 | 50㎡ | 요청 면적의 출발점 |
| 1면 개방 | €201/㎡ | 면적에 곱함 |
| 2면 개방 | €209/㎡ | 면적에 곱함 |
| 3면 개방 | €217/㎡ | 면적에 곱함 |
| 4면 개방 | €220/㎡ | 면적에 곱함 |
| 의무 일괄 서비스 | €6.90/㎡ | 면적에 곱함 |
| 상표비 | 상표당 €400 | 전시 상표 수에 곱함 |
| 등록비 | €570 | 고정비로 분리 |
| Digital Services fee | €1,800 | 고정비로 분리 |
예를 들어 50㎡·1면 개방·상표 1개를 기준으로 공개 항목만 합산하면 VAT 적용 전 €13,165다. 이 값은 면적료 €10,050, 의무 일괄 서비스 €345, 상표비 €400, 등록비 €570, Digital Services fee €1,800을 더한 계산 사례다. 이를 최종 계약금액으로 단정하지 말고, 주최자 견적서에서 항목별 금액을 다시 대조한다.
상표가 여러 개라면 €400을 상표 수만큼 별도 행에 반영한다. 벽체·바닥·조명·전기·가구·현장 인력·보험 등 필요한 항목은 견적 질문표에 넣고, 각각 포함인지 별도인지 답변을 받아 예산표를 완성한다.
‘VAT if due’는 어떻게 처리하나
공식 페이지는 각 공개 비용에 해당 시 VAT가 추가된다고 안내한다. 이를 한국 기업의 자동 면제로 해석하지 말고, Commercial Office에 청구 주체, 세금 적용 여부와 세금 처리를 확인할 담당자를 질문한다. 재무 담당자는 주최자의 서면 답변을 받은 뒤 VAT 포함 예산과 별도 예산 가운데 어느 기준으로 결재할지 정한다.
공간 배정 뒤 설계 제출까지 무엇을 확정하나
Salone del Mobile.Milano 출전사 일정에 따르면 기존 출전사의 공간 배정 통지는 2027-01-11부터 시작된다. 신규 또는 직전 회차 미참가 기업은 기존 출전사 배정이 끝난 뒤 통지를 받는다. 배정된 출전사는 부스 설계안을 2027-02-15까지 Fiera Milano Exhibitor Portal의 Stand design 영역에 의무 제출해야 한다.
따라서 배정 통지를 기다리는 동안 요청 면적별 예산 상한, 사용할 상표 수, 설계 담당자와 사내 승인권자를 미리 정한다. 배정 통지를 받으면 실제 면적과 개방면 수를 예산표에 반영하고, 설계 담당자가 2027-02-15 제출일에 맞춰 내부 검토와 승인을 역산하도록 한다.
수출바우처와 자체 예산은 분리해 판단한다
수출지원기반활용사업·KOTRA의 해외전시회 개별참가지원 안내는 해외전시회 개별 참가를 희망하는 중소·중견기업을 대상으로 직접경비와 관련 마케팅서비스 비용을 지원한다고 안내한다. 게시된 기준은 회당 500만원, 연간 최대 2회이며 바우처 한도 안에서 대상 비용의 70%를 보조한다. 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외된다.
지원금은 행사 계약 예산과 별도 표로 관리한다. 해당 모집공고에서 신청 대상, 한도, 보조율, 비용 인정 범위와 제외 항목을 다시 대조하고, 부스 관련 각 항목이 지원 대상인지 항목별로 확인한다. 지원금 결과를 반영하지 않은 총액과 반영한 예상 자부담을 함께 결재안에 제시한다.
지원 결과가 나오기 전에 계약을 검토한다면 계약서에서 취소·환불·면적 변경 및 양도 조건을 찾아 주최자에게 서면 확인을 요청한다. 그런 다음 지원을 받지 못해도 유지할 수 있는 자부담 상한과 그 상한을 넘을 때 계약을 진행하지 않을 기준을 대표·재무 책임자에게 승인받는다.
지금 결정할 한 가지
지금은 Application Form을 바로 제출하기보다 공개 비용표와 질문표를 Commercial Office에 보내 회사별 전체 견적, 세금 적용, 신청 일정과 계약 조건을 서면으로 받은 뒤 자체 예산 상한을 확정한다.