공식 폼에는 무엇을 입력하는가
공식 ‘Book Your Stand’ 폼은 회사 이메일, 이름, 전화번호, 직책, 회사명, 주소, 도시, 주·도, 우편번호와 거주국을 필수로 요구한다. 현장 또는 온라인 광고에 관심이 있는지도 필수 질문에 포함된다. 담당자 연락처와 회사 정보를 제출하기 전에 내부 구매·회계 담당자가 후속 견적을 함께 받을 수 있도록 연락 창구를 정한다.
행사 기간은 2027-04-21부터 2027-04-23까지이며 장소는 도쿄 빅사이트 East Halls다. 전시 분야는 Pharma Ingredients, Outsourcing, Biopharma, Pharma Machinery & Equipment, Formulation & Packaging으로 나뉘므로, 문의문에는 희망 구역과 대표 제품·서비스를 함께 적는다.
폼 제출 뒤 어떤 조건을 받아야 하나
공개 화면에 없는 조건을 다른 연도나 다른 행사 자료로 채우지 않는다. 영업 담당자에게 다음 항목을 한 표에 담은 공식 견적과 계약 조건을 요청한다.
| 구분 | 서면으로 받을 답 |
|---|---|
| 부스 | 선택 가능한 형태, 최소·표준 면적, 희망 구역 |
| 비용 | 면적료, 기본 장치, 전기, 가구, 배지, 디지털 등록, 보험·세금의 포함·별도·비해당 여부 |
| 일정 | 신청 마감, 견적 유효기간, 계약 성립 시점, 결제 일정 |
| 변경 | 축소·취소·명의 변경 때 적용되는 조건과 비용 계산 방식 |
폼 제출, 견적 수령, 계약 성립, 결제는 한 단계로 취급하지 않는다. 공개 페이지에서는 폼 제출의 법적 효과를 확인할 수 없으므로, 어떤 문서나 동의로 계약이 성립하는지와 결제 의무가 언제 시작되는지를 회신으로 확인한다.
수출바우처 검토용으로 무엇을 요청할까
공식 해외전시회 개별참가지원 안내는 공식 주최자의 전시회 관련 마케팅서비스 비용을 지원 가능 항목으로 제시하지만, 실제 적용 여부는 해당 사업 조건과 바우처 한도를 확인해야 한다. 먼저 정산 담당자에게 필요한 서류명을 확인한 뒤, 주최자에게 계약서·인보이스·결제증빙·참가확인서의 발급 가능 여부와 발급 주체를 묻는다. 견적에는 지원 검토 항목과 자체 부담 항목을 구분해 달라고 요청한다.
누구에게 문의해야 하나
도쿄 빅사이트는 특정 행사의 전시 관련 문의를 행사 주최자에게 직접 하라고 안내한다. 따라서 부스 가격과 계약 조건은 전시장에 묻지 말고 CPHI Japan 공식 페이지의 폼에서 시작한다. 이후 연락을 받으면 담당자의 소속, 견적 발행 주체, 계약 상대방이 공식 주최자와 어떻게 연결되는지 서면으로 확인해 비제휴 판매자의 제안과 구분한다.
2027 부스 가격과 세부 조건을 추정하지 말고 2026-08-13에 공식 화면을 다시 확인한다. 지금 할 일은 희망 전시 구역을 하나 정해 폼을 제출하고, 총비용·계약·변경 조건·정산 서류 질문을 한 번에 보내는 것이다.