이 글은 2026-09-30 확인한 공식 자료를 기준으로 하며, 출전 조건과 지원사업 정보는 2026-10-07에 다시 확인한다.
첫 문의에서 무엇을 받아야 하나?
CPHI Japan 공식 홈페이지에는 2027년 출전 희망 기업을 위한 출전 자료 요청 경로가 마련돼 있다. Informa Markets Japan의 CPHI Japan 2027 홈페이지에서 자료를 요청할 때는 신청서만 받지 말고 내부 결재에 필요한 질문을 한 번에 보낸다.
- 선택할 수 있는 부스 면적과 항목별 가격은 얼마인가?
- 기본 부스에 포함되는 장치·전기·인터넷·출입증은 무엇인가?
- 보험·물류·통역은 누가 계약하고 비용을 부담하는가?
- 일반 출전 마감, 계약금 지급일과 잔금일은 언제인가?
- 계약 취소·변경 시 적용되는 조건과 환불 기준은 무엇인가?
회신 전에는 빈칸에 임의의 가격이나 마감을 넣지 않는다. 예산표는 ‘주최자 회신 전 가범위’와 ‘공식 견적 확인값’을 분리하고, 각 항목 옆에 견적 문서명과 회신일을 적는 구조로 만든다.
행사 신청과 수출바우처 확인은 어떻게 나누나?
두 업무는 별도 일정표로 관리한다. 행사 표에는 자료 요청일, 견적 회신일, 계약 의사결정일, 계약금·잔금 관련 질문의 답을 기록한다. 지원사업 표에는 적용할 공식 공고, 신청 기간, 선정 결과 확인일, 서비스 계약과 증빙 확인 담당자를 기록하되 공식 근거를 확보한 항목만 채운다.
확인 가능한 2026년 중기부 수출바우처 참여기업 2차 모집의 신청 기간은 2026-04-17부터 2026-05-06 17:00까지였으며, 2026-09-30 현재 이 모집에는 새로 신청할 수 없다. 이 일정은 수출지원기반활용사업의 2026년도 참여기업 2차 모집공고에서 확인할 수 있다. 이 과거 모집의 조건을 2027년 계약이나 지원 예상치로 옮겨 적지 않는다.
| 트랙 | 확보할 문서 | 결정 질문 |
|---|---|---|
| 행사 신청 | 공식 출전 자료·항목별 견적·계약 조건 | 지원이 없어도 이 범위까지 계약할 수 있는가? |
| 지원사업 확인 | 적용 공고·서비스 범위·계약 및 증빙 안내 | 어떤 비용을 어떤 계약 구조로 확인받아야 하는가? |
바우처 서비스와 회사 부담 비용을 어떻게 구분할까?
수출바우처 공식 서비스 메뉴에는 적합 행사 선정, 참가 신청·부스 예약 지원, 현지 협력사 소통, 부스 운영, 바이어 발굴·미팅과 사후관리 등이 해외 전시회 관련 서비스 예시로 제시돼 있다. 범위는 수출지원기반활용사업 해외 전시회·행사 참가 서비스 메뉴와 대조한다.
반면 공식 해외전시회 지원 안내는 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목을 제외한다고 명시한다. 수출지원기반활용사업 해외전시회 지원사업 안내를 확인한 뒤, 비용표를 ‘행사·부스’, ‘서비스 계약’, ‘항공·체재’, ‘적용 여부 확인 필요’로 나눈다. 특정 비용의 지원을 미리 확정하지 말고 실제로 적용할 공고와 계약 문서에 따라 확인한다.
직접 계약과 수행기관 계약을 어떻게 비교할까?
주최자 직접 계약표에는 계약 상대, 제공 항목, 결제 일정, 취소 조건, 주최자 발행 증빙을 적는다. 수행기관 서비스 계약표에는 수행 업무, 산출물, 비용 항목, 증빙 발행 주체, 행사 취소나 업무 미이행 때의 책임을 적는다. 어느 경로가 유리하다고 미리 정하지 말고 같은 항목을 나란히 놓은 뒤 누락된 책임과 증빙을 질문한다.
주최자 견적과 수행기관 서비스가 겹치는 항목도 표시한다. 예를 들어 부스 운영이나 현지 협력사 소통처럼 서비스 메뉴에 제시된 업무는 누가 수행하고 어느 계약에 포함되는지를 확인해야 중복 예산을 피할 수 있다.
계약 중단선은 어떻게 정할까?
| 상황 | 계약 전 정할 내부 기준 |
|---|---|
| 지원 미선정 | 회사 비용만으로 집행할 수 있는 총액 상한과 필수 항목 |
| 원하는 부스 선택 불가 | 대체 면적·조건을 받을지, 참관으로 바꿀지 결정할 담당자 |
| 환율 상승 | 원화 환산액이 내부 상한을 넘을 때 재결재할 기준 |
주최자는 2027년 방문 등록을 2026년 11월경 시작하고 행사장 지도를 2027년 3월 중순경 공개할 예정이라고 안내한다. 이 일정은 방문 등록과 행사장 정보 공개 시점이며, 출전 계약의 가격·마감으로 대신 사용할 수 없다.
지금 바로 할 한 가지 행동은 공식 출전 자료 요청 경로로 항목별 견적과 계약 질문을 보내고, 답변이 올 때까지 지원금과 미확정 비용을 제외한 회사 부담 상한을 결재표에 적는 것이다.