CIPS 2026은 2026-11-12부터 11-14까지 10:00~17:30, 마지막 날인 11-15에는 10:00~14:00 운영된다. VIP Buyer 신청 대상이라면 2026-08-31 마감부터 확인하고, 등록 확인·숙박 취소기한·샘플 분류를 각각 담당자와 날짜가 있는 업무로 바꾸는 것이 핵심이다.
방문 등록과 배지 수령은 어떤 순서인가?
공식 방문 등록 절차는 개인정보와 회사정보를 입력해 신청한 뒤 주최자의 확인을 기다리는 순서다. 확인된 invitation과 명함을 전문 방문객 카운터에 제시해 배지로 교환하므로, 신청 제출과 확인, 현장 교환을 하나의 완료 상태로 묶으면 안 된다.
출장표에는 ‘등록 신청’, ‘공식 확인 수신’, ‘invitation·명함 준비’, ‘현장 배지 교환’을 별도 항목으로 적는다. 배지 수령 장소와 시간, floor plan, Area B 주소 표기, 중국 입국 요건은 2026-08-18에 공식 출처로 다시 확인할 항목으로 분리한다.
VIP Buyer 신청부터 먼저 결정해야 하나?
VIP Buyer Programme은 명확한 구매 의사가 있는 대량 구매자·유통업자·대리점·소매업자 등을 대상으로 한다. 신청 기간은 2026-02-28부터 2026-08-31까지이며 결과 발표 예정일은 2026-09-15다. 회사의 참가 목적과 구매 역할이 대상 설명에 맞는지 검토한 뒤 신청 여부를 결정하고, 신청과 결과 확인을 서로 다른 일정으로 관리한다.
4일 일정은 어떻게 나누면 좋은가?
| 날짜 | 공식 운영시간 | 권장 업무 배치 |
|---|---|---|
| 2026-11-12 | 10:00~17:30 | 사전에 잡은 핵심 미팅 |
| 2026-11-13 | 10:00~17:30 | 신규 상담과 시장조사 |
| 2026-11-14 | 10:00~17:30 | 신규 상담과 조사 보완 |
| 2026-11-15 | 10:00~14:00 | 재방문과 후속 약속 확정 |
이 배치는 공식 프로그램이 아니라 운영시간 차이를 반영한 실무안이다. 마지막 날은 앞선 세 날보다 짧으므로 처음 만날 업체보다 재확인할 업체를 우선 배치하고, 동행자는 미팅 담당과 조사 담당으로 역할을 나눠 일정표에 기록한다.
숙박 예약에서 무엇을 보존해야 하나?
주최자 숙박 안내는 인근 객실이 부족할 수 있다고 알리며 특별 요금 적용 기간을 2026-11-10부터 11-15까지로 제시한다. Westin Pazhou 안내에는 체크인 7일 전 18:00까지 무료 취소·변경이 가능하고 이후에는 첫날 객실료가 부과되는 조건이 표시돼 있다.
호텔명, 적용 숙박일, 취소 기준 시각과 부과 조건을 예약 담당자가 대조하고 예약 당시의 원문을 보존한다. 항공권 일정과 숙박 취소기한은 같은 표에 넣되, 호텔별 조건을 서로 바꿔 적지 않는다.
가져갈 샘플은 어떻게 나눠야 하나?
| 물품 구분 | 준비 방향 |
|---|---|
| 재반출할 무역전시용 물품·전문장비·상업 샘플 | ATA Carnet 검토 목록으로 분리 |
| 현지에서 소비하거나 증정할 물품 | ATA Carnet 대상에서 제외되는 목록으로 분리 |
대한민국 관세청은 ATA Carnet을 일시수입 통관 때 세관서류와 수입관세·제세 보증을 대신할 수 있는 국제 세관문서로 설명한다. ICC는 무역전시용 물품·전문장비·상업 샘플을 대표 적용 대상으로 제시하고, 소비되거나 증정되는 물품은 대상에서 제외한다고 안내한다. 물류 담당자는 품명별 수량, 사용 목적, 현지 소비·증정 여부와 반출 계획을 한 목록에서 구분해 검토한다.
이 글에서 다루지 않는 범위
부스 출전 적합성이나 신청·계약·결제, 중국 비자·무비자 적용 여부, 특정 항공사·호텔·통관업체 추천은 다루지 않는다. 펫푸드·생체·의약품의 제품별 중국 수입 허가 절차도 별도 확인 대상이다.
지금 할 일은 등록 확인, VIP Buyer 해당 여부, 숙박 취소기한, 샘플 반출 계획을 한 장의 담당자별 일정표에 넣고 2026-08-18 재확인 항목의 책임자를 지정하는 것이다.