이 글은 2026-10-05 확인 내용을 기준으로 하며, 행사 적합성, 지원사업 선정 가능성, 부스 시공, 전시품 운송·통관과 현장 운영은 다루지 않는다. 2027년 적용 조건은 2026-10-12에 해당 사업연도 공고와 담당기관 답변으로 다시 확인한다.
신청 일정에서 먼저 알아야 할 조건은 무엇인가
Japan IT Week／RX Japan 출전 안내에 따르면 별도의 신청 마감일은 없고 준비된 공간이 모두 차면 신청이 마감된다. 출전 자료를 무료로 요청하는 동선도 제공되지만, 주최자는 가예약을 허용하지 않고 본신청과 동시에 부스 위치를 확보한다고 안내한다. 자료 요청과 본신청을 같은 단계로 취급하지 않아야 한다.
RX Japan Exhibition Schedule에는 봄 회차가 2027-04-07부터 2027-04-09까지 도쿄 개최로 등재돼 있다. 이 일정에 맞추되, 공간 잔여 여부와 실제 선택 가능한 위치는 본신청 전 주최자에게 직접 확인한다.
자료 요청부터 본신청까지 어떻게 나눌까
- 출전 자료 요청: 전시 범주와 신청 동선을 파악한다. 이 단계는 가예약이나 계약으로 계산하지 않는다.
- 견적 요청: 전시회명, 부스 조건, 청구 법인명과 비용 항목이 구분된 견적서를 요청한다. 임베디드·Edge AI 전문전은 공동 출전이 가능하며 공식 FAQ를 통해 견적서 작성도 요청할 수 있다.
- 사내 승인: 지원금이 없을 때 부담할 최대 선지출액과 계약 취소 시 감수할 최대 손실을 금액으로 정한다.
- 본신청: 계약서와 취소 조건을 검토하고 결재권자의 승인을 받은 뒤 진행한다.
현재 수출바우처 안내는 어디까지 적용할까
수출바우처 통합시스템 해외전시회 개별참가지원 안내는 확인일 현재 지원 대상을 개별 참가를 희망하는 중소·중견기업으로 안내하고 대기업 계열사는 제외한다고 명시한다. 지원 내용은 회당 500만원, 연간 최대 2회이며, 일부 제외 항목을 뺀 참가 제반비용과 공식 마케팅서비스 비용의 70% 보조로 안내돼 있다.
이 값은 현재 안내를 검토하기 위한 기준으로만 사용한다. 2027년 예산안에는 그대로 확정 반영하지 말고, 해당 사업연도 공고에서 Japan IT Week 참가비의 인정 여부, 협약 전 지출의 처리, 인정되는 비용 항목과 증빙 기준을 확인한 뒤 관리기관에 서면 답변을 요청한다.
계약할지 보류할지 어떻게 결정하나
| 확인 결과 | 결정 | 필요한 조치 |
|---|---|---|
| 지원금 없이도 견적 금액과 취소 손실을 회사가 부담할 수 있다. | 계약 검토 | 계약서·취소 조건·청구 정보를 결재 문서에 첨부한다. |
| 지원금이 없으면 계약을 유지할 수 없다. | 보류 | 사업연도 공고와 비용 인정 여부를 서면으로 확인할 때까지 본신청하지 않는다. |
| 공동 출전이면 자체 부담 한도 안에 들어온다. | 조건 변경 검토 | 공동 출전 견적과 책임 범위를 별도로 요청한다. |
계약 전에 어떤 증빙을 맞춰야 하나
견적서, 계약서, 청구서, 송금 증빙을 한 묶음으로 관리하고 각 문서의 전시회명·비용 항목·계약 주체를 대조한다. 특히 주최자 문서와 지원사업 신청서에 적힐 법인명이 일치하는지 재무·회계 담당자와 확인한다. 취소료, 지원 불인정 비용, 회사 자체 부담액은 각각 별도 칸으로 계산하고 추정값을 계약 조건처럼 쓰지 않는다.
다음 행동은 주최자에게 견적서와 계약·취소 조건을 요청하고, 지원기관에는 2027년 공고의 인정 비용과 협약 전 지출 처리 여부를 서면으로 질의한 뒤 두 답변을 사내 계약 판단표에 나란히 붙이는 것이다.