지금 구분해야 할 신청 경로는 무엇인가?
| 경로 | 확인된 상태 | 실무 처리 |
|---|---|---|
| KOTRA 한국관 | 2026-06-22~2026-08-25 신청, 2026-10-15 현재 신청마감 | 현재 신청 경로로 간주하지 않는다. |
| GSMA 직접 문의 | 전시 공간·스폰서십·디지털 상품 문의 이메일은 sales@mwcbarcelona.com | 자사 조건을 적어 공식 견적을 요청한다. |
한국관 상태는 KOTRA 무역투자24 모집 공고에서, 직접 문의 주소는 GSMA Exhibitor Resources에서 확인할 수 있다. 이메일 발송이나 회신만으로 공간 확보를 전제로 하지 말고, 받은 제안서와 계약 문서를 기준으로 승인 절차를 진행한다.
첫 문의 메일에는 무엇을 적어야 하나?
회사명과 웹사이트, 제품이 해결하는 문제, 목표 고객, 참가 목적을 먼저 적는다. 이어 희망 면적, 필요한 시연 인원, 전력·통신 요구, 전시물 크기, 상담 공간 필요 여부와 원하는 회신 시점을 한 문서에 넣는다. 조건이 정해지지 않은 항목은 임의의 값으로 채우지 말고 확인 질문으로 표시한다.
비교 가능한 답변을 받기 위해 공간비에 무엇이 포함되는지, 제공되는 패스 수와 기본 설비는 무엇인지, 별도 주문 항목과 관련 양식은 무엇인지도 묻는다. 제품 설명과 시연 요구를 부스 시공사에 전달할 자료와 동일하게 작성하면 견적 변경 사유를 추적하기 쉽다.
총예산은 어떤 항목으로 나눠야 하나?
| 예산 구분 | 견적서에서 확인할 질문 | 사내 책임자 |
|---|---|---|
| 공간·패스 | 공간비 포함 범위와 패스 수는 무엇인가? | 해외영업 |
| 설계·시공·철거 | 설계 승인, 설치와 철거 비용이 각각 포함됐는가? | 마케팅·시공 담당 |
| 전기·통신 | 시연 장비에 필요한 용량과 회선이 포함됐는가? | 제품·기술 담당 |
| 물류 | 운송과 현장 반입·반출 항목을 누가 견적 내는가? | 물류 담당 |
| 보험 | 필요 보험의 종류·한도와 기존 보험 적용 범위를 확인했는가? | 재무·법무 담당 |
각 항목을 포함, 별도, 확인 필요로 표시하고 세금과 통화 기준도 견적서 그대로 옮긴다. 외부 시공사 비용을 공간비와 합쳐 한 줄로 만들지 말고, 변경 또는 취소 시 영향을 받는 금액도 별도 칸으로 관리한다.
계약 전에 반드시 검토할 의무는 무엇인가?
GSMA 전시·광고·스폰서십 표준 약관에 따르면 전시자의 부스와 전시물은 설계 단계와 완공 뒤 모두 주최자 승인을 받아야 한다. 따라서 계약 담당자는 승인 주체와 제출물을 확인하고, 시공 담당자는 설계본 제출과 완공 후 점검을 일정표의 서로 다른 단계로 배정한다.
같은 약관은 최소 200만 파운드 또는 동등 금액 한도의 public liability 및 employee liability 보험 유지를 요구한다. 주최자 보험이 일부 제공되더라도 전시자가 보장의 충분성을 판단해야 하며, 별도의 Employers Liability 또는 Workers Compensation 보험도 유지해야 한다. 재무·법무 담당자는 계약 전에 보험증권의 행사 지역, 기간, 보장 대상과 한도를 약관 요구사항에 대조한다.
매뉴얼과 마감 관리는 누가 맡아야 하나?
확정 전시자는 규정, 부스·전시장 정보, 양식과 운영 지침을 담은 Online Event Manual을 사용하며, 이 매뉴얼은 2026-10-15 기준 공개 상태다. 사내 담당자 한 명을 문서 책임자로 지정해 양식과 마감을 관리하고, 외부 시공사는 설계·시공 관련 제출물의 작성 책임을 맡도록 구분한다. 제출 전 최종 확인자는 사내에 남겨 둔다.
지원금과 계약금은 어떻게 판단해야 하나?
KOTRA 한국관 모집 안내는 한국관을 약 32개사 규모로 계획해 일반형과 스타트업형을 각각 약 16개사로 나눴으며, 정부·지자체 참가비 지원의 중복 수혜를 금지했다. 이 종료된 모집안의 조건을 직접 계약에 적용하지 말고, 별도 지원을 검토한다면 지원기관의 확정 문서를 받은 금액만 예산에 반영한다. 지원이 확정되지 않은 금액은 계약금이나 취소 비용의 재원으로 계산하지 않는다.
견적이 한도를 넘으면 언제 참관으로 바꿀까?
견적을 받기 전에 총예산 상한, 계약금 상한, 취소 시 감당할 수 있는 금액과 최소 목표 미팅 수를 대표·재무 담당자와 수치로 확정한다. 견적 총액이 한도를 넘거나 필수 보험·시공 의무를 담당할 책임자를 정하지 못하면 참관안과 다시 비교한다. 비교표에는 참관 전환 승인권자와 결정일도 적는다.
견적, 계약 조건과 매뉴얼은 2026-10-22에 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 sales@mwcbarcelona.com에 제품·희망 면적·참가 목적·시연 조건을 담은 문의를 보내고, 회신 내용을 항목별 예산표에 옮기는 것이다.