배지는 누가 어떤 계정으로 등록해야 하나
2026-07-31 확인 기준으로 Japan IT Week Autumn의 직접 방문자 페이지에는 행사일·장소와 함께 배지 등록 양식이 표시됩니다. 다만 등록 담당자는 2026-08-07에 직접 제출 단계와 완료 화면을 다시 확인한 뒤 팀 내부 마감일을 확정하는 편이 안전합니다.
방문자와 출전사의 등록 업무는 처음부터 분리하십시오. 공식 등록 페이지는 출전사가 별도의 Exhibitor Website를 이용해야 하며, 방문자 등록에 쓴 이메일을 출전사 배지 등록에 다시 사용할 수 없다고 안내합니다. 운영표에는 방문자 배지 담당자·이메일과 출전사 배지 담당자·이메일을 각각 적고 서로 바꾸어 쓰지 않도록 표시하십시오.
동선표는 언제 갱신해야 하나
| 공개 예정 정보 | 운영표에서 할 일 |
|---|---|
| 8월경 출전사·제품 정보 | 목표 업체와 제품을 고르고 상담 우선순위를 배정 |
| 9월경 콘퍼런스 정보 | 상담 시간과 겹치는 세션을 조정 |
| 10월 중순경 행사장 지도 | 홀별 이동 순서와 3일 동선을 최종 확정 |
행사 이용 시설은 마쿠하리 멧세 국제전시장 1~8홀로 표시되며, 가까운 역은 JR 카이힌마쿠하리역입니다. 숙소에서 역까지의 이동, 역 도착 뒤 입장, 첫 미팅 준비를 별도 구간으로 나눠 역산하되 지도 공개 전에는 특정 업체의 홀이나 부스 위치를 넣지 마십시오.
한국에서 가져갈 장비는 어떻게 관리하나
데모 장비와 샘플은 한 줄에 한 품목씩 적는 반출입 장부를 만드십시오. 장부에는 품목명, 시리얼번호, 가격, 반출 목적, 재수입 예정일, 담당자를 두고, 품목별로 세관 또는 통관 전문가에게 임시수입 절차와 제한 여부를 확인할 칸을 마련하십시오.
일본 세관은 전시품·상품 견본·전문 장비 등이 조건을 충족하면 ATA Carnet을 이용한 임시수입 대상이 될 수 있다고 안내합니다. Carnet을 사용한다면 수입 신고 때 이를 제시해 수입허가를 받고, 유효기간 안에 수출 신고 때 다시 제시해 수출허가를 받아야 합니다. 품목별 판정이 끝나기 전에는 모든 장비에 같은 절차를 적용하지 마십시오.
3일 상담과 경쟁사 조사는 어떻게 기록하나
3일 동선표를 ‘목표 업체 상담’, ‘경쟁사 조사’, ‘미완료 건 보충’으로 나누고 각 시간대의 담당자를 지정하십시오. 상담 기록 양식에는 상대 담당자, 확인한 문제, 다음 행동, 기한, 사진·명함·자료 등 증빙을 남길 칸을 두십시오. 경쟁사 조사도 같은 양식을 사용하면 귀국 뒤 기록을 한 표에서 비교할 수 있습니다.
출장보고서는 출국 전에 틀을 만들어 둔다
보고서에는 출장 목표, 목표 대비 결과, 상담별 다음 행동, 미완료 후속조치, 후속조치 소유자와 마감일, 관련 증빙 위치를 넣으십시오. 현장 기록 담당자가 매일 자료를 정리하고 팀장이 빈칸을 확인하도록 역할을 배정하면 귀국 뒤에는 내용을 새로 기억해 내는 대신 기록을 검토해 보고서를 마칠 수 있습니다.
지금 할 한 가지 행동은 배지 담당자, 장비 담당자, 현장 기록 담당자를 한 표에 지정하고 2026-08-07 배지 상태 재확인을 첫 마감으로 넣는 것입니다.