확인 기준일은 2026-09-28이다. WHX Miami 공식 행사 페이지에서 연결되는 공식 부스 문의 화면은 회사와 담당자 정보를 제출하는 영업 문의 양식이다. 문의와 계약, 자리 확정을 내부 결재 문서에서 서로 다른 단계로 표시한다.
문의 전에 무엇을 정해야 하나?
공식 문의서는 담당자·회사 정보, 사업 성격, 희망 부스 면적, 전시하려는 핵심 제품·서비스 분야를 요구한다. 한국에서 먼저 회사 소개 문구와 대표 전시 제품을 정하고, 희망 면적은 제품 수·시연 방식·상주 인원을 검토한 내부 기준으로 선택한다.
면적 선택지는 9~21㎡, 21~36㎡, 36~72㎡, 72~100㎡, 100㎡ 초과, 미정으로 구분된다. 아직 내부 기준을 세우지 못했다면 추정 면적을 확정값처럼 쓰지 말고 ‘미정’을 선택한 뒤, 필요한 조건을 문의 내용에 적는다.
부스 유형은 한 줄로 합산하지 않는다
WHX Miami의 Booth Options 안내는 space only, shell scheme, Eco Flex, pipe and drape, Innovation and Technology zone용 individual pod를 서로 다른 선택지로 제시한다. 공식 공개 정보만으로 각 선택지의 총비용을 만들 수 없으므로 비용표에는 유형별 행을 따로 둔다.
| 견적 구분 | 주최자에게 확인할 내용 | 내부 기록 |
|---|---|---|
| space only | 제안 면적, 포함·제외 항목, 추가 비용 | 지원금 제외 총액 |
| shell scheme | 제안 면적, 포함·제외 항목, 추가 비용 | 지원금 제외 총액 |
| Eco Flex | 제안 면적, 포함·제외 항목, 추가 비용 | 지원금 제외 총액 |
| pipe and drape | 제안 면적, 포함·제외 항목, 추가 비용 | 지원금 제외 총액 |
| individual pod | 적용 구역, 포함·제외 항목, 추가 비용 | 지원금 제외 총액 |
문의 문장에는 “WHX Miami 2027의 희망 면적과 부스 유형별 단가, 포함·제외 항목, 신청 마감일, 계약금, 취소·환불 조건을 제안서에 구분해 달라”는 요청을 넣는다. 받은 제안서의 행사 연도와 조건을 확인한 뒤 계약 검토 단계로 넘긴다.
수출바우처 금액은 현재 기준과 회사 부담액을 나눈다
수출바우처 해외전시회 개별참가지원 안내는 2026-09-28 현재 중소·중견기업을 대상으로 회당 500만원, 연간 최대 2회, 전시회 관련 비용의 70%를 보조하는 구조를 게시하고 있다. 이 수치를 2027년 확정 조건으로 간주하지 말고, 비용표에는 ‘현재 공식 안내 기준’과 ‘지원 없이 회사가 부담할 금액’을 분리한다.
같은 안내는 항공임·현지 체제비 등 일부 항목을 제외하고, 전시회 직접경비와 운송·통관 컨설팅 등 사전 마케팅 서비스 및 공식 주최자 마케팅 서비스를 지원 대상으로 설명한다. 따라서 항공과 체재 관련 비용은 지원 대상 비용과 섞지 않고 별도 행에 두며, 각 견적 항목이 어느 범주에 해당하는지 확인한다.
수행기관과 사후정산 중 어떤 경로를 택할까?
수출지원기반활용사업 공식 FAQ는 수행기관을 이용할 때 전시·행사·해외영업지원 카테고리를 선택하고, 수행기관 없이 기업이 먼저 집행할 때는 해외전시회 개별 참가 사후정산 경로를 선택하도록 안내한다. 견적을 받을 때 누가 계약하고 먼저 결제할지 정한 뒤 두 경로 중 하나를 검토한다.
같은 FAQ는 동일 전시회에 대한 다른 정부·지자체 지원금의 중복 수령이 불가하다고 명시한다. 계약 전 비용표에 다른 정부·지자체 지원 검토 여부를 표시하고, 동일 행사 비용이 겹치는지 내부 수출지원 담당자와 대조한다.
결재 전에 정할 중단 기준
- 먼저 지원금을 제외한 총비용 상한을 정한다.
- 주최자 문의서에 회사·제품·희망 면적 정보를 입력하고, 공개되지 않은 가격·마감·계약금·취소 조건을 질문한다.
- 수행기관 이용과 기업 선집행 사후정산 중 검토할 경로를 정하고, 다른 지원금과 비용이 겹치는지 확인한다.
- 지원사업에 선정되지 않아도 계약을 유지할 금액과, 그 금액을 넘으면 보류할 기준을 결재 문서에 적는다.
공개 부스 조건과 현재 수출바우처 안내는 2026-10-05에 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 지원금이 전혀 없다는 전제로 총예산 상한을 적고, 그 범위 안에서만 공식 부스 문의서를 제출하는 것이다.