이 글의 확인 기준일은 2026-08-21이며, 부스 관련 페이지는 2026-08-28에 다시 확인한다. 출전 적합성, 미국 비자, 전시품 통관 실행과 특정 시공사 비교는 이 글의 범위에 포함하지 않는다.
문의 양식에 무엇을 준비할까?
공식 양식은 담당자 이름, 회사 이메일, 직책, 직무, 거주 국가, 전화번호와 회사 정보를 필수 항목으로 받는다. 사내 준비표에는 이 정보와 함께 회사 규모, 사업 성격, 전시할 핵심 제품·서비스를 한 줄씩 정리한다. 공식 양식이 핵심 제품·서비스 분야를 선택하도록 요구하므로 여러 제품을 한꺼번에 적기보다 이번 전시의 대표 제품을 먼저 정한다.
희망 면적은 어느 구간으로 표시할까?
공식 양식의 선택지는 9~21㎡, 21~36㎡, 36~72㎡, 72~100㎡, 100㎡ 초과, 미정으로 나뉜다. 필요한 실물 제품, 시연 공간, 상담 공간을 내부에서 배치해 본 뒤 해당 구간 하나를 고른다. 배치를 결정하지 못했다면 임의의 수치를 확정하지 말고 미정을 선택해 필요한 면적을 주최자에게 문의한다.
| 공식 선택 구간 | 문의 전 내부에서 정할 내용 |
|---|---|
| 9~21㎡ | 제품·시연·상담 공간이 구간 안에 들어가는지 |
| 21~36㎡ | 같은 세 요소를 더 넓게 구성할 필요가 있는지 |
| 36~72㎡ | 제품 수와 상담 운영 계획이 면적에 맞는지 |
| 72~100㎡ | 대형 구성을 뒷받침할 운영 계획이 있는지 |
| 100㎡ 초과 | 필요 면적과 사용 목적을 설명할 수 있는지 |
| 미정 | 주최자에게 먼저 확인할 배치 조건이 무엇인지 |
부스 유형은 이름만 보고 결정하지 않는다
공식 안내가 구분해 제시하는 유형은 space only, shell scheme, Eco Flex, pipe and drape, 그리고 Innovation and Technology 구역용 individual pod다. 각 유형의 구성물을 추정하지 말고 동일한 질문으로 비교한다. 주최자가 제공하는 구조물, 바닥, 그래픽, 가구는 무엇인지와 전기, 인터넷, 리깅을 어떤 방식으로 신청하는지 서면으로 요청한다.
희망 면적과 전시 제품 분야를 기준으로 선택 가능한 부스 유형을 알려주시고, 유형별 기본 제공 항목과 별도 신청 항목을 구분해 주십시오. 전기, 인터넷, 가구, 그래픽, 바닥 및 리깅에 적용되는 조건도 함께 안내해 주십시오.
문의·배정·계약·결제를 어떻게 구분할까?
문의서를 제출한 뒤에는 접수 회신, 주최자 견적, 위치 배정 안내, 계약서, 결제 증빙을 서로 다른 문서로 보관한다. 어느 단계에서 부스가 확정되는지는 추정하지 말고 주최자에게 직접 묻는다. 국내 시공 견적은 주최자가 회신한 부스 유형과 제공 범위를 기준으로 다시 맞춘다.
부스 확정에 필요한 절차와 각 단계의 문서를 알려주십시오. 적용 가격과 세금, 결제 일정, 위치 배정 기준, 신청 마감, 변경 조건 및 취소 조건을 계약 전에 확인할 수 있는 문서로 보내주십시오.
Better Stands는 시공사에 무엇을 물어야 할까?
주최자는 일회용 구조물 대신 재사용 또는 재활용 가능한 부스 구조를 지향하는 Better Stands 기준을 안내한다. 특정 등급이나 적용 범위를 전제하지 말고, 주최자에게 2027년 적용 기준과 확인 절차를 묻는다. 국내 시공사에는 제안 구조와 자재가 재사용 또는 재활용 가능한지 설명하도록 요청한다.
주최자는 전시 목적의 예로 제품 시연, 유통망 접촉, 파트너십과 신규 거래 발굴을 제시한다. 지금 할 한 가지 행동은 이 가운데 자사의 핵심 목적을 하나 고르고, 희망 면적·제품 분야·확인 질문을 한 문서로 묶어 공식 부스 문의 경로로 보내는 것이다.